Cloud Contracts 365

Le générateur part de documents écrits par l'équipe Law 365, pas d'un texte inventé par une machine. Vous renseignez le périmètre, les honoraires et la responsabilité, et l'outil assemble l'accord à partir de ces réponses. La bibliothèque couvre ce qu'une société technologique signe chaque semaine : contrats de services managés, accords de confidentialité, contrats de services professionnels, conditions générales de site et politiques de confidentialité. Les réponses sont conservées, donc le deuxième contrat similaire prend quelques minutes.

Vous déposez un contrat et l'outil le compare à une liste de clauses conçue pour les services technologiques. Il renvoie un score de risque et les passages exacts qui l'ont fait chuter, chacun accompagné de ce que la clause implique et de ce qu'il faut négocier. C'est la fonction la plus citée dans les avis publics, presque toujours parce qu'elle a repéré une clause que le signataire aurait laissée passer. L'analyse porte sur le document, pas sur tout votre historique, donc la décision finale reste humaine.

Chaque accord, version et signature vit au même endroit, avec recherche et étiquettes par client et par type. Vous voyez ce qui est actif, ce qui expire et quelle pièce reste sans signature. Les droits se gèrent par rôle, ce qui compte quand les ventes et la finance ont besoin du même document à des niveaux différents. L'avantage n'est pas l'espace de stockage, c'est de ne plus fouiller dans la boîte mail de quelqu'un.

Signer n'est pas un abonnement séparé. Vous envoyez le document depuis le dossier auquel il appartient, et l'exemplaire signé s'y archive tout seul. Les formules basses incluent des signatures illimitées dans une politique d'usage raisonnable de 500 crédits, de quoi couvrir un MSP classique. Le signataire n'a pas besoin de compte, ce qui supprime la friction habituelle avec le client.

La plateforme suit les dates de début, de renouvellement et de préavis, puis vous écrit avant chaque échéance. Vous réglez le délai de l'alerte, de quelques jours à plusieurs mois. Sur les contrats à reconduction automatique, la différence tient entre renégocier selon vos conditions et découvrir un an de plus une fois la date passée.

Sur les formules Pro et Scale, l'intégration HaloPSA remonte les fiches client pour aligner tickets et contrats. La formule Scale ajoute six heures par an d'accompagnement juridique avec Law 365, utile quand une clause demande un avis réel et pas un simple signalement. Les besoins plus larges passent par un contrat distinct avec le cabinet.