ProgressMagic
Fcode Labs · Productividad · Marketing
ProgressMagic es software de gestión de consultas con IA para terapeutas y coaches. Redacta notas de sesión, prepara tareas y objetivos para el cliente y mide el avance desde una app con dinámicas de juego.
Acerca de ProgressMagic
About
Qué es ProgressMagic
ProgressMagic es una plataforma para coaches y terapeutas, disponible en web y móvil, de Fcode Labs, que junta la parte administrativa de una consulta de terapia o coaching con herramientas de IA para el trabajo clínico. Agenda, cobros, expedientes y la web del despacho viven en el mismo sitio. Las notas, los objetivos y los ejercicios entre sesiones salen del historial de ese cliente.
Está pensada para terapeutas independientes, coaches de vida y consultas pequeñas que no tienen recepcionista. La promesa es concreta: menos horas de papeleo y más continuidad por parte del cliente. La empresa afirma que la plataforma cumple con HIPAA, GDPR y PDPA, un punto relevante si atiendes en Estados Unidos, Europa o Singapur.
Conviene tener claros los límites. ProgressMagic es un proveedor pequeño frente a los grandes sistemas de historia clínica, su capacidad de integración es escasa y el texto que genera la IA necesita revisión profesional antes de guardarse.
Primeros pasos
- Crea la cuenta en app.progressmagic.com y elige el plan gratuito para probar el flujo.
- Añade los datos de tu consulta y define servicios, duración de sesión y tarifas.
- Invita a un par de clientes y conéctalos a la app móvil para que vean sus tareas y citas.
- Haz una sesión con la captura de notas activada, revisa el borrador y ajusta los objetivos generados antes de guardarlos.
- Activa la reserva online y los pagos cuando el circuito de notas y tareas ya funcione.
Información del producto
Un vistazo rápido a los precios, las plataformas compatibles y el rendimiento de ProgressMagic.
Ideal para
Los usuarios, tareas y casos de uso en los que esta herramienta encaja mejor.
Usuarios
- Terapeutas que trabajan solos
- Coaches de vida y de negocio
- Consultas pequeñas
Tareas
- Redactar notas de sesión
- Asignar tareas
- Revisar avances
- Gestionar agenda y facturación
Casos de uso
- Una consulta privada sin recepción, donde el terapeuta también hace de administrador.
- Un negocio de coaching que necesita web comercial y reserva online sin contratar a un desarrollador.
- Una clínica que deja atrás las notas en papel y las hojas de cálculo, con una sola herramienta para expedientes, pagos y seguimiento.
Funciones clave
Notas de sesión con IA
ProgressMagic graba la sesión y convierte la conversación en una nota estructurada que puedes editar. La idea es que mires al cliente y no al teclado. Antes de incorporarla al expediente, revisas el borrador.
Generador de objetivos y tareas
La plataforma propone objetivos terapéuticos y ejercicios entre sesiones a partir de lo que apareció en la conversación. Puedes cambiar la redacción, poner fecha de entrega y enviar la tarea a la app del cliente. La tarea queda junto a la nota que la originó, así la siguiente sesión arranca con contexto.
Seguimiento del progreso e informes
Los datos de cada sesión se convierten en gráficas de asistencia, estado de ánimo y tareas completadas. Los informes dan material concreto para una revisión y ayudan a detectar a tiempo a un cliente que se está descolgando. Esta vista de seguimiento del progreso es la que más consultan los profesionales.
App para clientes con dinámicas de juego
El cliente recibe una app móvil con puntos, rachas y recordatorios de los ejercicios asignados. La app de tareas para clientes busca que cumplir no se sienta como un trámite. Los datos de uso vuelven a tu panel, así sabes quién está haciendo el trabajo.
Agenda, pagos y facturación
El cliente reserva, reprograma y paga desde un portal, y el calendario se mantiene alineado con tu lista de sesiones. Funciona como la mayoría del software de agenda para terapeutas: enlace de reserva compartible y avisos automáticos. Las facturas quedan junto al expediente, lo que evita perseguir cobros a fin de mes.
Web propia para la consulta
Todos los planes incluyen una web comercial personalizable, pensada para aparecer en buscadores. Eliges diseño y textos, publicas y conectas las reservas al mismo calendario. A un coach que acaba de empezar le ahorra un proyecto web aparte.
Ventajas y desventajas
Ventajas
- Todas las funciones están en todos los planes, y el plan gratuito de por vida para tres usuarios activos no es la excepción.
- Notas, objetivos y tareas comparten un único expediente, sin repetir el mismo contexto en tres herramientas.
- La app del cliente convierte las tareas en un marcador visible, lo que ayuda a la responsabilidad entre sesiones.
- Agenda, pagos y expedientes conviven en un panel de gestión para consultas de terapia.
- La empresa declara cumplimiento de HIPAA, GDPR y PDPA, útil para consultas que atienden fuera de su país.
Desventajas
- Un cliente activo es cualquiera dado de alta, con cita o con actividad en la app ese mes, así que un cliente esporádico también consume cupo.
- No hay API pública documentada, lo que descarta integraciones propias con una historia clínica o un almacén de datos existente.
- Las notas y los objetivos de la IA requieren revisión clínica: el ahorro de tiempo es real, pero no es automático.
- Las reseñas de terceros y el material de formación son escasos frente a plataformas de gestión con más años.
Preguntas frecuentes
Cubre la administración y el seguimiento de una consulta de terapia o coaching: notas de sesión con IA, tareas para el cliente, informes de progreso, agenda, cobros y web del despacho. La app del cliente concentra el trabajo entre sesiones.
Contenido relacionado
Explora herramientas, habilidades y artículos relacionados con ProgressMagic.
Alternativas a ProgressMagic
Base Code
Base44 (Wix) · Programación · ProductividadBase Code es un entorno de desarrollo en la nube compartido de Base44. El equipo describe cambios sobre un repositorio de GitHub en el chat, los ve en una vista previa y los envía como pull requests.
Knocket
Knocket (Tencent RTC team) · Productividad · Negocios · ChatbotKnocket es una herramienta gratuita de chat en vivo y página de contacto: los visitantes escriben desde tu web, tu app o un enlace, y tú respondes desde Telegram o una sola bandeja.
FloorGen
Vinit Kumar (FloorGen) · Productividad · IA chinaFloorGen es un creador de planos que funciona en el navegador y convierte una frase o un boceto en un plano 2D editable y un recorrido en 3D. Exporta a PDF, DXF o vídeo, y dibujar no exige cuenta.