Billover
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Billover est un scanner de factures et de reçus par IA destiné aux comptables et aux petites équipes, qui transforme les dépenses papier en données prêtes pour la fiscalité et les synchronise avec Xero ou QuickBooks.
À propos de Billover
Qu'est-ce que Billover
Billover est une plateforme d'OCR par IA pour la gestion des factures et des dépenses, bâtie autour d'un scanner de reçus et d'un moteur d'OCR. Vous téléversez des reçus et des factures, et le système lit seul les champs clés. Noms de fournisseurs, totaux, lignes de taxe et postes ressortent structurés au lieu d'être saisis à la main. La promesse est simple : moins d'heures de saisie, moins d'erreurs de frappe.
L'intérêt tient à l'automatisation comptable. L'OCR de reçus et le scan de factures remplacent la partie la plus lente de la comptabilité, et une intégration directe avec Xero ou QuickBooks évite qu'une dépense validée soit saisie une seconde fois.
L'outil s'organise par organisations, qui fonctionnent comme des dossiers séparés par client. Un comptable qui tient les comptes de plusieurs entreprises garde les données de chacune à part et invite des membres de l'équipe avec des droits différents. C'est précisément pour cela que le produit convient davantage aux cabinets qu'à un indépendant seul.
Ce n'est pas une suite comptable complète. Billover capture et classe les dépenses, puis les transmet. Les grands livres, les rapports et les déclarations restent dans des outils comme Xero ou QuickBooks. Voyez-le comme la porte d'entrée des données de dépenses, pas comme la maison entière.
Premiers pas
- Inscrivez-vous et créez une organisation pour chaque client ou entreprise que vous gérez.
- Invitez des membres de l'équipe et définissez qui peut téléverser, vérifier ou valider des dépenses.
- Téléversez les reçus et les factures un par un ou par lots. Les fichiers PDF, PNG et JPEG sont pris en charge.
- Vérifiez les données capturées et validez les dépenses en un clic.
- Connectez Xero ou QuickBooks et laissez les dépenses validées se synchroniser avec vos comptes.
Informations sur le produit
Aperçu des tarifs, des plateformes compatibles et des performances de Billover.
Idéal pour
Les utilisateurs, tâches et cas d'usage où cet outil convient le mieux.
Utilisateurs
- Comptables et aides-comptables
- Dirigeants de petites entreprises
- Équipes financières d'entreprises en croissance
Tâches
- Scan de factures en lot
- Capture de reçus
- Classement des dépenses
- Synchronisation comptable
Cas d'usage
- Clôture mensuelle
- Intégration d'un client
- Préparation de la saison fiscale
Fonctionnalités clés
Scan de factures et de reçus en lot
Vous pouvez déposer un seul fichier ou tout un lot. Billover prend en charge PDF, PNG et JPEG, donc le papier scanné, les photos prises au téléphone et les factures téléchargées fonctionnent tous. Le téléversement en lot compte surtout à la clôture du mois, quand la pile est la plus grosse. Au lieu d'alimenter les documents un par un, vous déposez le dossier entier sur la page et laissez le moteur d'OCR gérer le tri et l'extraction tout seul.
Extraction automatique des données
Le scanner retire de chaque document les noms de fournisseurs, les dates, les montants, les taxes et les postes. La prise en charge des postes compte, car elle permet de décomposer une facture en ses éléments réels plutôt que d'enregistrer une somme globale. Tout est classé au fil du traitement, si bien que le résultat ressemble davantage à des données prêtes pour la comptabilité qu'à un simple déversement de texte brut.
Espaces de travail par organisation
Chaque organisation est un espace distinct avec son propre abonnement, ses documents et ses utilisateurs. Un comptable qui jongle avec plusieurs clients obtient une séparation nette sans mélanger les comptes. Vous invitez les membres de l'équipe dans l'organisation dont ils ont besoin, ce qui limite l'accès au bon ensemble de comptes.
Circuit de validation
Les dépenses capturées arrivent dans une file de vérification, et vous les validez en un clic. Ce point de contrôle existe pour que les mauvais scans ne filent pas droit dans votre logiciel comptable. Un coup d'œil humain rapide repère le total mal lu avant qu'il ne devienne un problème dans vos comptes.
Synchronisation avec Xero et QuickBooks
Les dépenses validées partent directement vers Xero ou QuickBooks. Qu'est-ce que cela apporte ? Cela supprime une seconde passe de saisie manuelle, et c'est de là que vient l'essentiel du temps gagné. Une fois les données dans votre outil comptable, c'est comme si vous les aviez tapées, en plus rapide et avec moins de fautes.
Offres à plusieurs niveaux avec limites de volume
Chaque organisation choisit son offre. Le niveau gratuit autorise 50 scans de documents par mois, Plus en autorise 200 et Pro en autorise 500. Les niveaux supérieurs traitent aussi les documents plus vite et autorisent plus d'utilisateurs, ce qui compte dès que plusieurs personnes de votre équipe téléversent et valident en même temps. Si vous dépassez votre limite, des scans supplémentaires s'achètent par blocs de 20.
Avantages et inconvénients
Avantages
- Réduit la saisie manuelle, donc le temps de comptabilité baisse nettement une fois la mise en place passée.
- Les organisations distinctes par client empêchent plusieurs jeux de comptes de s'emmêler.
- La synchronisation directe avec Xero et QuickBooks supprime une seconde passe de frappe.
- Le niveau gratuit est réellement utilisable pour tester avec les documents d'un vrai client.
- La logique de valider avant de synchroniser garde un contrôle humain sur les données.
Inconvénients
- Les limites de scan sont basses sur les offres les moins chères, donc un cabinet très actif devra peut-être acheter des crédits supplémentaires ou changer d'offre.
- Le niveau gratuit traite les documents plus lentement, ce qui agace quand on a une échéance.
- Il capture et classe les dépenses, mais ne remplace pas votre logiciel comptable, donc Xero, QuickBooks ou un équivalent reste nécessaire.
Questions fréquentes
L'OCR de factures est un logiciel qui lit les factures et en extrait les données qu'une personne saisirait, comme le fournisseur, la date, le montant, la taxe et les postes. Billover l'applique aux factures comme aux reçus.
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