Mirr.art

Cada obra tiene una ficha con decenas de campos. Cubre metadatos básicos, procedencia, historial de exposiciones, estado de conservación y ubicación. Los valores de estado van de en stock a consignado, reservado y vendido, y el sistema registra el historial de movimientos para que veas por dónde ha pasado una pieza. Las cargas por lotes y la edición masiva ahorran tiempo cuando das de alta una colección entera de golpe.

Los contactos llevan una categoría, un historial de compras y un registro de cada comunicación con tu galería. Las operaciones pasan por etapas explícitas, desde la propuesta hasta el interés, la reserva, la factura y el pago, con recordatorios de seguimiento asociados. El objetivo es simple. Que ninguna negociación se olvide. Eso importa mucho, porque en este mercado una sola venta puede financiar todo un trimestre de costes operativos de la galería y un seguimiento perdido es fácil de dejar pasar.

El módulo de finanzas sigue el precio de venta, el coste, la comisión del artista y el beneficio neto de cada obra, con repartos configurables entre galería y artista. Admite rublos, dólares y euros. Las facturas llevan datos fiscales rusos y se exportan como PDF. Los pagos pasan por procesadores locales como YuKassa y Tinkoff. Justo es reconocerlo, pero eso también significa que encaja más con galerías del mercado ruso que con las internacionales.

Las actas de consignación, las listas de precios, los certificados de autenticidad y los inventarios se generan desde una biblioteca de plantillas. Todo se exporta a Excel o PDF. Los informes de ventas, cobros e inventario salen de los mismos datos, así que dejas de rehacer el mismo documento a mano cada mes. La biblioteca de plantillas se puede ajustar, lo que ayuda cuando cada artista o cliente espera un formato distinto.

Las herramientas de IA escriben descripciones de obra, sugieren parámetros y etiquetas, y ayudan a redactar declaraciones de artista y biografías. Esta es la parte que Artlogic y sistemas de galería parecidos no ofrecen. Metes unos pocos detalles sobre una obra y obtienes un borrador de partida para una ficha. Luego lo editas.

Mirr.art puede renderizar una vista realista de cómo se verían las obras en un espacio. Pruebas un montaje antes de comprometerte. La selección, la búsqueda y el filtrado con IA te ayudan a sacar un conjunto temático de un inventario grande. Para galerías con exposiciones frecuentes, eso es más rápido que mover imágenes en una aplicación de diseño.

Los documentos se pueden exportar por cliente en el formato que cada uno quiere, ya sea PDF, DOCX o Excel. Un coleccionista que quiere un PDF limpio recibe un PDF; un comisario que quiere editar una lista recibe una hoja de cálculo. Es un detalle pequeño que quita rozamiento al lento ir y venir de preparar materiales para un cliente que quizá solo mire un archivo.