GlobalTrace
Solid Digital B.V. · Otro
GlobalTrace es software de gestión de proveedores que automatiza el cumplimiento y la recogida de documentos en tu cadena de suministro. Los equipos dan de alta a los proveedores y llegan a la auditoría con todo en orden.
Acerca de GlobalTrace
What Is GlobalTrace
GlobalTrace es software de gestión de proveedores de Solid Digital, una empresa neerlandesa con sede en Hilversum. Se encarga del papeleo que hay detrás de una cadena de suministro: certificados, documentos de auditoría, fichas de producto y datos de proveedores. En vez de perseguir a cada proveedor por correo, defines tus requisitos una sola vez y la plataforma recoge lo que necesitas según un calendario.
El problema que resuelve es bien conocido para los equipos de calidad y compras. El cumplimiento vive repartido entre bandejas de entrada y carpetas compartidas, y la temporada de auditorías se convierte en una carrera por encontrar documentos que ya deberían estar archivados. GlobalTrace reúne esos datos en un solo portal de proveedores, los mantiene al día y los ordena para quien los revise después. Está pensado para el cumplimiento continuo, no para una limpieza una vez al año.
Dos cosas marcan cómo lo usarías. La plataforma apunta a empresas con una red real de proveedores, así que su valor crece con cuántos gestionas, no con el tamaño de tu propio equipo. Además se centra en recoger y ordenar documentos, no en generarlos. Si un proveedor nunca sube un certificado, GlobalTrace lo marca, pero alguien tendrá que reclamarlo.
Getting Started
- Crea una cuenta en la app de GlobalTrace y configura el perfil de tu empresa
- Importa tu lista de proveedores con un archivo CSV o una integración a medida con tus sistemas actuales
- Define una sola vez los certificados, documentos y datos que quieres de cada proveedor
- Invita a los proveedores al portal y deja que las solicitudes automáticas recojan los documentos según venzan
- Revisa el estado de cumplimiento y saca los informes listos para la auditoría
Información del producto
Un vistazo rápido a los precios, las plataformas compatibles y el rendimiento de GlobalTrace.
Ideal para
Los usuarios, tareas y casos de uso en los que esta herramienta encaja mejor.
Usuarios
- Responsables de calidad
- Equipos de compras
- Responsables de cadena de suministro y logística
- Responsables de sostenibilidad
Tareas
- Alta de proveedores
- Recogida de documentos
- Preparación de auditorías
- Seguimiento de riesgos
- Mapeo de la cadena
Casos de uso
- Llega la temporada de auditorías
- Entra un proveedor nuevo
- Un certificado caduca
- Necesitas la ficha de un producto
- Un cliente o un regulador pide la procedencia
Funciones clave
Supplier Management
GlobalTrace te da un portal de proveedores donde los datos de cada uno viven en un mismo sitio. Importas tu lista por CSV o con una integración a medida y gestionas datos, documentos e historial desde un solo panel. La idea es confianza y transparencia: ves quiénes son tus proveedores y qué hay archivado de cada uno sin rebuscar en el correo.
Supplier Compliance
Es el núcleo del producto. Enumeras una sola vez los certificados, datos y documentos que necesitas de cada proveedor, y la plataforma hace el resto: lanza solicitudes y recoge las subidas de forma automática. Es la pieza detrás de la promesa de cumplimiento continuo, en la que recoger documentos deja de ser una tarea repetitiva y pasa a correr en segundo plano.
Product Provenance
La procedencia de producto te deja conocer mejor lo que compras. Recuperas especificaciones y datos directamente de los proveedores, así compras tiene lo que necesita sobre un producto sin lanzar una solicitud nueva cada vez. Alimenta el mismo conjunto de datos de proveedor del que tira el resto de la plataforma.
Know Your Customer
El módulo Know Your Customer gestiona flujos KYC, de modo que puedes hacer verificaciones y mantener el control de los procesos de cumplimiento. Apunta a equipos que necesitan una forma repetible y documentada de validar a las partes con las que trabajan, y no una comprobación suelta.
Supply Chain Mapping
El mapeo de la cadena de suministro rastrea productos y materiales hasta su origen. Puedes mapear quién suministra qué y, cuando surge una pregunta sobre de dónde salió algo, seguir la cadena hasta la fuente. Para empresas que afrontan preguntas de clientes o reguladores sobre el abastecimiento, esta es la pieza que responde.
Logistics Optimization
El módulo de logística conecta a las empresas de tu cadena de suministro para recortar el tiempo y el dinero que se va en mover mercancía. Convive con las herramientas de cumplimiento, con la idea de que ver a tus proveedores y ver tus envíos forman parte del mismo cuadro.
Ventajas y desventajas
Ventajas
- Automatiza la recogida de documentos, así preparar la auditoría deja de ser un lío manual en cada ciclo
- Un plan gratuito con 25 solicitudes de documentos deja que un equipo pequeño pruebe la plataforma antes de pagar
- Cubre gestión de proveedores, cumplimiento, procedencia, KYC y mapeo de la cadena en un solo producto
- Se conecta a tus sistemas con importación CSV e integraciones a medida como SAP
- Da sus frutos a medida que crece el número de proveedores, porque las solicitudes y el seguimiento corren sin sumar trabajo
Desventajas
- El plan gratuito te deja en 25 solicitudes de documentos, subidas limitadas, plantillas limitadas y miembros de equipo limitados
- Ordena y recoge documentos, pero no sustituye el criterio que aporta un responsable de cumplimiento ante un hueco
- Los proveedores tienen que implicarse; quien ignora el portal deja un hueco que la plataforma marca pero no rellena
- No hay documentación pública de API, lo que hace más difícil calcular el alcance de un desarrollo a medida
Preguntas frecuentes
GlobalTrace es software de gestión de proveedores que automatiza el cumplimiento y la recogida de documentos. Importas a tus proveedores, defines los certificados y documentos que necesitas y la plataforma los solicita y recoge. También cubre procedencia de producto, flujos KYC y mapeo de la cadena de suministro.
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Alternativas a GlobalTrace
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