VibeTrack
VibeTrack LLC · Productividad
VibeTrack es un planificador de reuniones presenciales para pódcasters y profesionales que viajan. Defines tipos de reunión, fechas de viaje y formularios, y cada invitado reserva según tu Google Calendar.
Acerca de VibeTrack
About
Qué es VibeTrack
Casi todas las agendas dan por hecho que la reunión ocurre en una pantalla. VibeTrack parte de lo contrario: una reunión es un sitio, una hora y alguien con quien quedaste en sentarte. Por eso se presenta como una alternativa a Calendly para quien prefiere verse cara a cara, sin cerrar la puerta a las llamadas de audio y vídeo cuando el invitado las necesita.
El producto lo lleva VibeTrack LLC y empezó como herramienta de agenda para pódcast centrada en el onboarding de invitados. Eso explica el vocabulario. El anfitrión no publica huecos sueltos: define tipos de reunión, avisa dónde estará y cuándo, y decide qué solicitudes llegan a su calendario.
Lo más útil es la gestión de viajes. Un anfitrión que visita una ciudad dos días tiene un horario distinto cada semana, y reescribir la disponibilidad a mano se come la tarde. La limitación más clara está en el calendario: hoy solo sincroniza con Google, el resto se pide.
Primeros pasos
- Abre la prueba gratuita desde la página principal. Puedes montar una página de reservas antes de crear cuenta.
- Crea un tipo de reunión y elige cómo funciona el lugar: tu dirección, un sitio que proponga el invitado o una llamada de audio o vídeo.
- Conecta Google Calendar para que tus eventos ocupados bloqueen los huecos que ve el invitado.
- Añade un formulario de preguntas si necesitas datos por adelantado, o uno de solicitud si quieres aprobar al invitado antes de que vea tu agenda.
- Comparte el enlace. El invitado elige un hueco libre y tú confirmas el lugar.
Información del producto
Un vistazo rápido a los precios, las plataformas compatibles y el rendimiento de VibeTrack.
Ideal para
Los usuarios, tareas y casos de uso en los que esta herramienta encaja mejor.
Usuarios
- Pódcasters
- Consultores, comerciales e inmobiliarias
- Productores y coanfitriones
Tareas
- Reservar una entrevista presencial
- Recoger preguntas antes de grabar
- Gestionar una gira
- Filtrar solicitudes antes de abrir la agenda
Casos de uso
- Dos días en una ciudad con pocas horas libres
- Horario de oficina semanal
- Varios programas con reglas distintas
Funciones clave
Tipos de reunión sin límite
El plan de pago quita el tope de tipos de reunión. Un anfitrión puede llevar un programa en vídeo, una serie de entrevistas locales y una oferta de consultoría sin fundirlos en una sola agenda. Cada tipo guarda su regla de lugar, sus formularios y su disponibilidad.
Lugares propuestos por el invitado
En cada lugar presencial puedes dejar que el invitado proponga un sitio cercano al reservar. Después confirmas la sugerencia o mantienes tu dirección. Sirve cuando la otra persona conoce el barrio mejor que tú.
Fechas de viaje que actualizan todos los tipos de reunión
Indicas dónde estarás y en qué fechas, además de qué tipos de reunión aceptas en esa ventana. VibeTrack mueve las agendas afectadas por ti, así que un viaje no termina en una noche de ajustes manuales.
Formulario de preguntas al reservar
El formulario recoge lo que necesitas antes de la cita: enfoque del tema, trayectoria del invitado, montaje técnico o cualquier detalle que normalmente perseguirías por correo. Las respuestas llegan junto con la reserva.
Formulario de solicitud para filtrar invitados
Hay anfitriones que quieren revisar la petición antes de que un desconocido vea el calendario. El formulario de solicitud añade ese paso y un enlace de excepción evita que los habituales lo rellenen en cada reserva.
Preparación de reuniones con IA y tracks compartidos
Invitados y coanfitriones suman puntos de conversación antes de la cita, comentan los del otro y los arrastran hasta formar un orden. La IA propone preguntas a partir del material que ya cargasteis, y así la página en blanco del episodio dura menos.
Sincronización con Google Calendar y peticiones de integración
VibeTrack se sincroniza con Google Calendar, de modo que las reuniones reservadas caen junto al resto de tu día. Apple Calendar y Outlook no son opciones nativas todavía, aunque el equipo acepta peticiones y habla de unos siete días para tenerlas listas.
Ventajas y desventajas
Ventajas
- Lo presencial es la opción por defecto, no un parche: la dirección, el lugar sugerido y la ventana de viaje viven dentro del flujo de reserva.
- Premium cuesta 3 dólares al mes y no hay planes intermedios que comparar, así que probarlo frente a un Calendly de pago sale barato.
- Cambiarse cuesta poco: el equipo ofrece configuración gratuita de la cuenta y traslado desde Calendly u otra herramienta.
- El formulario de solicitud sirve de filtro antispam y también de criba para entrevistas que no encajan.
- Las fechas de viaje y los lugares propuestos cubren los dos puntos donde más se rompe una agenda presencial.
Desventajas
- Google Calendar es la única integración nativa, así que quien use Outlook o Apple Calendar tiene que pedir la conexión y esperar.
- El cobro de reservas aparece como próximamente, de modo que una señal para una sesión presencial aún requiere otra herramienta.
- La base de datos de lugares tampoco está lista: por ahora escribes tú las direcciones.
- La preparación con IA trabaja sobre el texto que aportáis tú y el invitado. No graba ni transcribe la conversación, así que las notas posteriores corren de tu cuenta.
Preguntas frecuentes
VibeTrack agenda reuniones que ocurren en persona. Publicas tipos de reunión con lugar y disponibilidad, el invitado elige un hueco y la reserva se sincroniza con Google Calendar. Las llamadas de audio y vídeo funcionan como opciones de lugar adicionales.
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Alternativas a VibeTrack
Base Code
Base44 (Wix) · Programación · ProductividadBase Code es un entorno de desarrollo en la nube compartido de Base44. El equipo describe cambios sobre un repositorio de GitHub en el chat, los ve en una vista previa y los envía como pull requests.
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Knocket (Tencent RTC team) · Productividad · Negocios · ChatbotKnocket es una herramienta gratuita de chat en vivo y página de contacto: los visitantes escriben desde tu web, tu app o un enlace, y tú respondes desde Telegram o una sola bandeja.
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Vinit Kumar (FloorGen) · Productividad · IA chinaFloorGen es un creador de planos que funciona en el navegador y convierte una frase o un boceto en un plano 2D editable y un recorrido en 3D. Exporta a PDF, DXF o vídeo, y dibujar no exige cuenta.