WOPA
WOPA · Negocios
WOPA es un asistente de facturación por WhatsApp pensado para profesionales técnicos del Reino Unido. Le escribes un trabajo, un cliente y una cantidad en lenguaje normal. Redacta una factura en PDF, la envía por correo a tu cliente y luego reclama los pagos atrasados con recordatorios educados. No hay ninguna app de facturas para profesionales técnicos que descargar ni hoja de cálculo que mantener en orden. Todo el flujo ocurre dentro de la aplicación de mensajería que ya tienes abierta todo el día. Sin configuración. Sin inicios de sesión nuevos.
Acerca de WOPA
Qué es WOPA
WOPA convierte WhatsApp en una herramienta de facturación. En lugar de abrir un programa de contabilidad en el portátil, escribes algo como "factura a Dan 450 £ por la instalación eléctrica" en un chat, y WOPA arma un borrador de factura a partir de esa frase. Rellena el cliente, la cantidad, la fecha de vencimiento y tus datos bancarios, y luego espera tu aprobación antes de que salga nada.
El producto apunta a un grupo concreto: autónomos y profesionales técnicos del Reino Unido que facturan a sus clientes por trabajo. Fontaneros, electricistas, albañiles y oficios similares suelen perder tardes enteras con el papeleo. La propuesta de WOPA es sencilla. Envía una factura profesional desde la furgoneta pocos segundos después de terminar un trabajo. Cobra antes. Deja de pelearte con los recibos en papel.
El problema es el alcance. WOPA está en beta abierta y solo gestiona la facturación, no la contabilidad completa. Su interfaz de chat es cómoda, pero si quieres libros de cuentas, gastos o nóminas, seguirás necesitando un programa de verdad. Tampoco está reconocido por HMRC ni es compatible con Making Tax Digital todavía, así que no puede ser tu única herramienta si necesitas registros fiscales digitales.
Cómo empezar
- Escribe al número de WhatsApp de WOPA para iniciar un chat; no hace falta tarjeta para el plan gratuito.
- Cuéntale un trabajo, un cliente y una cantidad en una frase normal, por ejemplo "factura a Sarah 850 £ por un recableado".
- Revisa el borrador que te devuelve. El correo del cliente, la fecha de vencimiento y los datos bancarios aparecen ahí. Responde "YES" para enviarla.
- Deja que WOPA envíe por correo la factura en PDF a tu cliente y sigue el estado del pago desde el mismo chat.
- Pregunta "who hasn't paid?" cuando quieras una lista de facturas pendientes, y marca un trabajo como pagado cuando llegue el dinero.
Información del producto
Un vistazo rápido a los precios, las plataformas compatibles y el rendimiento de WOPA.
Ideal para
Los usuarios, tareas y casos de uso en los que esta herramienta encaja mejor.
Usuarios
- Autónomos y profesionales técnicos del Reino Unido
- Electricistas y fontaneros que manejan trabajos de IVA y CIS
- Pequeños contratistas que persiguen a clientes morosos
Tareas
- Convertir un trabajo terminado en una factura enviada
- Reclamar pagos vencidos
- Comprobar lo que te deben
Casos de uso
- Cerrar el trabajo en la obra antes de irte
- Puesta al día administrativa de fin de semana
- Preocupación nocturna por el trabajo sin cobrar
Funciones clave
Facturación en lenguaje natural
Describes el trabajo como se lo contarías a un colega, y WOPA se encarga del formato. Escribe "factura a Chris 850 £ recableado" y lo convierte en la salida de un generador de facturas PDF: un documento numerado con una cantidad, una descripción y una fecha de vencimiento. Si falta algo, hace una pregunta de seguimiento en vez de adivinar. Así el borrador está bien antes de salir de tu teléfono.
Aprobación antes del envío
Nada llega al cliente hasta que tú lo dices. WOPA te muestra el cliente, la cantidad, la fecha de vencimiento y tus datos bancarios, y luego espera un "YES". Puedes editar la cantidad u otros campos antes de enviarla. Esa pausa importa, porque una vez que una factura se envía por correo, corregirla significa volver a perseguir al cliente.
Recordatorios de pago automáticos
En cuanto sale una factura, WOPA la sigue y envía seguimientos educados a los 7, 14 y 28 días. No programas nada. No te acuerdas de avisar a nadie. Para los profesionales técnicos que odian el mensaje de "solo quería comprobar", esto elimina la parte más incómoda de cobrar.
Consultas de saldo pendiente
Pregunta "who hasn't paid?" y WOPA responde con una lista de facturas sin pagar, los importes y cuántos días lleva retrasada cada una. Puedes decirle entonces que reclame a todos a la vez. ¿Y cómo se ve eso en la práctica? Un mensaje te devuelve el total que te deben, con cada cliente moroso nombrado y fechado, lo que significa que ves tu posición de caja con claridad sin exportar un solo archivo ni abrir un panel.
Soporte de IVA y CIS
WOPA admite campos de factura de IVA y CIS, además de la inversión del sujeto pasivo del sector de la construcción, directamente desde el chat. Eso cubre un dolor de cabeza habitual para los oficios del Reino Unido. Introduces los detalles como lo harías normalmente, y la factura refleja el tratamiento fiscal correcto para el trabajo.
Sin app que instalar
WOPA funciona dentro de WhatsApp, así que no hay nada nuevo que descargar ni aprender. Si sabes enviar un mensaje, sabes enviar una factura. Esa barrera tan baja es la razón principal por la que atrae a personas que probaron apps de contabilidad y las abandonaron.
Ventajas y desventajas
Ventajas
- Funciona dentro de WhatsApp, así que no hay ninguna app nueva que instalar ni dominar.
- Las 3 facturas gratis al mes y el registro sin tarjeta mantienen el coste de entrada en cero.
- Los recordatorios automáticos a los 7, 14 y 28 días quitan la incomodidad de reclamar pagos.
- El soporte de IVA, CIS e inversión del sujeto pasivo cubre los campos fiscales que los oficios del Reino Unido necesitan de verdad.
- Preguntar por las facturas pendientes da una visión instantánea, basada en el chat, de quién te debe.
Desventajas
- Está en beta abierta, así que las funciones y la fiabilidad pueden cambiar, y conviene esperar asperezas.
- No está reconocido por HMRC ni es compatible con Making Tax Digital, así que no puede ser tu único software de facturación del Reino Unido si MTD te aplica.
- El plan gratuito te limita a 3 facturas al mes, algo que se agota rápido para cualquiera que facture con regularidad.
- No hay API pública, así que no puedes conectar WOPA con otro software ni automatizarlo más allá del chat.
Preguntas frecuentes
WOPA es un asistente de facturación por WhatsApp para profesionales técnicos del Reino Unido. Le escribes los detalles del trabajo, apruebas un borrador y él envía por correo una factura en PDF a tu cliente y hace seguimiento de los pagos atrasados. Está construido en torno a la app de mensajería y no a un panel aparte.
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