TimeTK
AfaTech GmbH · Productividad
TimeTK es un software de control horario con IA pensado para pymes europeas. El equipo ficha desde el móvil o un terminal compartido, los mandos organizan turnos y la nómina se cierra con registros auditables.
Acerca de TimeTK
About
Qué es TimeTK
TimeTK es una plataforma web de control de presencia creada por AfaTech GmbH para empresas pequeñas y medianas, con el foco puesto en el mercado germanohablante. Reúne cuatro tareas del registro de jornada y la gestión de personal que suelen vivir en herramientas separadas: el fichaje, la planificación de turnos, la gestión de ausencias y horas extra, y la preparación de la nómina. Todo funciona en el navegador, así que no hay nada que instalar en el ordenador de un almacén ni en la tablet de una tienda.
Lo que vende el producto es el registro en sí. Los fichajes y las entradas de auditoría son de solo adición: una corrección añade una línea nueva en lugar de sobrescribir la anterior. Cuando un comité de empresa o un auditor pregunta cómo cambió una hora de febrero, el historial completo sigue ahí. Los datos se alojan en infraestructura europea, en Alemania.
Conviene conocer los límites antes de contratar. La facturación arranca en cinco empleados, la interfaz solo existe en navegador y no hay app nativa para iOS ni Android, y los formatos de nómina están muy pegados a las convenciones de BMD y DATEV. Fuera de Austria y Alemania se puede exportar a CSV, Excel o PDF, pero el mapeo de conceptos salariales corre por tu cuenta.
Cómo empezar
- Entra en app.timetk.com y activa la prueba de 30 días. No piden tarjeta para probar.
- Importa la plantilla, uno a uno o desde un archivo, y asigna roles: empleado, responsable de equipo, RR. HH. y nómina.
- Define las reglas de jornada de tu empresa: pausas, umbrales de horas extra y circuito de aprobación.
- Pide al equipo que fiche desde el navegador del móvil o desde un terminal compartido y monta la primera semana en el calendario de turnos.
- Cierra el primer periodo en una instantánea y expórtalo a CSV, Excel o PDF para comprobar que los números cuadran con tu nómina.
Información del producto
Un vistazo rápido a los precios, las plataformas compatibles y el rendimiento de TimeTK.
Ideal para
Los usuarios, tareas y casos de uso en los que esta herramienta encaja mejor.
Usuarios
- Dueños de pequeñas empresas de servicios
- Responsables de RR. HH. y oficina
- Asesorías y administrativos de nómina
Tareas
- Sustituir el parte de horas en papel y la hoja de cálculo
- Montar el cuadrante semanal
- Vigilar horas extra y vacaciones
- Imputar horas a proyectos o clientes
Casos de uso
- Preparar la nómina alemana o austriaca
- Equipos mixtos, parte en oficina y parte en ruta
- Empresas que esperan una auditoría
Funciones clave
Fichaje desde cualquier navegador
El empleado abre un enlace en el móvil, en una tablet o en un terminal de pared y recibe confirmación inmediata. El modo quiosco convierte una tablet barata en un sistema de fichaje por móvil para quien no lleva dispositivo de trabajo encima. La ubicación se puede capturar, pero está apagada salvo que la actives, y solo se registra en el instante del fichaje.
Turnos con detección de conflictos
Montas la semana una vez y el plan reacciona a lo que pasa de verdad. Los turnos solapados y las dobles reservas entre equipos o sedes aparecen antes de publicar el cuadrante, los cambios pasan por aprobación del responsable y las vacaciones aprobadas se ven directamente en el plan.
Ausencias y horas extra en el mismo libro
Las solicitudes de ausencia, los saldos y las aprobaciones conviven con la presencia, y la cobertura del equipo se ve antes de dar el sí. Los saldos de horas extra se mueven según llegan los eventos, los umbrales avisan pronto y la compensación sigue las reglas que hayas definido.
Cierre de nómina sobre instantánea
Cerrar un periodo lo congela en una instantánea, y las exportaciones salen de ahí, no de datos que han seguido cambiando. La salida cubre archivos estilo BMD y DATEV, CSV, Excel y PDF, más una llamada a la API para quien vuelca los datos en su propio sistema de nómina.
Análisis con IA en lenguaje natural
El módulo de IA responde a preguntas escritas tal cual, por ejemplo qué equipo acumuló más horas extra el mes pasado. Las respuestas se componen con cifras deterministas y filtradas por permisos, así que el asistente cuenta lo que dicen los registros y no se inventa explicaciones. Es un complemento de pago, 2 € por empleado al mes.
Roles, permisos y auditoría
Empleados, responsables, RR. HH. y nómina ven solo lo que su rol necesita. Los fichajes y las entradas de auditoría son de solo adición: una corrección sustituye el registro original sin borrarlo, de modo que el historial aguanta una revisión. Todo se aloja en infraestructura europea en Alemania.
Ventajas y desventajas
Ventajas
- Precio claro: 4 € por empleado al mes para el núcleo de presencia y cuatro módulos opcionales de 1 € a 2 €, así que puedes empezar pequeño y activar funciones después.
- Alojamiento en Alemania y registro de auditoría de solo adición, que responde a las dudas de residencia de datos y trazabilidad que frenan muchas compras en la zona DACH.
- Exportación desde una instantánea cerrada, con archivos DATEV y BMD, CSV, Excel, PDF y API, de forma que lo que envías coincide con lo que revisaste.
- Cada persona consulta sus horas, su saldo de horas extra, su turno y sus vacaciones, lo que corta las conversaciones de "cuántas horas me quedan".
- La capa de IA está atada a cifras filtradas por permisos, sin invenciones, y eso permite usar la respuesta en un contexto de nómina.
Desventajas
- El mínimo de cinco empleados obliga a un equipo de dos o tres personas a pagar asientos que nadie ocupa.
- No hay app nativa para iOS ni Android. El fichaje ocurre en el navegador, correcto en móviles modernos pero flojo donde la plantilla espera un icono en la pantalla.
- El módulo de IA cuesta 2 € por empleado al mes sobre el núcleo y solo razona sobre datos registrados, así que los huecos en los fichajes se siguen arreglando a mano.
- El soporte de archivos de nómina se centra en BMD y DATEV. Quien trabaja con otros proveedores tira de CSV o de la API y hace el mapeo de campos por su cuenta.
Preguntas frecuentes
Registra el tiempo de trabajo en pymes y convierte esos registros en cuadrantes, saldos de ausencias, cifras de horas extra y archivos de nómina. Sustituye la mezcla de partes en papel, hojas de cálculo y correcciones manuales con la que trabaja hoy la mayoría de equipos pequeños.
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Alternativas a TimeTK
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Base44 (Wix) · Programación · ProductividadBase Code es un entorno de desarrollo en la nube compartido de Base44. El equipo describe cambios sobre un repositorio de GitHub en el chat, los ve en una vista previa y los envía como pull requests.
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Knocket (Tencent RTC team) · Productividad · Negocios · ChatbotKnocket es una herramienta gratuita de chat en vivo y página de contacto: los visitantes escriben desde tu web, tu app o un enlace, y tú respondes desde Telegram o una sola bandeja.
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Vinit Kumar (FloorGen) · Productividad · IA chinaFloorGen es un creador de planos que funciona en el navegador y convierte una frase o un boceto en un plano 2D editable y un recorrido en 3D. Exporta a PDF, DXF o vídeo, y dibujar no exige cuenta.