Edmin

Edmin génère les documents et rapports qu'exigent les évaluations NAAC, NBA, IQAC, NIRF et Washington Accord, en puisant dans les données déjà présentes dans le système. L'IA gère aussi les listes de conformité et le contrôle de version des preuves que vous soumettez. Pour les institutions face à une évaluation, c'est la fonctionnalité qui fait gagner le plus de temps. C'est la différence entre assembler des classeurs et cliquer sur un bouton.

La plateforme organise des examens en ligne et sur site, construit automatiquement les plannings et les plans de salle, et traite les résultats avant de les publier. Edmin adapte la configuration des examens aux institutions autonomes et aux universités, si bien que les règles de notation personnalisées s'intègrent au lieu d'être tordues. Les résultats n'attendent pas un tableur.

Chaque rôle d'utilisateur a son propre tableau de bord : Admin, Faculty, Student, Parent, HOD, Institution Admin et Alumni. Chaque écran affiche les widgets et les actions rapides dont ce rôle a réellement besoin, si bien qu'un parent qui consulte la présence n'a jamais à traverser des menus de configuration d'examen pensés pour un administrateur d'établissement. Moins de menus à apprendre signifie moins de temps de formation, ce qui compte quand le turnover du personnel est élevé.

Edmin suit un étudiant de la première candidature au diplôme. En pratique, il fonctionne comme un système d'information étudiant, avec les dossiers et l'historique académique au même endroit plutôt qu'à trois. L'admission en ligne et la gestion des documents prennent en charge l'inscription. Un système de suivi des candidatures évite que le bureau des admissions perde des candidats dans la cohue.

Une passerelle de paiement intégrée gère les frais de scolarité en même temps que le suivi des frais et les reçus. Comme les finances côtoient les dossiers étudiants, vous voyez qui a payé et qui n'a pas payé sans exporter de données entre les outils. Aucune étape intermédiaire. Aucun rapprochement en fin de mois. Les flux fournisseurs et achats complètent le volet administratif.

Edmin rassemble les données de chaque module dans une seule couche analytique. Les institutions obtiennent des analyses de performance et de présence, des métriques d'enseignement par les résultats (OBE), une analyse des retours et des vues de tendances qui signalent les étudiants susceptibles d'avoir besoin de soutien avant qu'une note d'échec n'apparaisse sur le bulletin en fin de trimestre. Un client a noté que l'analytique les aide à détecter les problèmes avant qu'ils ne deviennent critiques.

Les profils du corps enseignant, la gestion de la charge de travail, le suivi des congés ainsi que les ressources humaines et la paie se trouvent dans le même système que le calendrier académique. La génération automatique des emplois du temps et la planification des cours réduisent la planification manuelle qui consume souvent une semaine en début de trimestre, quand des dizaines d'enseignants, de salles et de combinaisons de matières doivent s'aligner sans le moindre conflit. Les plans de cours et les dossiers restent attachés à la bonne matière.

La gestion de la bibliothèque, du transport, de l'internat, de la cantine, du placement et des portails de stages s'appuient sur la même couche de données. Edmin se connecte aussi à votre SIS, votre LMS et des outils tiers via des intégrations, si bien que vous n'avez pas à abandonner les systèmes que votre personnel connaît déjà bien et utilise chaque jour. Alors pourquoi est-ce important ? Changer coûte du temps, et Edmin évite le casse-tête du tout-remplacer.