formsflow.ai

Flow-E reçoit un brief écrit et rend un formulaire brouillon avec champs, sections et validation de base. Vous l'affinez en dictant des consignes ou en modifiant le canevas. Toutes les offres cloud public exposent aussi un point d'accès MCP : un assistant IA relié à votre espace crée et ajuste des formulaires via le Model Context Protocol. Traitez le résultat comme une première version, car les types de champs et la logique conditionnelle demandent une relecture humaine avant publication.

L'éditeur couvre ce qu'exige un vrai formulaire de demande : validation, champs conditionnels, dépôt de fichiers, signatures, assistants par étapes et regroupement de formulaires liés. Sur les offres payantes, le CSS personnalisé et la marque blanche retirent l'identité de l'éditeur. Les formulaires s'intègrent, se versionnent et se remplissent hors ligne, ce qui aide les équipes terrain dans les bâtiments mal couverts.

Le moteur de workflows BPMN suit la norme 2.0, la même notation que Camunda, donc un diagramme signifie ce qu'un analyste formé attend. Vous disposez d'approbations en plusieurs étapes, de tâches parallèles, de passerelles et de tâches humaines qui attendent une personne ou un groupe nommé. Des scripts Python et JavaScript traitent ce qu'un schéma ne peut pas exprimer, comme l'appel à un service interne ou le calcul d'une taxe.

Les tables Decision Model and Notation séparent les règles métier du diagramme de processus. Une équipe crédit change un seuil, ajoute une tranche de risque ou déplace un niveau de validation sans redessiner le circuit. Cette séparation rassure les auditeurs : chaque règle possède une définition visible et testable au lieu de se cacher dans le code ou dans la tête d'un consultant.

Cloud public, cloud privé et auto-hébergement partagent le même cœur, si bien qu'une définition de formulaire et un modèle BPMN passent de l'un à l'autre. Le multi-tenant donne à chaque service ou client sa propre URL, avec formulaires, workflows et analyses séparés. L'identité repose sur Keycloak, avec OpenID Connect, SAML et OAuth2 pour Active Directory, Azure AD, Okta ou Google Workspace.

Les trois offres cloud public incluent l'accès à l'API REST et les webhooks, donc un envoi peut déclencher un traitement ailleurs. Les connecteurs standard couvrent Google Drive et Slack ; les offres entreprise ajoutent SAP, Salesforce et les bases SQL ou PostgreSQL. Si votre pile sort des sentiers battus, appelez l'API depuis un script dans le workflow.

Les tableaux de bord suivent le volume d'envois, les délais de validation et les goulots d'étranglement, et les données s'exportent vers Tableau ou Power BI. Les offres supérieures ajoutent l'analyse de sentiment et le traitement du langage naturel sur les réponses libres, utile quand des centaines de commentaires arrivent chaque semaine. Dans l'édition open source, le module analytique tourne sur Redash.