Done-Copilot
Done. · Productivité
Done-Copilot est un assistant IA qui fonctionne dans WhatsApp : votre équipe crée des tâches, répartit le travail et organise les plannings par message, le tout synchronisé avec Google Calendar sans autre application.
À propos de Done-Copilot
About
Qu'est-ce que Done-Copilot
Done-Copilot est un outil de gestion de tâches et de coordination d'équipe qui vit dans WhatsApp. Vous l'ajoutez comme contact, vous écrivez un message en langage courant et il le transforme en tâches, rappels et événements d'agenda. Aucune application à installer, aucun tableau de bord à apprendre avant de commencer.
Le produit vise les petites équipes qui travaillent sans ordinateur ou sans logiciel de gestion de projet. Un responsable de magasin écrit « réapprovisionner les trois sites pour demain » et Done-Copilot découpe la phrase en tâches distinctes, les attribue et signale chaque clôture. Le même fil gère les rappels personnels et le planning de l'équipe.
Sa limite principale tient à son périmètre. Tout repose sur WhatsApp et Google Calendar, donc les équipes sous Slack, Microsoft Teams ou Apple Calendar en tireront peu. La compréhension du langage courant fonctionne bien au quotidien, mais les structures de projet complexes, les dépendances et la planification des ressources dépassent ce qu'un message peut exprimer. L'offre gratuite plafonne en outre à trois tâches par semaine, ce qui gêne quiconque veut la tester à volume réel.
Pour bien démarrer
- Ouvrez le site de Done-Copilot et inscrivez-vous avec votre e-mail pour créer un compte.
- Ajoutez Done-Copilot comme contact WhatsApp avec le numéro affiché à l'inscription, puis envoyez-lui un message pour lier votre compte.
- Connectez votre Google Calendar pour que les tâches créées dans le fil apparaissent comme des événements.
- Envoyez une tâche en langage courant, par exemple « appeler le fournisseur de Rotterdam demain à 10 h », puis vérifiez la réponse pour confirmer les détails.
- Ouvrez le tableau de bord web pour consulter les attributions, l'avancement et les performances par site ou par zone.
Informations sur le produit
Aperçu des tarifs, des plateformes compatibles et des performances de Done-Copilot.
Idéal pour
Les utilisateurs, tâches et cas d'usage où cet outil convient le mieux.
Utilisateurs
- Petites équipes à distance
- Indépendants
- Encadrants sans ordinateur
Tâches
- Transformer un message en tâches structurées
- Répartir le travail par équipe ou par zone
- Tenir un agenda partagé à jour
- Suivre l'avancement quotidien
Cas d'usage
- Gérer des équipes de magasin ou de terrain dispersées
- Travailler avec WhatsApp comme centre
- Agenda personnel rapide
Fonctionnalités clés
Gestion des tâches dans WhatsApp
Vous créez, modifiez et supprimez des tâches directement dans un fil WhatsApp, sans seconde application ni session d'accueil. Le fil tient lieu de liste de tâches, donc l'outil s'installe là où la conversation a déjà lieu.
Création de tâches par IA en langage naturel
Done-Copilot lit les formulations du quotidien et construit la tâche à votre place, en fixant priorités, échéances et responsables. Il comprend plusieurs langues, si bien que les équipes mixtes continuent d'écrire comme d'habitude.
Synchronisation avec Google Calendar
Les tâches créées dans WhatsApp apparaissent dans Google Calendar avec leurs détails intacts, et les rappels partent des deux côtés. Vous pilotez l'agenda sans jongler entre applications, et les deux restent alignés.
Attribution par équipe et par zone
Vous lancez une consigne et Done-Copilot la répartit à toute une équipe ou à une zone géographique d'un coup, puis suit l'avancement et la clôture. Cela convient aux entreprises à nombreux sites pilotées depuis un seul fil.
Rappels et notifications
Rappels personnels, revue de l'agenda et alertes d'avancement arrivent sous forme de messages. Le report se fait dans le même fil, donc un changement de plan coûte une ligne et non un formulaire.
Tableau de bord et analyse
Un tableau de bord web affiche les tâches personnelles et d'équipe en colonnes avec mises à jour en temps réel, ainsi que le détail des attributions et des indicateurs de performance par équipe ou par zone. Les responsables y gagnent une vue que le fil seul ne donne pas.
Avantages et inconvénients
Avantages
- Fonctionne dans WhatsApp, donc les équipes évitent installations et formation.
- Transforme de simples messages en tâches attribuées avec échéance, automatiquement.
- Maintient Google Calendar synchronisé et supprime la ressaisie manuelle.
- Répartit les tâches par équipe et par zone depuis une seule consigne.
- Le tableau de bord ajoute vues d'avancement et de performance par-dessus le fil.
Inconvénients
- Lié à WhatsApp et Google Calendar, donc les utilisateurs de Slack, Teams ou Apple Calendar y gagnent peu.
- L'offre gratuite s'arrête à trois tâches par semaine, ce qui empêche une évaluation à volume réel.
- Le langage naturel traite bien les consignes simples, mais n'exprime pas les structures de projet complexes.
- Les contrôles avancés comme le SSO et les journaux d'audit n'apparaissent que sur l'offre Team à 9 € par personne.
Questions fréquentes
Non. Done-Copilot fonctionne dans WhatsApp même : vous l'ajoutez comme contact et vous lui écrivez. Un tableau de bord web existe pour les responsables, mais la création et la mise à jour des tâches se font dans le fil.
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Alternatives à Done-Copilot
Base Code
Base44 (Wix) · Programmation · ProductivitéBase Code est un environnement de développement cloud partagé signé Base44. Votre équipe décrit des modifications sur un dépôt GitHub dans le chat, les vérifie en aperçu et les renvoie sous forme de pull requests.
Knocket
Knocket (Tencent RTC team) · Productivité · Entreprise · ChatbotKnocket est un outil gratuit de chat en direct et de page de contact : vos visiteurs écrivent depuis votre site, votre application ou un lien, et vous répondez depuis Telegram ou une seule boîte de réception.
FloorGen
Vinit Kumar (FloorGen) · Productivité · IA chinoiseFloorGen est un créateur de plans dans le navigateur qui transforme une phrase ou un croquis en plan 2D modifiable et en visite 3D. Export en PDF, DXF ou vidéo, sans compte pour dessiner.