FirstHR
FirstHR · Productivité · Entreprise
FirstHR est une plateforme RH tout-en-un pour petites entreprises. Elle réunit l'onboarding, les documents, la signature électronique, la formation et les contrôles de conformité par IA au même endroit.
À propos de FirstHR
About
Qu'est-ce que FirstHR
FirstHR est une plateforme RH accessible dans le navigateur, conçue pour les petites équipes et les startups plutôt que pour les directions des ressources humaines de grands groupes. Elle sert à la fois de plateforme de formation des salariés et de logiciel d'onboarding, et s'est élargie jusqu'à devenir une boîte à outils RH complète.
La promesse est simple. Vous choisissez une formule qui couvre jusqu'à 10 ou jusqu'à 50 personnes, vous payez un abonnement mensuel fixe et toutes les fonctions sont actives. L'IA est comprise dans chaque formule au lieu d'être vendue séparément, donc pas de mur payant au milieu d'un processus. Nick Anisimov, le fondateur, a construit les tarifs et l'essai autour d'une idée de base : les petites équipes se lassent des outils qui impressionnent en démonstration et cèdent dès la première semaine réelle.
La principale limite tient à la taille. La plateforme vise les petites structures, donc au-delà de quelques centaines de personnes les formules fixes ne suffisent plus et il faut demander un devis Enterprise sur mesure. Les contrôles de conformité s'appuient aussi sur les règles fédérales et des États américains, donc les entreprises qui recrutent surtout hors des États-Unis doivent vérifier les règles qui les concernent avant de se fier aux vérifications automatiques.
Pour démarrer
- Lancez l'essai gratuit de 7 jours depuis la page d'inscription. Aucune carte bancaire n'est nécessaire, et l'essai couvre 3 postes.
- Choisissez une formule selon la taille de l'équipe. Team couvre jusqu'à 10 personnes, Business va de 11 à 50, et Enterprise est chiffré par équipe.
- Construisez un plan d'onboarding à partir d'un modèle ou de zéro avec l'assistant, en ajoutant des étapes, des documents et de la formation.
- Envoyez les documents pour signature électronique et laissez le contrôle de conformité par IA signaler les exigences fédérales ou locales manquantes avant le lancement.
- Invitez la nouvelle recrue sur son portail, où elle termine ses tâches, signe ses fichiers et suit ses cours pendant que vous suivez l'avancement en temps réel.
Informations sur le produit
Aperçu des tarifs, des plateformes compatibles et des performances de FirstHR.
Idéal pour
Les utilisateurs, tâches et cas d'usage où cet outil convient le mieux.
Utilisateurs
- Fondateurs et dirigeants de petites entreprises
- Responsables de bureau qui cumulent la fonction RH
- Généralistes RH dans des startups en croissance
- Équipes en télétravail
Tâches
- Construire un plan d'onboarding
- Recueillir des documents signés
- Contrôler la conformité des documents
- Dispenser la formation d'onboarding
Cas d'usage
- La première embauche dans une jeune startup
- Un petit cabinet ou une agence avec un turn-over régulier
- Une équipe répartie sur plusieurs fuseaux horaires
- Grandir après une levée de fonds
Fonctionnalités clés
Assistant d'onboarding
L'assistant construit un parcours d'onboarding avec étapes, tâches, documents et formation dans un seul flux. Vous pouvez partir d'un modèle ou de zéro, et confier chaque élément à une personne avec une échéance. C'est la fonction que FirstHR met en avant, et elle doit remplacer le tableur qu'on refait à chaque recrue.
Conformité par IA
FirstHR génère des plans d'onboarding et des plans de formation avec l'IA, puis lance un contrôle de conformité RH au regard des exigences fédérales et des États américains. Il analyse les documents pour repérer les éléments manquants et signale les lacunes d'onboarding avant le lancement. Comme les règles sont américaines, les équipes qui recrutent ailleurs doivent y voir un point de départ, pas un verdict.
Signature électronique
Cet outil de signature électronique conserve chaque document signé avec un certificat infalsifiable et une piste d'audit complète, conformément à la loi ESIGN et à l'UETA aux États-Unis. Vous pouvez définir plusieurs signataires dans un ordre précis, et les documents signés sont protégés contre la suppression. C'est la pièce qui transforme une pile de papier en archive que vous retrouvez vraiment.
Assistant de formation
L'assistant de formation crée des cours sans aucune compétence en design. Vous ajoutez votre contenu, les salariés apprennent à leur rythme et vous suivez l'avancement en temps réel. Les cours vivent dans une bibliothèque d'entreprise, et une confirmation par signature électronique peut être exigée à la fin. Recueillir les retours aide à corriger le cours qui ne prend pas.
Gestion des tâches
La gestion des tâches est simple et couvre l'onboarding, les demandes RH et le travail quotidien au même endroit. Vous créez des tâches, les répartissez dans l'équipe, joignez des fichiers, fixez des échéances et suivez l'état de « à faire » à « terminé ». Elle est volontairement basique, et c'est ce qui empêche qu'on l'ignore.
Portail salarié
Chaque salarié dispose d'un portail pour terminer son onboarding, signer ses documents et suivre ses cours. Ce portail répond à la question « que faire maintenant », donc la nouvelle recrue n'attend pas les RH. Il sert aussi de base à la gestion des documents RH, avec contrats, politiques et fichiers signés au même endroit.
Avantages et inconvénients
Avantages
- Le tarif fixe selon la taille de l'équipe donne une facture qui ne grimpe pas à chaque embauche, contrairement aux outils RH facturés par utilisateur.
- Les fonctions d'IA sont incluses dans chaque formule, avec des crédits mensuels plutôt que des options payantes.
- L'onboarding couvre tout le parcours des premières semaines, des documents et signatures à la formation et aux tâches.
- Les enregistrements de signature électronique portent un certificat infalsifiable et une piste d'audit, ce qui aide lors d'un contrôle de conformité.
- La configuration est pensée pour des non-spécialistes, avec des modèles et des assistants à la place d'un écran de configuration vide.
Inconvénients
- Il n'y a pas de formule gratuite permanente, seulement l'essai de 7 jours, donc impossible de l'utiliser sans frais indéfiniment pour deux ou trois embauches.
- Les contrôles de conformité portent sur les règles fédérales et des États américains, ce qui limite l'intérêt pour les équipes qui recrutent dans d'autres pays.
- La plateforme vise les petites équipes ; les formules fixes s'arrêtent à 50 postes et les organisations plus grandes passent par un devis Enterprise sur mesure.
Questions fréquentes
Non. Il existe un essai gratuit de 7 jours avec 3 postes et sans carte bancaire, mais aucune formule gratuite permanente. Passé l'essai, les formules payantes commencent à 98 dollars par mois pour la formule Team, qui couvre jusqu'à 10 personnes.
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