EmaiAssist.ai

Comme assistant IA pour Outlook et Gmail, EmailAssist apprend de vos habitudes et classe chaque message selon ce qui compte pour vous, avec des signaux comme la réputation du domaine de l'expéditeur, les mots-clés qui appellent une action, l'historique de la conversation et l'analyse du contenu. Chaque message reçoit un niveau de priorité comme P1, P2 ou P3, si bien que les messages importants restent visibles. L'éditeur formule l'objectif ainsi : ne plus jamais manquer un message urgent.

Les nouveaux e-mails sont analysés à l'instant où ils arrivent, et le moteur continue de s'ajuster à vos retours pour affiner ses décisions avec le temps. Vous pouvez aussi signaler un e-mail mal classé et faire apprendre le modèle de cette correction. L'éditeur note que changer de modèle d'IA peut aider si l'un d'eux interprète mal vos habitudes de correspondance.

Vous définissez vos propres mots-clés, comme urgent ou facture, et vous marquez des domaines de confiance tels que @client.com pour que les e-mails de ces expéditeurs remontent dans la liste. Le forfait gratuit autorise deux domaines de priorité et deux mots-clés de priorité, tandis que le forfait Individual supprime ces plafonds. C'est le principal levier pour plier un modèle général à votre façon de travailler.

Les messages sont rangés dans des dossiers de priorité plutôt que dans une boîte unique indifférenciée. Vous pouvez renommer ces dossiers depuis Outlook, Gmail ou Apple Mail, et l'aiguillage continue de fonctionner avec les noms que vous choisissez. Vous adaptez ainsi les noms à votre propre vocabulaire sans casser le rangement.

Sur les comptes Microsoft, EmailAssist peut générer des réponses en brouillon aux e-mails importants et les déposer dans votre dossier Brouillons Outlook pour relecture avant tout envoi. L'éditeur annonce que la prise en charge des comptes Google arrive bientôt. C'est une aide à la rédaction, pas un envoi automatique, rien ne part donc sans votre accord.

Dans les réglages de votre profil, vous choisissez quel modèle analyse vos e-mails, parmi des options qui incluent OpenAI, Anthropic Claude et Mistral. L'idée est d'aligner le modèle sur ce qui compte le plus pour vous, que ce soit la précision, la vitesse ou une capacité précise. C'est un degré de contrôle rare pour un outil qui cache d'ordinaire le modèle.

Le forfait Individual ajoute des analyses d'e-mails, et l'interface vous laisse trier et filtrer la boîte par étiquettes de priorité. Pour les équipes, le niveau entreprise ajoute un tableau de bord d'analyse administratif et l'authentification unique. C'est ce qui transforme l'outil en quelque chose qu'un groupe peut standardiser, et pas seulement un aide personnel.