TimeHero
TimeHero Inc. · Productividad
TimeHero es un planificador de tareas con IA que coloca tareas, proyectos y trabajo recurrente en los huecos libres de tu calendario y rehace el plan cuando entra una reunión.
Acerca de TimeHero
About
Qué es TimeHero
TimeHero es software de planificación de tareas creado por un equipo pequeño de Vancouver, Canadá. Aquí la agenda de tareas es el trabajo principal, no un trámite que llega al final. Casi todas las apps de pendientes se quedan en la fecha de entrega y te dejan a ti la pregunta de cuándo vas a hacer las cosas. TimeHero pide una estimación de tiempo, mira tu disponibilidad en Google Calendar o Outlook 365 y mete cada tarea en un hueco que encaja.
El producto ataca la distancia que hay entre una lista y un calendario. La lista dice qué queda. El calendario dice a dónde se fueron las horas. TimeHero junta las dos cosas y las vuelve a juntar toda la semana. Si añades una reunión a las dos de la tarde, la tarde se reordena sola. Si terminas antes una tarea, la siguiente sube.
Tres cosas conviene saber antes de registrarte. No hay plan gratuito, solo una prueba de siete días, así que el primer precio real son 5 dólares por usuario al mes. El plan vale lo que valgan tus estimaciones: una tarea marcada como 30 minutos recibe 30 minutos. Los informes, el diagrama de Gantt y las hojas de horas automáticas viven en el plan superior de 27 dólares por usuario, de modo que la planificación de carga de trabajo a nivel de equipo queda fuera de los asientos baratos.
Primeros pasos
- Crea la cuenta y conecta un calendario de Google o de Outlook 365. TimeHero lee los bloques ocupados y deja libre todo lo demás.
- Define tu horario de trabajo y pon estimaciones de tiempo a las tareas que quieras planificar.
- Mete trabajo en la bandeja de entrada, en un proyecto o en una lista. El texto en lenguaje natural y las plantillas aceleran este paso.
- Abre la vista del plan para ver dónde cayó cada tarea y arrastra lo que necesite otro día.
- Arranca el cronómetro al empezar y deja que el plan se reajuste cuando termines algo o aparezca una reunión.
Información del producto
Un vistazo rápido a los precios, las plataformas compatibles y el rendimiento de TimeHero.
Ideal para
Los usuarios, tareas y casos de uso en los que esta herramienta encaja mejor.
Usuarios
- Autónomos y consultores
- Equipos de tres a quince personas
- Responsables de operaciones con varios proyectos a la vez
Tareas
- Planificar una semana de pendientes mezclados
- Sostener el trabajo administrativo recurrente
- Comprobar si una fecha de entrega es realista
- Sacar trabajo del correo y del chat
Casos de uso
- Una semana con ocho reuniones ya reservadas
- Arrancar un proyecto de cliente
- Decidir si aceptas otro proyecto
Funciones clave
Programación automática de tareas
Cada tarea lleva una duración, una prioridad y una fecha límite. TimeHero toma esos tres datos más tu calendario y coloca el trabajo en los huecos libres, empezando por lo que vence antes. Tú no eliges la hora. Revisas el resultado y ajustas cuando el criterio falla, que es un hábito distinto al de arrastrar bloques por una cuadrícula.
Replanificación adaptativa
Una reunión nueva, un día de baja o una tarea terminada antes de tiempo disparan un replan de toda la semana. Ahí se separa esta app de un calendario estático. Quien haya rearmado un martes a mano porque la llamada de las nueve se alargó entiende el valor en unos diez segundos.
Fechas de ejecución y avisos de riesgo
TimeHero muestra una fecha de ejecución para cada tarea, no solo el vencimiento, y marca las que ya no se pueden mover si la entrega va a mantenerse. El aviso es seco y útil: a esta le quedan dos horas libres y necesita seis. Te da un día o dos para recortar alcance o pedir ayuda.
Tareas recurrentes que se colocan solas
Una tarea que se repite una vez por semana busca la mejor hora libre entre el lunes y el viernes en lugar de caer siempre en el mismo sitio. Los informes semanales, la facturación y las reuniones individuales dejan de chocar con lo que haya ese día.
Proyectos, plantillas y carga de trabajo
Los proyectos convierten al planificador en una app de planificación de proyectos: dependencias, fechas de inicio y fin, carpetas y cuentas de invitado para clientes que solo deben ver sus tareas. Las plantillas de flujo relanzan un proceso que repites, y la vista de carga enseña las horas comprometidas por persona, de modo que la capacidad se ve antes de convertirse en un retraso.
Integraciones y bandeja de entrada
Google Calendar y Outlook 365 cubren la parte del tiempo. Gmail, Slack, Asana, Jira, HubSpot, Salesforce y Zapier cubren por dónde llega el trabajo, y Zapier alcanza el resto de una pila habitual. La bandeja de entrada recoge las tareas que todavía no tienen proyecto, así que capturar rápido no se convierte en una tarea de archivo.
Ventajas y desventajas
Ventajas
- El motor de planificación hace la parte pesada: lee tu calendario y reserva horas en los huecos, el paso que casi todos los planificadores dejan a la fuerza de voluntad.
- La replanificación es automática y rápida, así que una reunión sorpresa cuesta un clic y no veinte minutos reordenando a mano.
- Las estimaciones y las fechas de ejecución dan una idea honesta de si la entrega llega, y el aviso de riesgo aparece antes que la fecha límite.
- Las integraciones cubren los sitios de donde suele salir el trabajo, Gmail, Slack y Asana incluidos, sin más montaje que un inicio de sesión OAuth.
- El plan Pro de 12 dólares por usuario sale barato para tener proyectos compartidos, asignación y visibilidad de carga.
Desventajas
- No hay plan gratuito. La prueba de siete días es la única forma de catarlo y después el suelo son 5 dólares por usuario.
- El plan es tan exacto como tus estimaciones, así que un equipo que improvisa duraciones tendrá un horario con aspecto seguro que se va retrasando.
- El Gantt, las previsiones y las hojas de horas automáticas piden el plan Premium de 27 dólares, un salto fuerte para un equipo de cinco.
- No hay API pública documentada, así que automatizar más allá de Zapier obliga a rodear el producto.
Preguntas frecuentes
No. Hay una prueba gratuita de siete días sin tarjeta y después el plan Basic arranca en 5 dólares por usuario al mes, o 4,60 si pagas al año.
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Alternativas a TimeHero
Base Code
Base44 (Wix) · Programación · ProductividadBase Code es un entorno de desarrollo en la nube compartido de Base44. El equipo describe cambios sobre un repositorio de GitHub en el chat, los ve en una vista previa y los envía como pull requests.
Knocket
Knocket (Tencent RTC team) · Productividad · Negocios · ChatbotKnocket es una herramienta gratuita de chat en vivo y página de contacto: los visitantes escriben desde tu web, tu app o un enlace, y tú respondes desde Telegram o una sola bandeja.
FloorGen
Vinit Kumar (FloorGen) · Productividad · IA chinaFloorGen es un creador de planos que funciona en el navegador y convierte una frase o un boceto en un plano 2D editable y un recorrido en 3D. Exporta a PDF, DXF o vídeo, y dibujar no exige cuenta.