Prompting Sheets

El flujo Get Started pregunta de qué va el proyecto y arma la hoja con tus respuestas, nombrando columnas y precargando tareas en vez de soltar una plantilla genérica. Ese paso lo separa de las galerías de plantillas que ya trae Sheets, y lo acerca más a un generador de planes de proyecto con IA que a un selector de diseños hechos. El resultado está pensado para editarse, y el fabricante trata el primer borrador como un punto de partida para tus propias filas.

El contexto se controla con etiquetas en sitios corrientes. Añadir [P] al nombre de una hoja la mete en el campo de visión de la IA, y poner [-P] en la primera celda de una fila excluye esa fila, que es la manera de dejar sueldos o nombres de clientes fuera del prompt. Las palabras de sector en el título de la hoja también empujan al modelo hacia un tono acorde, así que una hoja de finanzas recibe respuestas con registro financiero. El mecanismo es simple y es el primero que conviene aprender.

El complemento suma seis funciones: =PROMPT() para una respuesta suelta, =PROMPTLIST() para una lista que se derrama por la columna, =PROMPTTABLE() para una tabla decodificada en filas y columnas, =PROMPTIMAGE() para imágenes generadas, =PROMPTAUDIT() para revisiones de páginas y =PROMPTFILL() para trasladar un rango de ejemplo a datos nuevos. Todas aceptan argumentos opcionales de datos y contexto, así que el prompt puede apuntar a una URL o a un bloque de celdas. Puedes insertar la fórmula como texto estático o como fórmula viva, que es la diferencia entre una foto y algo que sigue funcionando.

Las plantillas de prompts admiten marcadores y bloques condicionales. Escribir «Business Name?» por su cuenta define una variable que luego llamas como {Business Name} dentro de una plantilla, de modo que un mismo prompt sirve para todas las filas. También hay condiciones: {IF:Sales > 1000} escribe texto solo cuando el valor pasa el umbral, con {ELSE:} y {END:IF} cerrando el bloque, y las comparaciones cubren igualdad, desigualdad, mayor y menor, además de AND y OR. Los prompts guardados reciben un ID, los locales con prefijo L y los globales con G, así que un prompt largo se reutiliza como =PROMPT("P:L0001").

Un chatbot lateral responde preguntas sobre la hoja abierta y busca valores concretos cuando se lo pides. Trae un botón que reescribe tu prompt antes de enviarlo, útil cuando sabes qué respuesta quieres pero no con qué palabras pedirla. Los resultados quedan en la conversación y no en la cuadrícula, así que esta es la pieza de exploración, no la de producción.

La Sheet Library reúne hojas de prompting ya armadas que puedes buscar, marcar como favoritas y clonar con el botón Create Prompting Sheet, cómodo cuando quieres una estructura conocida en lugar de una generada. Aparte, cualquier fórmula de prompt acepta una dirección web como dato y lee la página antes de contestar, con copias en caché de las páginas recientes para que la respuesta llegue rápido.