Microsoft Copilot Cowork
Microsoft · Productivité
Microsoft Copilot Cowork est un assistant IA qui prend une demande et la transforme en travail réel dans Microsoft 365. Voyez-le comme de l'automatisation des tâches par IA plutôt que comme un chatbot. Au lieu de seulement répondre à des questions ou de rédiger du texte, il construit un plan, exécute les étapes dans Outlook, Teams, Excel et d'autres applications, puis vous rend des fichiers terminés. Vous gardez la main tout du long, car il s'arrête pour demander votre approbation avant les actions sensibles comme l'envoi d'un courriel ou la modification d'un enregistrement.
À propos de Microsoft Copilot Cowork
Qu'est-ce que Microsoft Copilot Cowork
Microsoft Copilot Cowork est la couche d'exécution de Copilot. Le Copilot classique répond à une question ou écrit un brouillon ; Cowork va plus loin et mène la tâche à son terme. Il s'appuie sur Work IQ, une couche de signaux qui lit vos courriels, réunions, messages et fichiers, pour que le travail réalisé repose sur le même contexte que celui que vous apporteriez vous-même au poste.
Le produit est conçu pour la délégation. Vous déléguez des tâches à l'IA et elle gère la planification, le passage d'une application à l'autre et le suivi. Ce que vous obtenez, c'est moins un assistant de flux de travail par IA qu'un collègue qui finit le travail. Il vise les travailleurs du savoir dont les journées sont remplies de corvées à plusieurs étapes qui traversent plus d'un outil. Ranger un agenda, assembler un dossier de réunion ou coordonner un suivi relèvent du même schéma.
La principale limite, c'est l'accès. Cowork n'est livré qu'avec un abonnement Microsoft 365 Copilot, et les administrateurs doivent d'abord l'activer dans le centre d'administration. La facturation se fait à l'usage, donc déléguer davantage fait grimper le coût. Et comme il agit sur des données en direct dans votre organisation, chaque étape sensible attend votre validation. C'est une protection, mais cela signifie aussi que Cowork n'est pas totalement autonome.
Pour commencer
- Vérifiez que votre organisation dispose d'une licence Microsoft 365 Copilot, puis demandez à un administrateur d'activer Cowork dans le centre d'administration Microsoft 365.
- Ouvrez l'application Copilot sur le web, le bureau ou mobile et lancez une session Cowork.
- Décrivez le résultat souhaité en langage simple, par exemple « dégage ma semaine et réserve-moi deux heures de concentration chaque matin ».
- Examinez le plan proposé par Cowork, puis approuvez-le, modifiez-le ou mettez-le en pause à chaque point de contrôle.
- Récupérez le livrable terminé, qu'il s'agisse d'une présentation, d'un rapport, d'un courriel ou d'une mise à jour d'agenda.
Informations sur le produit
Aperçu des tarifs, des plateformes compatibles et des performances de Microsoft Copilot Cowork.
Idéal pour
Les utilisateurs, tâches et cas d'usage où cet outil convient le mieux.
Utilisateurs
- Managers débordés
- Équipes commerciales et de comptes
- Personnel des opérations qui gère des flux répétables sur plusieurs applications et veut voir la coordination prise en charge sans renoncer à ses droits d'approbation.
Tâches
- Nettoyage d'agenda
- Préparation de réunion
- Coordination des suivis
Cas d'usage
- Commencer la semaine avec un agenda déjà incontrôlable, quand vous préférez confier le tri plutôt que de le faire à la main.
- Préparer une réunion client qui, sinon, mangerait un après-midi entier de collecte manuelle.
- Mener plusieurs tâches de front et avoir besoin que chacune avance pendant que vous vous concentrez sur le travail que vous seul pouvez faire.
Fonctionnalités clés
De l'intention à l'exécution
Cowork transforme une seule demande en un plan étape par étape et l'exécute en arrière-plan. Vous voyez ce qu'il compte faire avant qu'il ne le fasse. Cet écart entre le plan et l'action est tout l'intérêt. C'est ce qui sépare obtenir une réponse d'obtenir un résultat, et c'est pourquoi vous pouvez quitter une tâche sans vous demander ce qui s'est passé en votre absence.
Points de contrôle et approbations
L'assistant vous consulte quand une demande n'est pas claire et affiche des actions recommandées à approuver avant qu'elles ne s'appliquent. Envoyer un courriel ou mettre à jour un enregistrement est une étape sensible, alors il s'y arrête toujours. Vous gagnez de l'autonomie sans perdre le dernier mot. Rien ne se lance tant que vous ne l'avez pas dit.
Ancrage dans Work IQ
Sous le capot, Work IQ lit les signaux d'Outlook, Teams, Excel et du reste de Microsoft 365. C'est ainsi que Cowork comprend le contexte comme le ferait un collègue, en s'appuyant sur les réunions auxquelles vous avez assisté, les fils auxquels vous avez répondu et les fichiers que vous avez touchés. Le résultat concret, ce sont moins de productions génériques et moins d'allers-retours pour expliquer votre propre situation.
Coordination entre applications
Cowork ne s'arrête pas à la production de contenu. Il coordonne aussi le travail autour, en planifiant du temps de préparation, en déplaçant des réunions et en assemblant les pièces dont une tâche a besoin. Une seule demande peut toucher plusieurs applications sans que vous les ouvriez une à une. C'est là qu'il justifie sa place d'agent Microsoft 365 Copilot.
Livrables terminés
La sortie est un fichier utilisable, pas une réponse de chat. Cowork rend une présentation, un rapport, un courriel ou une mise à jour prêts à être examinés. Pour les travailleurs du savoir, cela signifie que le dernier kilomètre, le moment où un brouillon devient quelque chose que vous pouvez réellement envoyer à un client ou à un manager, est lui aussi pris en charge.
Sécurité d'entreprise et auditabilité
Cowork hérite des protections de sécurité, de confidentialité et de conformité de Microsoft 365 Copilot. Vos données restent dans votre organisation et respectent les autorisations existantes des utilisateurs et des administrateurs, et chaque action est auditable. Les équipes de conformité disposent d'un journal au lieu d'une boîte noire.
Avantages et inconvénients
Avantages
- Prend en charge un travail à plusieurs étapes entre les applications Microsoft 365 au lieu de s'arrêter à une seule réponse.
- Les points de contrôle d'approbation vous gardent aux commandes des actions sensibles comme l'envoi de courriels ou la modification d'enregistrements.
- Ancre son travail dans vos courriels, réunions, fichiers et données réels via Work IQ.
- Rend des livrables terminés, donc il reste moins de nettoyage manuel ensuite.
- Hérite de la sécurité, de la confidentialité et de la conformité de Microsoft 365 Copilot, avec des actions auditables.
Inconvénients
- Exige un abonnement Microsoft 365 Copilot et un administrateur pour l'activer, donc un utilisateur occasionnel ne peut pas simplement s'inscrire.
- La facturation à l'usage fait grimper les coûts à mesure que vous déléguez plus de travail, ce qui rend le budget plus difficile à prévoir.
- Chaque étape sensible nécessite votre approbation, donc ce n'est pas un outil qu'on configure et qu'on oublie.
Questions fréquentes
Il sert à mener à bien des tâches à plusieurs étapes dans Microsoft 365, pas seulement à répondre à des questions. Vous décrivez le résultat, et Cowork planifie les étapes, travaille dans des applications comme Outlook et Teams et rend un livrable terminé, par exemple une présentation, un rapport ou un courriel. Et à quoi cela ressemble-t-il au quotidien ? Déblayer votre agenda, monter un dossier de réunion ou relancer un suivi que vous oublieriez sinon.
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