Microsoft Excel: Spreadsheets

Copilot escribe fórmulas a partir de una descripción normal, detecta tendencias y arma tablas dinámicas o gráficos cuando se lo pides. Le dices que marque los pagos atrasados y devuelve la fórmula junto a una explicación breve de lo que hace. Conviene revisar la respuesta, sobre todo con datos sucios, así que tómalo como un primer borrador rápido y no como el resultado final. Viene con los planes Personal, Family, Premium y Pro de Microsoft 365.

Las fórmulas son el corazón del producto: más de 450 funciones de matemáticas, texto, fechas, búsquedas y estadística. XLOOKUP y FILTER han reemplazado casi todos los trucos antiguos con VLOOKUP y matrices, y las matrices dinámicas derraman el resultado en las celdas vecinas sin configurar nada. La barra de fórmulas autocompleta nombres y muestra las ayudas de cada argumento, lo que ahorra tiempo a quien solo entra de vez en cuando.

Las tablas dinámicas resumen miles de filas en una tabla cruzada que puedes arrastrar a gusto: ventas por región y trimestre, horas por proyecto y persona. Power Query va más allá y graba cada paso de limpieza, de modo que el archivo del mes siguiente recibe el mismo trato con una actualización. Ese par es la razón por la que Excel sigue siendo la opción por defecto para el análisis de datos que nunca llega a una herramienta de BI.

Los gráficos de columnas, líneas, combinados y de cascada cubren casi cualquier informe, y se actualizan en el momento en que cambian los números de origen. El formato condicional resalta valores según las reglas que definas, así un presupuesto pasado de rosca se pone rojo antes de que nadie lea la celda. Los minigráficos meten una línea de tendencia completa dentro de una celda para paneles compactos.

Excel en la web abre el mismo archivo en el navegador, gratis con una cuenta de Microsoft. Varias personas editan a la vez, los comentarios quedan pegados a su celda y el historial de versiones devuelve el documento a un estado anterior. La coautoría también funciona en la app de escritorio, siempre que el libro esté en OneDrive o SharePoint.

Las macros graban una secuencia de clics y la repiten cuando quieras, lo que acaba con el formato repetitivo y el armado manual de informes. Office Scripts hace lo mismo con TypeScript en web y escritorio, y Power Automate puede lanzar el script por horario o al aparecer un archivo nuevo. Ambas cosas piden licencia de pago, y en el navegador las macros siguen bloqueadas.