Doneit

La capa de estructura de Doneit pesa más que la de una app de pendientes típica. Si te va bien así, adelante. Agrupas tareas en categorías, archivas categorías bajo carpetas y luego etiquetas, priorizas y asignas un estado a cualquier elemento. La versión gratuita limita las categorías a dos, lo justo para probar el sistema pero apretado en cuanto se acumula trabajo real. Premium quita ese tope y añade categorías inteligentes, atributos personalizados y las demás opciones de organización que el desarrollador reserva para quienes pagan.

Lista, cuadrícula y tablero. La vista de tablero es el diseño kanban: cada estado se convierte en una columna y tú arrastras las tareas por ella a medida que avanza el trabajo. Eso convierte a Doneit en una app de tablero kanban de verdad, no solo una lista con casillas. Doneit mantiene las tres vistas apuntando a las mismas tareas de fondo, así que cambiar entre ellas nunca significa volver a meter datos ni mantener dos listas separadas que se van separando en silencio tras semanas de uso diario. Premium añade un tablero avanzado y una vista de línea de tiempo, además de acciones de lista y filtros avanzados de tareas. La idea es que los mismos datos se leen distinto según si estás planificando la semana o cerrando la lista de hoy.

Cada tarea aloja subtareas ilimitadas, y tanto las tareas como las subtareas llevan sus propias notas y enlaces. Un proyecto llamado "mudanza" deja de ser una sola línea en una lista y se convierte en un árbol de pasos pequeños y terminables. Las notas mantienen los números de teléfono o las direcciones pegados al elemento correcto en lugar de flotando en un hilo de chat. Esta es la parte que hace de Doneit un gestor de subtareas útil y no una lista plana de pendientes.

Inicia sesión en una sola cuenta de iCloud y tus categorías, tareas y ajustes se mantienen iguales en iPhone, iPad, Mac y Apple Watch, lo que significa que puedes empezar una tarea en el teléfono durante el trayecto y terminar de revisar el mismo tablero en tu Mac en el escritorio sin copiar nada entre ellos. Premium añade el uso compartido seguro de categorías a través de iCloud, para que tu pareja o un equipo pequeño trabajen la misma categoría juntos. Como funciona sobre iCloud, no hay una segunda cuenta que crear, recordar o a la que perder el acceso.

Doneit importa elementos que ya existen desde las apps Recordatorios y Calendario, y exporta tareas y subtareas de vuelta a Calendario como eventos. Se admiten atajos de Siri, atajos de apps de iOS 18, filtros de Concentración, acciones rápidas en la pantalla de inicio y varias acciones de deslizamiento. La app también se sincroniza en dos direcciones con la app Recordatorios del sistema, así que los recordatorios que ya tenías no quedan abandonados.

Más de cinco widgets cubren la pantalla de inicio y la pantalla de bloqueo, lo que significa que las tareas de hoy están a la vista sin abrir la app. La app para Apple Watch es independiente en lugar de un espejo del teléfono, así que puedes avanzar por una lista directo desde la muñeca. Ese es todo el argumento, en realidad.