PointOne
PointOne Technologies · Otro
PointOne es software de registro horario con IA para despachos de abogados. Captura el trabajo en cada aplicación mientras ocurre, redacta entradas facturables y las revisa contra las normas del cliente.
Acerca de PointOne
About
Qué es PointOne
PointOne es una plataforma de IA jurídica construida alrededor de un problema concreto: los abogados pierden horas facturables porque nadie recuerda qué hizo a las cuatro y media de un martes. El programa corre en silencio en el ordenador de trabajo, observa los documentos, correos, llamadas y pestañas que forman la jornada, y convierte esa actividad en borradores de horas con texto real.
Muchos despachos llegan a él buscando software de facturación legal y se quedan porque la captura automática de tiempo alimenta el sistema que ya emite sus facturas. La empresa es PointOne Technologies, con sede en Nueva York, salida de Y Combinator y respaldada por Bessemer y General Catalyst. En 2026 cerró una ronda Serie A de 16 millones de dólares y afirma que más de 250 despachos usan el producto.
El límite está en el alcance. PointOne hace control de horas y revisión de facturas para trabajo jurídico, no redacción de escritos ni gestión completa del despacho. Se monta encima del software de facturación que ya tienes, así que la puesta en marcha depende del sistema y del desorden de tus códigos de asunto.
Primeros pasos
- Pide una demostración en la web de PointOne. El precio se cotiza, así que primero hay conversación comercial y después cuenta.
- Instala el agente de captura en cada equipo Windows o Mac y añade la app móvil para el trabajo fuera del escritorio.
- Conecta el sistema de facturación: Clio, Aderant, Elite 3E, Filevine, MyCase, Actionstep, LeanLaw, SurePoint o QuickBooks.
- Carga las directrices de clientes en PointOne Rules para que cada entrada se compruebe antes de emitir la prefactura.
- Revisa la primera semana de borradores con el equipo de facturación y ajusta el mapeo de asuntos, los códigos de actividad y el estilo de las descripciones.
Información del producto
Un vistazo rápido a los precios, las plataformas compatibles y el rendimiento de PointOne.
Ideal para
Los usuarios, tareas y casos de uso en los que esta herramienta encaja mejor.
Usuarios
- Abogados asociados y socios que facturan por horas
- Responsables de facturación y administración
- Socios directores y administradores del despacho
Tareas
- Reconstruir un día perdido
- Redactar descripciones que pasan el filtro
- Revisar prefacturas antes del envío
- Ver cómo la IA cambia la economía del asunto
Casos de uso
- Un despacho mediano de 20 a 80 abogados que pierde un diez por ciento de horas facturables por mal registro
- Un despacho con asuntos sometidos a directrices estrictas de clientes
- Un departamento jurídico o una agencia pública que controla horas por programas
Funciones clave
Captura pasiva en todas las aplicaciones
PointOne corre en segundo plano y registra la actividad en documentos, correo, calendario, llamadas y aplicaciones web, luego la agrupa por asunto. Nadie arranca un cronómetro, y ahí se separa del control de horas de despachos basado en pulsar inicio. Decidir qué es facturable sigue siendo tarea del abogado, pero el material ya está sobre la mesa.
Reconstrucción retroactiva del tiempo
Casi todas las herramientas de este tipo capturan desde el día de la instalación. PointOne rearma entradas de horas anteriores, algo que importa cuando alguien olvida registrar cuatro horas de revisión documental. El resultado es una hoja completa, no un hueco.
Entradas listas para revisar
La IA escribe la descripción, no solo la duración. Las entradas salen con la redacción que el despacho factura, atadas al asunto y al código de actividad correctos, y un abogado aprueba o edita cada una. Ese paso de aprobación mantiene a una persona responsable de lo que llega al cliente.
Aplicación de las directrices de clientes
PointOne Rules convierte las normas de facturación del cliente en reglas estructuradas y las aplica antes de que la entrada llegue a la factura. Códigos bloqueados, descripciones vagas y repartos de personal prohibidos se marcan en el momento. La empresa habla de un cien por cien de cumplimiento en las entradas liberadas, una cifra propia y no una auditoría independiente.
Revisión de prefacturas con IA
PointOne Review marca las prefacturas, señala las entradas que rompen la política del despacho o las reglas del cliente y las envía al revisor correcto. La ganancia práctica es un ciclo más corto, porque el socio revisa una lista filtrada y no un borrador entero.
Sincronización con facturación e inteligencia del despacho
PointOne pasa las entradas limpias a Aderant, Clio, Elite 3E, Filevine, MyCase, Actionstep, LeanLaw, SurePoint, QuickBooks y sistemas parecidos, así nadie teclea las horas dos veces. Esa sincronización es lo que convierte el software de horas facturables en algo útil y no en otro panel. La capa de inteligencia muestra después realización, plantilla y coste por asunto con los mismos datos.
Ventajas y desventajas
Ventajas
- La captura pasiva funciona en varios dispositivos y aplicaciones, y cubre las horas que suelen desaparecer de la hoja.
- Las directrices se aplican al crear la entrada, así los problemas se detectan antes de que el cliente vea la factura.
- Se conecta con la mayoría de sistemas de facturación y gestión, incluidos Clio, Aderant y Elite 3E.
- La seguridad encaja con el sector legal: SOC 2 Type 2, ISO 27001, GDPR, HIPAA y sin entrenamiento de modelos con datos del despacho.
- App móvil y captura retroactiva cubren los días que no transcurren en el escritorio.
Desventajas
- No publica precios. Todo empieza con demostración y cotización, así que no puedes comparar costes sin hablar con ventas.
- No hay API pública documentada, lo que limita informes propios e integraciones para despachos con equipo de datos interno.
- El agente de captura hay que instalarlo y explicarlo a cada abogado, y algunos se resisten por principio al software de monitorización.
- Resuelve el registro de horas y la facturación, no la redacción de documentos ni la investigación, así que el despacho necesita otras herramientas para el trabajo jurídico de fondo.
Preguntas frecuentes
Registra la actividad facturable en el ordenador y el móvil del abogado, la convierte en borradores de horas y comprueba cada entrada contra las directrices del cliente antes de que llegue a la prefactura.
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