FileAI
FileAI · Productivité
FileAI est un outil de questions-réponses sur documents. Vous envoyez un PDF, un contrat ou une police d'assurance, vous posez votre question en langage courant, et chaque réponse arrive avec la page exacte dont elle est tirée.
À propos de FileAI
What Is FileAI
FileAI est une application web conçue pour lire des documents longs sans parcourir chaque page. Vous déposez un bail, une police d'assurance, un article de recherche ou un jeu de diapositives de cours, puis vous interrogez le fichier comme vous le feriez avec un collègue qui l'a déjà lu. Les réponses s'accompagnent de sources numérotées : en ouvrir une amène le PDF à la phrase surlignée.
Le produit répond à un manque précis. Les chatbots généralistes lisent bien un fichier, mais vous ne savez pas toujours si la réponse vient de la page six de votre document ou d'un souvenir approximatif du modèle. Ici, chaque affirmation renvoie à un passage, et quand le document ne traite pas la question, FileAI le signale au lieu de combler le vide.
C'est un produit indépendant de petite taille, développé et supporté par une seule personne en Australie. Cela dessine ses contours : un support par courriel direct, pas d'espaces partagés pour les équipes, pas d'application mobile et aucune lecture des pages scannées. Comme outil d'analyse de documents textuels, cette étroitesse sert l'usage.
Getting Started
- Créez un compte gratuit avec votre adresse courriel, ou ouvrez le contrat d'exemple dans la démo sans vous inscrire.
- Déposez un fichier : PDF avec texte sélectionnable, Word, PowerPoint, texte brut, Markdown, HTML ou JSON. L'offre gratuite plafonne chaque fichier à 20 Mo.
- Posez votre question comme vous la poseriez à un collègue, par exemple le préavis nécessaire pour mettre fin à un bail.
- Ouvrez le numéro de source pour voir le passage sur sa page, puis continuez vos questions dans le même document.
- Supprimez le fichier une fois terminé : la copie stockée et celle détenue par le fournisseur du modèle disparaissent.
Informations sur le produit
Aperçu des tarifs, des plateformes compatibles et des performances de FileAI.
Idéal pour
Les utilisateurs, tâches et cas d'usage où cet outil convient le mieux.
Utilisateurs
- Locataires et acheteurs de logement
- Petits entrepreneurs et indépendants
- Étudiants et chercheurs
Tâches
- Analyse de contrats avant signature
- Construire une matrice de conformité RFP
- Transformer une analyse d'appel d'offres en liste
Cas d'usage
- Relire un bail la semaine de la signature
- Vérifier une assurance après un dégât
- Préparer une fiche de révision à partir des diapositives
Fonctionnalités clés
Réponses sourcées à la page
Chaque réponse porte des citations numérotées. Un clic ouvre le document au passage d'origine, surligné sur la page pour les PDF. La réponse cesse d'être une promesse pour devenir quelque chose de vérifiable en quelques secondes, et c'est là toute la différence avec un résumé qu'on doit croire sur parole.
Les lacunes annoncées
Si votre fichier ne répond pas, FileAI le dit. Il n'invente pas une clause absente du contrat ni une garantie qui ne figure pas dans la police. En analyse de contrats, ce point compte plus que la vitesse, car une erreur énoncée avec assurance coûte cher.
Formats de fichiers variés
L'outil accepte les PDF à texte sélectionnable, les documents Word, les présentations PowerPoint, le texte brut, le Markdown, le HTML et le JSON. Presque tout ce qui circule dans un bureau passe. Les PDF scannés et les photos de pages font exception, une limite réelle pour les archives papier.
Vérifications ciblées de dossiers
Au-delà des questions, FileAI vend des vérifications fermées pour des documents précis. La matrice de conformité RFP regroupe consignes, critères d'évaluation, formulaires et échéances dans un tableur pour 99 $US par appel d'offres. La vérification de dossier HOA liste frais, charges exceptionnelles, réserves et litiges pour 39 $US, et en Australie l'analyse d'appel d'offres coûte 79 $AU, avec un contrôle de rapport strata pour les biens de Nouvelle-Galles du Sud.
Confidentialité traçable
Les fichiers restent dans un stockage privé et chiffré, invisible pour les autres utilisateurs. Le texte passe par un fournisseur de modèles pour produire la réponse, et ce fournisseur n'entraîne pas ses modèles sur les données d'API. Supprimer un fichier efface les deux copies, supprimer le compte emporte tous les fichiers et conversations.
Mode minutieux
Le mode minutieux consacre plus d'effort à chaque question, ce qui convient aux contrats denses et aux articles techniques où une lecture pressée manque la réserve qui change le sens. Il est inclus dans l'offre gratuite, vous pouvez donc juger l'écart avant de payer.
Avantages et inconvénients
Avantages
- Chaque réponse renvoie à la phrase qui la fonde, ce qui permet de vérifier une clause en quelques secondes au lieu de faire confiance au résumé.
- L'offre gratuite est réellement utilisable : 10 documents, environ 40 questions par mois et 20 Mo par fichier, sans carte bancaire.
- Pro coûte 19 $US par mois et fait passer le plafond à 100 documents et environ 800 questions, de quoi couvrir un travail hebdomadaire sur contrats et polices.
- La matrice de conformité RFP et la vérification HOA règlent des tâches précises et coûteuses contre un paiement unique, sans abonnement.
- Les fichiers ne servent jamais à l'entraînement, et la suppression retire aussi les copies détenues par le fournisseur.
Inconvénients
- Les PDF scannés et les photos de pages ne passent pas, il faut donc une couche de texte avant d'exploiter un document papier.
- Les comptes sont individuels, sans espace partagé, ce qui écarte l'outil des équipes qui veulent une bibliothèque commune.
- Les vérifications ciblées se limitent aux documents américains et australiens, ailleurs il ne reste que les questions-réponses.
Questions fréquentes
Il répond aux questions portant sur les documents que vous déposez et montre l'origine de chaque réponse. Vous interrogez en langage courant et recevez des sources numérotées qui ouvrent le bon passage, ce qui permet de discuter avec un PDF tout en vérifiant les données.
Contenus associés
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Alternatives à FileAI
Base Code
Base44 (Wix) · Programmation · ProductivitéBase Code est un environnement de développement cloud partagé signé Base44. Votre équipe décrit des modifications sur un dépôt GitHub dans le chat, les vérifie en aperçu et les renvoie sous forme de pull requests.
Knocket
Knocket (Tencent RTC team) · Productivité · Entreprise · ChatbotKnocket est un outil gratuit de chat en direct et de page de contact : vos visiteurs écrivent depuis votre site, votre application ou un lien, et vous répondez depuis Telegram ou une seule boîte de réception.
FloorGen
Vinit Kumar (FloorGen) · Productivité · IA chinoiseFloorGen est un créateur de plans dans le navigateur qui transforme une phrase ou un croquis en plan 2D modifiable et en visite 3D. Export en PDF, DXF ou vidéo, sans compte pour dessiner.