Document.Bot - EU/ Offline AI workspace
Document.Bot · Productivité
Document.Bot est un espace de travail documentaire de bureau qui indexe les dossiers déjà présents sur votre ordinateur : vous cherchez dans des fichiers PDF, Word, Excel et Markdown et obtenez des réponses qui pointent vers la page, le paragraphe ou la cellule exacts. Il est conçu pour ceux qui travaillent avec des fichiers sensibles et ne peuvent pas tout envoyer vers une app de chat. Vous choisissez le modèle d'IA, d'un fournisseur cloud à une option hébergée dans l'UE, jusqu'à un modèle local entièrement hors ligne, et ce choix est tout l'intérêt de l'outil.
À propos de Document.Bot - EU/ Offline AI workspace
Qu'est-ce que Document.Bot
Document.Bot est un espace de travail documentaire IA pour chercher, relire et rédiger à partir de fichiers qui restent sur votre machine. Pointez-le vers un dossier classique contenant des documents d'entreprise, des PDF sources, des registres, des notes et des livrables, et il construit une carte de son contenu avant même que vous posiez une question. La recherche parcourt ensuite les fichiers PDF, Word, Excel et Markdown ensemble, plutôt qu'un format à la fois. Cet ordre compte.
Le problème qu'il résout est celui qui empêche la plupart des gens d'utiliser l'IA sur de vrais fichiers de travail. Les contrats sensibles, les notes d'audit et les dossiers clients ne peuvent pas entrer dans une app de chat générique et, même quand c'est possible, la réponse indique rarement d'où elle vient. Document.Bot garde les fichiers en local et renvoie des citations qu'on peut ouvrir jusqu'à la page, la ligne ou le paragraphe d'origine. Aucun envoi. Aucune réponse mystérieuse.
La principale limite tient à la portée. C'est un outil de bureau pour le travail par dossiers, pas une app mobile, et il n'existe pas de version sur Google Play. Alors, où est le piège ? La qualité d'une réponse dépend encore du modèle d'IA que vous connectez, et un modèle local hors ligne sera plus lent et moins capable qu'une API cloud de pointe. Vous échangez un peu de puissance brute contre le contrôle de l'endroit où vont vos données.
Premiers pas
- Téléchargez l'app de bureau depuis le site officiel et connectez-vous, ou utilisez la connexion ChatGPT si vous avez déjà ce compte et voulez passer par lui.
- Choisissez votre fournisseur d'IA : une API cloud comme OpenAI ou OpenRouter, un fournisseur hébergé dans l'UE ou un modèle local entièrement hors ligne.
- Ouvrez un dossier local contenant vos documents. Document.Bot l'analyse d'abord et construit une carte de l'espace de travail avec les types de fichiers et la structure.
- Tapez
@dans le chat pour baliser des dossiers, des PDF, des documents Word ou des classeurs Excel, ou sélectionnez des textes, des cellules et des modifications précises à joindre comme preuves. - Posez votre question, ouvrez les citations renvoyées pour vérifier la source, puis rédigez un rapport, une proposition ou une correction de relecture à partir des éléments que vous avez sélectionnés.
Informations sur le produit
Aperçu des tarifs, des plateformes compatibles et des performances de Document.Bot - EU/ Offline AI workspace.
Idéal pour
Les utilisateurs, tâches et cas d'usage où cet outil convient le mieux.
Utilisateurs
- Équipes conformité et juridique
- Chercheurs et analystes
- Rédacteurs de propositions et d'appels d'offres
Tâches
- Retrouver des preuves enfouies
- Relire les retours Word
- Rédiger des notes d'audit et des rapports
Cas d'usage
- Audits où chaque affirmation doit être traçable
- Travail client sous règles de confidentialité
- Recherche quotidienne par dossiers
Fonctionnalités clés
Agent documentaire IA
L'agent central cherche dans les fichiers bureautiques avant de répondre. Il parcourt les pages et les tables des matières des PDF, les sections et le suivi des modifications de Word, et les plages Excel, puis rédige une réponse. Chaque étape est visible et cliquable, donc vous vérifiez ce qu'il a ouvert, cherché et comparé avant de faire confiance au résultat.
Des citations de source ouvrables
Les réponses arrivent avec des citations qui renvoient à la section, la ligne, le paragraphe ou la page du fichier d'origine. Cela compte pour l'audit et la conformité, où une réponse sans source traçable est presque inutile. Vous vérifiez d'abord la source, puis vous décidez d'utiliser ou non la réponse.
Balisage de fichiers avec @
Tapez @ dans le chat pour baliser des dossiers, des PDF, des documents Word, des classeurs Excel et des éléments de preuve individuels. Rien n'est envoyé. L'assistant renvoie les citations de source comme des balises cliquables qui sautent vers la bonne page PDF, le bon paragraphe Word ou les bonnes cellules Excel.
Recherche unifiée entre les types de fichiers
Document.Bot analyse vos dossiers à l'avance, donc vous cherchez entre les types de fichiers par mots-clés exacts ou descriptions approximatives. Cette même carte de l'espace de travail aide l'assistant à trouver la bonne source avant de répondre, au lieu de deviner d'après les noms de fichiers.
Choix du fournisseur d'IA
Vous choisissez le modèle : connexion ChatGPT, API cloud de pointe, fournisseurs hébergés dans l'UE ou modèles locaux. C'est la fonctionnalité qui rend l'outil utilisable en environnement réglementé, car le chemin des données change selon votre choix. Le mode hors ligne est plus lent, mais les fichiers ne quittent jamais la machine.
Relecture Word et suivi des modifications
L'assistant inspecte les commentaires et le suivi des modifications de Word et propose des mises à jour relisibles avec des balises de source. Les éditeurs et les relecteurs voient ce qui a changé et pourquoi, au lieu d'accepter une réécriture sur parole.
Skills réutilisables
Les skills vous permettent d'apprendre à l'assistant votre flux de travail, y compris les connaissances métier, les procédures d'entreprise et les habitudes de relecture propres à l'équipe. Les équipes qui traitent des relectures répétitives obtiennent des résultats plus constants une fois une skill configurée.
Avantages et inconvénients
Avantages
- Les fichiers restent en local, et vous décidez si l'IA tourne dans le cloud, sur un hôte de l'UE ou entièrement hors ligne.
- Les réponses portent des citations qui ouvrent la page, le paragraphe ou la cellule exacts.
- Cherche dans les dossiers PDF, Word, Excel et Markdown ensemble, pas un format à la fois.
- Compte gratuit sans carte bancaire pour essayer l'app de bureau.
- Le suivi des modifications et la relecture des commentaires Word collent aux vrais flux de travail éditoriaux.
Inconvénients
- Bureau uniquement, sans app mobile ni version sur Google Play, donc le travail reste lié à un ordinateur.
- Aucun tarif public sur le site, ce qui complique la planification avant de s'inscrire.
- Les modèles locaux hors ligne sont plus lents et moins capables que les API cloud de pointe.
- Obtenir les meilleurs résultats suppose de choisir le bon fournisseur, ce qui ajoute du travail de configuration.
Questions fréquentes
Oui, il existe un compte gratuit et le site indique qu'aucune carte bancaire n'est nécessaire pour l'essayer. Au-delà, le coût dépend du fournisseur d'IA que vous connectez, car une API cloud ou un modèle hébergé dans l'UE est facturé séparément de l'app.
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