Exilir Classify
Exilir · Entreprise
Exilir Classify est un outil de gestion financière qui transforme les exports bancaires et de cartes en désordre en registres organisés. Vous importez un CSV depuis n'importe quelle banque ou carte, vous définissez des règles de mots-clés, et l'outil catégorise chaque transaction tout seul pendant que l'IA lit les reçus et les captures d'écran pour remplir les détails. Il est développé par Exilir, une équipe de Wichita forte de plus de 20 ans dans les services financiers, et il fonctionne comme une application web bilingue en anglais et en espagnol.
À propos de Exilir Classify
Qu'est-ce qu'Exilir Classify
Exilir Classify est le plus léger des deux produits qu'Exilir propose aux entreprises de services financiers. Là où son outil de point de vente gère les ventes et la conformité BSA/AML, Classify se concentre sur un souci quotidien plus précis : savoir où l'argent est réellement allé.
Le cœur du travail, c'est la catégorisation des transactions. Vous apportez un CSV exporté depuis la banque ou la carte que vous utilisez, et l'outil trie chaque ligne grâce à des règles de mots-clés que vous définissez. Les reçus et les captures d'écran sont lus par l'IA, si bien que le détail justificatif se retrouve au même endroit que la transaction. À partir de là, vous obtenez une archive interrogeable et des rapports annuels que vous pouvez sortir sans reconstruire un tableur à la main.
La principale limite, c'est la portée. Classify organise et présente des données financières, mais ce n'est pas une suite comptable complète. Il n'y a pas de grand livre en partie double, et il ne déclare pas les impôts ni ne rapproche les comptes comme le ferait un logiciel comptable dédié. Considérez-le comme une couche de catégorisation et de tenue de registres placée devant le reste de vos outils.
Premiers pas
- Créez un compte sur exilir.net et vérifiez votre e-mail pour accéder à toutes les fonctionnalités.
- Exportez un CSV depuis votre banque ou votre carte. Importez-le dans l'application.
- Configurez des règles de mots-clés pour que les charges récurrentes se classent seules lors des prochaines importations.
- Scannez ou téléversez des reçus et des captures d'écran pour joindre le détail justificatif avec l'IA.
- Parcourez l'archive, générez un rapport annuel et laissez les sauvegardes automatiques dans le cloud faire le reste.
Informations sur le produit
Aperçu des tarifs, des plateformes compatibles et des performances de Exilir Classify.
Idéal pour
Les utilisateurs, tâches et cas d'usage où cet outil convient le mieux.
Utilisateurs
- Propriétaires de petites entreprises
- Indépendants et personnes avec une activité secondaire
- Comptables jonglant avec les données de clients
Tâches
- Catégoriser automatiquement les transactions
- Lire les reçus et les captures d'écran
- Construire des rapports annuels
- Archiver les données financières
Cas d'usage
- Nettoyage de fin de mois
- Préparation de la saison fiscale
- Mélange de plusieurs comptes
- Équipes bilingues
Fonctionnalités clés
Import CSV depuis les banques et les cartes
Classify accepte les exports CSV de n'importe quelle banque ou carte, vous n'êtes donc pas enfermé dans le format d'un seul établissement. Vous déposez le fichier et l'outil lit chaque ligne de transaction. Cette souplesse compte si vous jonglez avec des comptes de fournisseurs différents et que vous ne voulez pas retaper des relevés. Pas de liaison bancaire en direct, juste un fichier et quelques clics.
Classification automatique par règles de mots-clés
C'est ici que le logiciel de catégorisation des transactions travaille. Vous définissez des règles à partir de mots-clés, et l'outil les applique automatiquement aux transactions entrantes. Une charge récurrente du même marchand retombe toujours dans la même catégorie sans tri manuel chaque mois. Plus vous créez de règles, moins vous touchez à chaque importation.
Lecture des reçus et captures d'écran par IA
Un lecteur de reçus par IA lit les reçus et les captures d'écran, si bien que le détail derrière une transaction l'accompagne. Prenez une photo ou téléversez une capture et l'outil en extrait le contenu. Cela comble l'écart entre une ligne bancaire brute et la connaissance de ce qu'était réellement l'achat. Déjà resté devant « POS DEBIT 4471 » sans savoir de quoi il s'agissait ? Cela règle le problème.
Archive interrogeable par année
Tout ce que vous importez atterrit dans une archive interrogeable organisée par année. Vous retrouvez des transactions passées sans faire défiler de vieux fichiers. Pour qui a déjà cherché une seule charge dans un dossier de relevés, c'est la partie qui fait gagner le plus de temps.
Sauvegardes automatiques dans le cloud
Les sauvegardes partent automatiquement vers le cloud, si bien que vos registres catégorisés ne reposent pas sur une seule machine. Aucun rituel d'export à retenir. Si un portable meurt, les données ne partent pas avec lui.
Interface et support bilingues
Toute l'interface, les rapports et le support fonctionnent en espagnol comme en anglais. Exilir conçoit pour les équipes bilingues par principe, et cela change vraiment les choses si votre personnel ou vos clients passent d'une langue à l'autre au quotidien.
Avantages et inconvénients
Avantages
- Fonctionne avec les exports CSV de n'importe quelle banque ou carte, vous n'êtes donc pas lié à un fournisseur
- Les règles de mots-clés réduisent la catégorisation répétitive une fois configurées
- La lecture des reçus et captures par IA ajoute un contexte que les lignes bancaires seules ne portent pas
- Interface et support bilingues en anglais et en espagnol
- Les sauvegardes automatiques dans le cloud suppriment l'habitude d'exporter à la main
Inconvénients
- Repose sur des imports CSV plutôt que sur des liaisons bancaires en direct, les données ne sont donc fraîches qu'à hauteur de votre dernier export
- N'est pas une suite comptable complète, donc pas de grand livre en partie double ni de déclaration fiscale à lui seul
- Aucune API documentée, ce qui exclut pour l'instant les intégrations personnalisées
Questions fréquentes
Il importe les transactions depuis des fichiers CSV de banques et de cartes, les catégorise automatiquement par règles de mots-clés, lit les reçus et les captures d'écran et stocke tout dans une archive interrogeable avec des rapports annuels. C'est un outil de catégorisation et de tenue de registres, pas une plateforme comptable complète.
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