Parspec

Parspec lee cotizaciones, cuadros de luminarias y planos ya cargados y saca tipos de producto, fabricantes, referencias y cantidades. El motor está entrenado con documentos de obra y no con texto plano, y eso ayuda con tablas, encabezados y las abreviaturas que usa el sector. Lo que antes era teclear a mano pasa a ser revisar: comprobar filas, corregir alguna que se escape y seguir.

La plataforma mantiene una biblioteca de fichas técnicas que, según Parspec, cubre miles de fabricantes y millones de registros, y actúa como base de datos de producto para todo el flujo. Un proceso automático lee los sitios de los fabricantes y sus hojas técnicas y refresca los atributos: potencia, temperatura de color, tipo de control, acabado. Esa vigencia es lo que importa. Un submittal hecho con una ficha vieja es un submittal que vuelve.

Cuando la especificación pide algo que no tiene en existencias, la plataforma ordena alternativas de su inventario o de fabricantes preferidos. El emparejamiento combina atributos estructurados con el historial de cruces de su equipo, así que el criterio del representante veterano queda al alcance de todos. La oferta sale con una opción conforme en vez de con una disculpa.

Las cotizaciones se arman con precios por lote, agrupación de productos y formato de marca, y cada línea lleva su ficha técnica. El equipo puede generar varias versiones de una misma obra para clientes distintos. Este módulo funciona como software de cotización para toda la oficina: el historial por cuenta, representante y producto acompaña cada línea, y las ofertas mantienen coherencia entre sucursales.

Los submittals son el rastro documental que mantiene viva una obra. Parspec adjunta en bloque las fichas, manuales y garantías correctas, prepara configuraciones de producto para marcar y aplica plantillas de portada y pie. Los paquetes salen por correo o como enlace rastreable, que muestra quién abrió el archivo.

Una cotización adjudicada se convierte en pedidos de venta y de compra con precios y márgenes intactos. Liberaciones, plazos de entrega y eventos de envío se actualizan en el expediente, y el contratista consulta el estado por un portal de autoservicio. Las órdenes de cambio guardan historial de versiones e impacto económico en el mismo sitio.

Los responsables ven tasa de acierto, tasa de victoria, importe cotizado y ganado, actividad por sucursal y cartera abierta. Las agencias de representación siguen los objetivos de cada fabricante con umbrales de bonificación y un indicador de avance. Las comisiones se concilian con los datos del pedido, y las liquidaciones cortas aparecen antes del cierre de mes.