Timely
Memory · Productividad
Timely es software de control horario con IA que registra tu trabajo en segundo plano y redacta los partes de horas por ti, para que agencias y consultoras facturen cada hora sin cronómetros manuales.
Acerca de Timely
About
Qué es Timely
Timely es una app de control horario automático creada por Memory, la empresa detrás del producto. En lugar de pedir a la gente que pulse inicio y parada en un cronómetro, su Memory Tracker observa la actividad en las aplicaciones, webs y documentos que usas, y convierte ese registro en borradores de entradas de tiempo. Tú las revisas, corriges lo que haga falta y apruebas todo de una vez.
El producto está pensado para equipos que facturan por horas: agencias, consultoras y negocios SaaS. La exactitud es justo el punto. Cuando cada minuto cae en el parte de horas de forma automática, las facturas dejan de perder horas y los responsables dejan de perseguir a su gente por entradas que faltan. Timely afirma que su captura automática supera a los cronómetros manuales en torno a un 20% de horas registradas.
La otra cara existe. Timely necesita correr en segundo plano, lo que plantea dudas de privacidad a algunos equipos, aunque la herramienta promete que cada usuario decide qué comparte, sin registro de pulsaciones ni capturas de pantalla. El precio es por usuario y mes, sin plan gratuito a largo plazo (solo 14 días de prueba), y el plan más pequeño limita el espacio de trabajo a 5 usuarios y 20 proyectos.
Cómo empezar
- Abre una prueba gratuita en app.timelyapp.com con tu correo de trabajo, o pide una demo si vas a desplegar el producto en todo un equipo. La prueba dura 14 días con todas las funciones y sin tarjeta.
- Instala el Memory Tracker en tu ordenador y conecta los calendarios, las herramientas de gestión de proyectos y las cuentas de correo que ya usas.
- Trabaja con normalidad unos días. Timely llena tu cronología con la actividad capturada y luego la agrupa en entradas que puedes editar, fusionar o borrar.
- Aprueba el parte de horas, asigna las horas al proyecto o al cliente correctos y exporta los informes en PDF, CSV o XLS para facturar.
Información del producto
Un vistazo rápido a los precios, las plataformas compatibles y el rendimiento de Timely.
Ideal para
Los usuarios, tareas y casos de uso en los que esta herramienta encaja mejor.
Usuarios
- Equipos de agencias y consultoras
- Responsables de operaciones y finanzas
- Freelancers y estudios pequeños
- Quien olvida arrancar el cronómetro
Tareas
- Captura automática del tiempo
- Redactar partes de horas con IA
- Asignar horas
- Informes y facturación
Casos de uso
- Una agencia que cierra las facturas mensuales
- Un equipo en crecimiento que planifica capacidad
- Una consultora que protege su margen
- Un equipo distribuido en varias zonas horarias
Funciones clave
Control horario automático
El Memory Tracker corre en silencio en segundo plano y registra el tiempo que dedicas a tareas digitales en miles de aplicaciones y webs. Nada se arranca ni se para a mano. Timely sitúa aquí el origen de la exactitud: los cronómetros manuales, sostiene, solo capturan cerca del 80% de las horas que logra el seguimiento automático.
Partes de horas redactados por IA
El Asistente de Partes de Horas con IA estudia tus hábitos y redacta entradas a partir de la actividad capturada, así apruebas un borrador ya hecho en vez de montar el parte desde cero. Las entradas caen en una cronología editable, algo que importa cuando una descripción necesita una nota real y no una etiqueta por defecto.
Asignación automática
El tiempo capturado se reparte solo entre proyectos y clientes. Eso cubre horas facturables, trabajo no facturable y tareas internas en el mismo registro. A los equipos que facturan por horas esto les importa más que nada, porque una hora mal asignada suele ser una hora que no se cobra.
Informes y paneles en tiempo real
Los paneles en vivo muestran adónde va el tiempo entre personas, proyectos y trabajos, mientras las vistas de informes cubren el gasto de presupuesto, la utilización y los porcentajes facturables. Los informes se exportan en PDF, CSV o XLS, y los enlaces de informes fijos o en vivo te dejan compartir una vista congelada o que se actualiza con clientes y responsables.
Presupuestos y planificación de capacidad
Puedes fijar presupuestos de tiempo o de dinero por proyecto, añadir alertas cuando un proyecto se acerca a un límite y comparar los costes internos con las tarifas facturables. Las vistas de capacidad del espacio de trabajo y de cada persona señalan las horas extra y la infrautilización pronto, que es justo lo que buscan los equipos que planifican por horas disponibles.
Integraciones con las herramientas que ya usas
Timely se sincroniza con herramientas de gestión de proyectos como Asana, Trello, ClickUp, monday.com y Jira, con calendarios, con herramientas de contabilidad como QuickBooks y Xero, y con Slack y Microsoft Teams. El trabajo que llega de esas fuentes puede entrar directo en un borrador de parte de horas.
Diseño centrado en la privacidad
Timely se posiciona contra el software de vigilancia: sin registro de pulsaciones, sin capturas de pantalla, sin cámaras. Cada usuario controla qué se captura y qué se comparte, y solo las entradas aprobadas salen de su cronología privada. La empresa también cita SSO, permisos y cumplimiento ISO 27001 para el lado técnico.
Apps móviles y acceso a la API
Las apps de iOS y Android gestionan cronómetros manuales, seguimiento de ubicación y revisión de partes desde el móvil, mientras la web y el escritorio cubren el resto. El acceso a la API en todos los planes de pago deja que los desarrolladores envíen horas a otros sistemas.
Ventajas y desventajas
Ventajas
- La captura automática elimina la rutina de arrancar y parar y recupera horas que un cronómetro manual suele dejar escapar.
- La IA redacta y ordena los partes de horas, y recorta el trabajo administrativo de responsables y de cualquiera que facture.
- Los paneles en vivo ponen presupuestos, utilización y margen de proyecto delante de los responsables sin hojas de cálculo extra.
- Los controles de privacidad y la postura contra la vigilancia responden a la objeción habitual al seguimiento en segundo plano.
- Las integraciones cubren herramientas comunes de proyectos, calendario y contabilidad, e incluyen acceso a la API.
Desventajas
- No hay plan gratuito. Los equipos nuevos tienen 14 días de prueba y después deben pasar a un plan de pago.
- El precio es por usuario y mes, así que el coste sube rápido en equipos grandes.
- El plan Starter limita el espacio de trabajo a 5 usuarios y 20 proyectos, lo que lo descarta para negocios mayores.
- El seguimiento automático depende de que el rastreador de escritorio esté activo, así que los equipos que solo usan móvil o tienen equipos bloqueados sacan menos partido.
Preguntas frecuentes
Timely es software de control horario con IA para equipos que facturan por horas. Registra el trabajo en segundo plano, redacta partes de horas a partir de esa actividad y elabora informes de presupuestos, utilización y horas facturables. Agencias, consultoras y negocios SaaS lo usan para facturar con más exactitud sin cronómetros manuales.
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Alternativas a Timely
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Base44 (Wix) · Programación · ProductividadBase Code es un entorno de desarrollo en la nube compartido de Base44. El equipo describe cambios sobre un repositorio de GitHub en el chat, los ve en una vista previa y los envía como pull requests.
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Knocket (Tencent RTC team) · Productividad · Negocios · ChatbotKnocket es una herramienta gratuita de chat en vivo y página de contacto: los visitantes escriben desde tu web, tu app o un enlace, y tú respondes desde Telegram o una sola bandeja.
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Vinit Kumar (FloorGen) · Productividad · IA chinaFloorGen es un creador de planos que funciona en el navegador y convierte una frase o un boceto en un plano 2D editable y un recorrido en 3D. Exporta a PDF, DXF o vídeo, y dibujar no exige cuenta.