Rossum AI Document Processing

Rossum entrenó su propio modelo en lugar de enviar todo a un LLM generalista. Lee las líneas de una tabla de factura densa, entiende la escritura a mano y trabaja en 276 idiomas. El objetivo de diseño es cero invenciones en campos financieros: cuando un valor es dudoso, se marca para revisión en vez de rellenarse a ciegas.

Los documentos llegan por correo, escáner, PEPPOL, unidad compartida, API o subida manual. Importa porque casi ningún equipo de cuentas por pagar tiene una sola vía de entrada, y el canal que se olvida acaba en alguien imprimiendo y escaneando papel. Los planes altos añaden dominio propio para el correo y transacciones con varios documentos para envíos repartidos en varios archivos.

Cada campo extraído aparece en una pantalla donde la persona acepta, corrige o rechaza. Las correcciones vuelven al modelo, y de ahí sale la mejora de precisión que promete la empresa. En la práctica, las excepciones se resuelven en segundos y no en una pasada aparte con hoja de cálculo.

Los valores extraídos se contrastan con el maestro de proveedores, los registros del ERP y APIs de terceros antes de escribir nada. Puedes añadir lógica propia para calcular códigos contables, códigos de impuesto o códigos HS, y normalizar fechas y formatos numéricos por el camino. Una transacción inválida se queda en la puerta y no corrompe el sistema de registro.

La plataforma compara lo que llega con lo que ya vio, ya venga por correo, PEPPOL o subida manual. Las facturas duplicadas son una de las causas más habituales de sobrepago en la gestión de cuentas por pagar, y pillarlas antes de la aprobación vale más que casi cualquier informe.

Las reglas deciden qué se aprueba solo y qué necesita a una persona. Si falta algo, Rossum manda un aviso al proveedor o escribe el correo con IA desde la misma plataforma. El buzón integrado mantiene la conversación pegada al documento, no repartida por Outlook.

El acceso a la API viene incluido desde el plan Starter. Hay conectores nativos para SAP, Coupa, NetSuite, Workday, Microsoft Dynamics, Oracle y QuickBooks, y los webhooks dejan que un equipo técnico lleve el flujo a herramientas internas. Quien ya tiene capa de integración envía el JSON validado y se ahorra un desarrollo de exportación.

Los informes de flujo miden excepciones, tiempo de respuesta y porcentaje de procesamiento automático, que son las cifras que dicen si la captura de datos de documentos ahorra horas de verdad. Todo documento, registro y aprobación queda en un archivo consultable, y el plan Ultimate amplía la retención a tres años.