Done-Copilot
Done. · Productividad
Done-Copilot es un asistente de IA que funciona dentro de WhatsApp: tu equipo crea tareas, reparte trabajo y organiza horarios por chat, todo sincronizado con Google Calendar sin abrir otra app.
Acerca de Done-Copilot
About
Qué es Done-Copilot
Done-Copilot es una herramienta de tareas y coordinación de equipos que vive dentro de WhatsApp. Lo agregas como contacto, escribes un mensaje en lenguaje normal y él lo convierte en tareas, recordatorios y eventos de calendario. No hay app que instalar ni panel que aprender antes de empezar.
Está pensado para equipos pequeños que trabajan sin ordenador o sin software de proyectos. Un encargado de tienda escribe "reponer stock en las tres sedes para mañana" y Done-Copilot reparte esa frase en tareas separadas, las asigna y avisa cuando cada una se cierra. El mismo chat maneja recordatorios personales y la agenda del equipo.
El límite principal es el alcance. Todo gira en torno a WhatsApp y Google Calendar, así que los equipos que usan Slack, Microsoft Teams o Apple Calendar no le sacarán mucho partido. Entiende bien las instrucciones del día a día, pero estructuras de proyecto complejas, dependencias y planificación de recursos quedan fuera de lo que un mensaje puede expresar. Además, el plan gratuito tope con tres tareas por semana, un freno para quien quiera probarlo con volumen real.
Cómo empezar
- Entra en la web de Done-Copilot y regístrate con tu correo para crear la cuenta.
- Añade Done-Copilot como contacto de WhatsApp con el número que aparece durante el alta y mándale un mensaje para vincular tu cuenta.
- Conecta tu Google Calendar para que las tareas creadas en el chat aparezcan como eventos.
- Envía una tarea en lenguaje normal, por ejemplo "llamar al proveedor de Róterdam mañana a las 10", y revisa la respuesta para confirmar los datos.
- Abre el panel web cuando quieras ver asignaciones, avance y rendimiento por sede o zona.
Información del producto
Un vistazo rápido a los precios, las plataformas compatibles y el rendimiento de Done-Copilot.
Ideal para
Los usuarios, tareas y casos de uso en los que esta herramienta encaja mejor.
Usuarios
- Equipos remotos pequeños
- Profesionales por su cuenta
- Mandos sin ordenador
Tareas
- Convertir un mensaje en tareas estructuradas
- Repartir trabajo por equipos o zonas
- Mantener el calendario compartido al día
- Seguir el avance diario
Casos de uso
- Gestionar equipos de tienda o campo repartidos
- Operar con WhatsApp como centro
- Agenda personal rápida
Funciones clave
Gestión de tareas dentro de WhatsApp
Creas, editas y borras tareas en el propio hilo de WhatsApp, sin una segunda app ni sesión de alta. El chat hace de lista de tareas, así que la herramienta encaja donde ya ocurre la conversación.
Creación de tareas con IA a partir de lenguaje natural
Done-Copilot lee frases del día a día y arma la tarea por ti: fija prioridades, fechas y responsables. Entiende varios idiomas, de modo que los equipos mixtos siguen escribiendo como acostumbran.
Sincronización con Google Calendar
Las tareas creadas en WhatsApp aparecen en Google Calendar con sus datos intactos, y los avisos saltan desde los dos lados. Llevas el calendario sin saltar entre apps y ambas partes van en sintonía.
Asignación por equipo y por zona
Lanzas una instrucción y Done-Copilot la reparte a todo un equipo o a un área geográfica de una vez, y luego marca avance y cierre. Encaja en negocios con muchas sedes gobernados desde un solo chat.
Recordatorios y notificaciones
Los recordatorios personales, la revisión de la agenda y los avisos de avance llegan como mensajes. Cambiar una fecha ocurre en el mismo hilo, así que un ajuste de plan cuesta una línea y no un formulario.
Panel de responsable y analítica
Un panel web muestra tareas personales y de equipo en columnas con actualizaciones en vivo, más detalles de asignación y métricas de rendimiento por equipo o zona. Da a los responsables una vista que el chat por sí solo no ofrece.
Ventajas y desventajas
Ventajas
- Funciona dentro de WhatsApp, así que los equipos se ahorran instalar apps y formación.
- Convierte mensajes normales en tareas asignadas con fecha de forma automática.
- Mantiene Google Calendar en sintonía y elimina el tecleo manual.
- Reparte tareas por equipo y por zona desde una sola instrucción.
- El panel añade vista de avance y rendimiento sobre el chat.
Desventajas
- Atado a WhatsApp y Google Calendar, así que quien use Slack, Teams o Apple Calendar gana poco.
- El plan gratuito se corta en tres tareas por semana, lo que impide probarlo con volumen real.
- El lenguaje natural resuelve bien instrucciones simples, pero no expresa estructuras de proyecto complejas.
- Controles avanzados como SSO y registros de auditoría solo aparecen en el plan Team de 9 € por persona.
Preguntas frecuentes
No. Done-Copilot funciona dentro de WhatsApp: lo añades como contacto y le escribes. Hay un panel web para responsables, pero crear y actualizar tareas ocurre en el chat.
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Alternativas a Done-Copilot
Base Code
Base44 (Wix) · Programación · ProductividadBase Code es un entorno de desarrollo en la nube compartido de Base44. El equipo describe cambios sobre un repositorio de GitHub en el chat, los ve en una vista previa y los envía como pull requests.
Knocket
Knocket (Tencent RTC team) · Productividad · Negocios · ChatbotKnocket es una herramienta gratuita de chat en vivo y página de contacto: los visitantes escriben desde tu web, tu app o un enlace, y tú respondes desde Telegram o una sola bandeja.
FloorGen
Vinit Kumar (FloorGen) · Productividad · IA chinaFloorGen es un creador de planos que funciona en el navegador y convierte una frase o un boceto en un plano 2D editable y un recorrido en 3D. Exporta a PDF, DXF o vídeo, y dibujar no exige cuenta.