
Dooly
Dooly Research Ltd. (acquired by Mediafly in 2024) · Productividad · Marketing
Dooly era una plataforma de notas de ventas con IA que volcaba las notas de cada llamada, los campos y los próximos pasos en Salesforce. La empresa cerró el servicio el 30 de junio de 2025.

Acerca de Dooly
About
Qué es Dooly
Dooly era una aplicación de notas de ventas construida sobre una promesa concreta: el comercial escribe como una persona y el CRM recibe datos limpios. Tecleabas las notas de la llamada en un documento de Dooly y cada campo de ese documento apuntaba a un objeto de Salesforce. La fase, la fecha de cierre, el siguiente paso y los campos de cualificación se actualizaban al guardar. Nadie tenía que abrir Salesforce y buscar el registro correcto.
La empresa nació en Vancouver en 2016, fundada por Kris Hartvigsen y Justin Vaillancourt. En 2021 levantó una ronda Serie B de 80 millones de dólares con una valoración declarada de 300 millones, y en 2024 se integró en Mediafly tras una fusión. Ahí termina la historia. Dooly anunció el cierre de la plataforma para el 30 de junio de 2025 y avisó de que no conservaría ningún dato del CRM después del 30 de julio de 2025.
Los límites existieron mientras el producto vivió. Era una app de notas para Salesforce antes que cualquier otra cosa. Los usuarios de HubSpot tenían una experiencia más pobre y los CRM distintos a los dos grandes nunca recibieron soporte real. La edición móvil iba por detrás del escritorio, justo donde más duele a quien pasa el día fuera de la oficina.
Primeros pasos
- Conecta tu organización de Salesforce desde la web de Dooly y autoriza los permisos OAuth para registros y actividades.
- Abre la biblioteca de plantillas y elige una, o pide a la persona de operaciones de ventas que monte una con tus propios campos del CRM.
- Crea una nota antes de la siguiente llamada, escribe durante la reunión y deja que los campos vinculados se rellenen sobre la marcha.
- Guarda la nota. Dooly escribía los valores en la oportunidad, el contacto y la actividad correspondientes.
- Revisa la vista de pipeline una vez por semana para corregir fases obsoletas y siguientes pasos vacíos en bloque.
Información del producto
Un vistazo rápido a los precios, las plataformas compatibles y el rendimiento de Dooly.
Ideal para
Los usuarios, tareas y casos de uso en los que esta herramienta encaja mejor.
Usuarios
- Comerciales que trabajan dentro de Salesforce
- Responsables de equipo en sus revisiones semanales
- Equipos de operaciones de ventas que imponen una metodología
Tareas
- Registrar las notas de una llamada de descubrimiento sin abrir Salesforce
- Cambiar fases y fechas de cierre en bloque
- Convertir un playbook comercial en una estructura de notas repetible
Casos de uso
- Una revisión de pipeline de lunes con la mitad de las oportunidades sin siguiente paso
- Una oportunidad competitiva que pedía battlecards a mitad de llamada
- El traspaso de una cuenta a otro comercial
Funciones clave
Notas con IA que escriben en Salesforce
Las notas eran el producto, no un añadido. Escribías frases normales, colocabas los campos donde tocaba dentro del documento y al guardar los valores llegaban a la oportunidad y al contacto. Eso convirtió a Dooly en una herramienta creíble de notas con IA para llamadas de ventas y no en otro editor con un botón de exportar al CRM. Ese era el núcleo de Dooly AI, y también marcó el listón de la automatización del CRM de ventas en la capa de las notas.
Plantillas con campos vivos del CRM
Operaciones construía plantillas con tus propios campos de Salesforce, secciones obligatorias y reglas de validación. El comercial elegía una según la etapa y la estructura hacía de entrenador. Montarlo costaba trabajo real, a menudo una o dos semanas de una persona de RevOps, y ese coste aparecía antes de que nadie viera el valor.
Cuadrícula para gestionar el pipeline
La vista se parecía a una hoja de cálculo y escribía en Salesforce en tiempo real. Cambiar fase, fecha de cierre o siguiente paso en decenas de filas se resolvía de una pasada. Quien vivía dentro de las listas de Salesforce notaba la diferencia en la primera reunión.
Salas compartidas de oportunidad
Cada oportunidad tenía una sala con notas, contactos, archivos e historial. El responsable revisaba el estado sin pedir un resumen al comercial, y quien recogía una cuenta parada leía lo que ya se había intentado.
Playbooks y battlecards
Los playbooks vigilaban el contenido de la nota y mostraban una battlecard cuando aparecía un competidor o una objeción frecuente. Era lo más cercano al coaching en directo que ofrecía la plataforma, y solo servía si el equipo seguía escribiendo en Dooly y no en un documento aparte.
Extensión de Chrome para capturar contactos
La extensión sacaba los datos de contacto de una página y añadía personas nuevas a Salesforce con un clic. Resolvía la tarea pequeña de crear un contacto en plena llamada, que es justo la que se salta todo el mundo.
Controles de administración para la higiene del dato
Los campos obligatorios, las secciones cerradas y los permisos de plantilla mantenían el modelo de datos intacto. El reverso: las reglas estrictas hacían más lenta cada nota, así que había que elegir entre registros limpios y registro rápido.
Ventajas y desventajas
Ventajas
- Las notas se sentían como escribir un documento y no como rellenar un formulario, así que el equipo las terminaba.
- La sincronización bidireccional con Salesforce al guardar mantenía fases y campos al día sin sesiones de limpieza aparte.
- La cuadrícula de pipeline hacía las ediciones en bloque lo bastante rápidas para que la higiene dejara de ser un proyecto mensual.
- Las plantillas convertían una metodología comercial en el camino de menor esfuerzo para todo el equipo.
Desventajas
- Salesforce primero, HubSpot después y el resto sin soporte. Quien trabajaba con Pipedrive o un CRM menor obtenía poco provecho.
- La edición en móvil iba por detrás de la aplicación de escritorio, así que el comercial de campo reescribía las notas horas después en el portátil.
- La búsqueda en años de notas se volvía lenta al crecer el espacio de trabajo, y eso complicaba los traspasos de cuenta.
- La plataforma ya no existe. No hubo plazas nuevas, el soporte terminó y los datos guardados se borraron después del 30 de julio de 2025.
Preguntas frecuentes
Dooly era un espacio de trabajo para gestionar oportunidades en equipos de ventas con Salesforce. El comercial tomaba notas durante la llamada y los campos vinculados llevaban la fase, la fecha de cierre, los siguientes pasos y la cualificación al CRM al guardar.
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