Nowadays
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Nowadays es un planificador de eventos con IA para equipos corporativos. Busca locales, hace la prospección y compara propuestas, así el equipo se ahorra semanas de correo y hojas de cálculo.
Acerca de Nowadays
About
Qué es Nowadays
Nowadays es una plataforma nativa de IA pensada para eventos corporativos. En lugar de perseguir locales por correo y hojas de cálculo, escribes el briefing del evento y el asistente busca en una base de locales verificados, manda la prospección y convierte las respuestas sueltas en una comparación lado a lado.
Apunta a las tareas repetitivas entre la idea y la factura. Buscar locales y comparar propuestas consume días o semanas por evento, y la mayor parte es copiar detalles entre respuestas. Como software de organización de eventos, Nowadays automatiza los primeros correos, las llamadas de seguimiento y el desglose de propuestas para que el equipo dedique tiempo a decidir, no a la administración.
Los límites están en el alcance de la organización de eventos corporativos: no sirve para bodas ni fiestas personales, y las funciones más potentes, como reservar vuelos y negociar contratos, llegan con los planes altos y un depósito. Un evento puntual y pequeño sacará poco de una plataforma hecha para quien reserva de forma recurrente.
Primeros pasos
- Reserva una demo y crea la cuenta de tu organización con el equipo que organiza los eventos.
- Describe el evento: número de asistentes, fechas, ciudades preferidas y presupuesto, para que el estimador de vuelos y presupuesto calcule las opciones.
- Deja que la IA busque locales y envíe las RFP de primer contacto en tu nombre.
- Revisa las propuestas en una comparación lado a lado y negocia con los datos de referencia de la plataforma detrás.
- Firma los contratos y gestiona los pagos desde la plataforma, y repite para el siguiente evento.
Información del producto
Un vistazo rápido a los precios, las plataformas compatibles y el rendimiento de Nowadays.
Ideal para
Los usuarios, tareas y casos de uso en los que esta herramienta encaja mejor.
Usuarios
- Equipos de personas
- Asistentes ejecutivos
- Responsables de marketing de eventos
- Agencias y agentes de viajes
Tareas
- Buscar locales para un evento
- Comparar propuestas de locales
- Comparar costes de viaje entre ciudades
- Gestionar la prospección automática de RFP
Casos de uso
- Planificar una retirada de empresa con fecha límite
- Un asistente ejecutivo que coordina varias ciudades
- Un equipo de marketing de campo que tantea locales
Funciones clave
Búsqueda de locales con IA
Nowadays consulta una base de más de 400.000 locales verificados según tu briefing. Obtienes una lista de opciones que encajan y puedes buscar locales, audiovisuales, catering y transporte en un mismo sitio. La empresa dice que la base se construyó con locales y agencias, y esa es la razón principal por la que la búsqueda es más rápida que hacerla a mano.
Prospección automática de locales
Como plataforma de gestión de eventos, Nowadays redacta y envía los primeros correos personalizados para cada local, y luego sigue con llamadas con IA para reunir disponibilidad y responder dudas. Eso quita el trabajo de bandeja de entrada, porque el asistente hace el ida y vuelta inicial en lugar de una persona copiando el mismo mensaje a locales distintos.
Comparación de propuestas
Cada respuesta de un local se convierte en un desglose claro y lado a lado con partidas para habitaciones, salas de reuniones y comida y bebida. Ves los totales tras impuestos y tasas en una sola vista, así comparas números reales en vez de desplazarte por PDFs.
Estimador de vuelos y presupuesto
Antes de elegir ciudad, el estimador compara los costes de viaje entre candidatas con tu lista de asistentes, fechas y preferencias. Muestra qué te da el presupuesto, desde vuelos hasta locales y actividades, y eso ayuda a descartar ciudades que no dan de sí.
Tarifas negociadas y concesiones
Nowadays tiene certificación IATA y reserva eventos en volumen, algo que según la empresa da acceso a tarifas y concesiones preferentes reservadas a clientes de alto volumen. La IA negocia contra una base interna de referencias, así la plataforma busca el mejor valor global y no solo la tarifa más baja.
Gestión del ciclo completo del evento
Más allá de la búsqueda, la plataforma gestiona el resto del evento, de la planificación a la ejecución, y puede tramitar pagos según un calendario de depósitos. Los planes altos añaden gestión de viaje de asistentes y una plataforma para ello, así un evento en varias ciudades se queda en un solo sistema y no en varios.
Ventajas y desventajas
Ventajas
- La búsqueda se resuelve en minutos contra una base de más de 400.000 locales, y eso recorta días de trabajo manual.
- Los correos y llamadas con IA hacen el primer contacto, así el equipo dedica menos tiempo a perseguir locales.
- Las propuestas llegan como comparaciones lado a lado con totales, lo que acelera la decisión.
- La certificación IATA y la reserva en volumen desbloquean tarifas y concesiones que no consigues reservando por tu cuenta.
- El plan Basic gratis deja probar el flujo con una búsqueda de ciudad y cinco RFP antes de pagar.
Desventajas
- Los planes de pago llevan un cargo por servicio y el plan Explorer suma un depósito reembolsable de $250, así que cuenta con gastos más allá del precio anunciado.
- Está pensada para eventos corporativos, así que los personales como las bodas quedan fuera.
- La negociación y la reserva de vuelos se reservan a los planes altos, así que los equipos pequeños en Basic no llegan a ellas.
- No se anuncia una API pública, y eso bloquea a los equipos que quieren conectar la plataforma con sus propios sistemas.
Preguntas frecuentes
Nowadays es una plataforma de planificación de eventos con IA para eventos corporativos. Busca locales en una base verificada, envía la prospección en tu nombre y convierte las propuestas en comparaciones lado a lado, cubriendo el trabajo que suele llenar semanas de correo y hojas de cálculo.
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Alternativas a Nowadays
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