Clockwise: AI Powered Time Management Calendar
Clockwise · Productivité
Clockwise est un assistant de calendrier IA pour les équipes sur Google Workspace et Slack. Il déplace les réunions pour protéger le Focus Time et simplifier la gestion du temps, mais le service s'arrête en mars 2026.
À propos de Clockwise: AI Powered Time Management Calendar
About
Qu'est-ce que Clockwise
Clockwise est un assistant d'agenda dopé à l'IA, conçu par l'entreprise du même nom, fondée en 2016 et utilisée par les équipes d'Uber, de Netflix et d'Atlassian. Il se branche sur votre Google Agenda (et sur Outlook), étudie la façon de travailler de votre équipe, puis réorganise les réunions pour le compte de tout le monde afin de libérer une bonne partie de la journée en Focus Time. Le principe est simple : il traite le temps partagé comme une ressource à planifier, pas comme un sujet à négocier dans le chat.
Le problème qu'il attaque, c'est le coût de la coordination. Fixer une seule réunion à trois peut demander une dizaine de messages, et le travail de fond qui fait vraiment avancer un projet finit découpé en trous inutilisables. Clockwise agit en arrière-plan : il place les réunions flexibles aux horaires qui conviennent à chacun, protège les longs blocs de concentration et écarte les événements qui ne sont pas urgents. Il propose aussi un mode Autopilot qui décide seul quand déplacer les choses.
Le hic, c'est que le produit s'éteint. En 2025, l'équipe de Clockwise a rejoint Salesforce, et le site getclockwise.com indique désormais que le service ne sera plus disponible à partir du 27 mars 2026. Qui s'inscrit aujourd'hui doit donc le voir comme un outil à durée de vie courte, et non comme un choix durable, en cherchant d'autres pistes pour gérer son temps sur le long terme.
Pour démarrer
- Connectez-vous avec votre compte Google Workspace et laissez Clockwise lire votre agenda.
- Reliez l'agenda et Slack pour qu'il voie les plannings de l'équipe et les invitations.
- Réglez vos préférences de Focus Time, d'horaires de travail et de réunions flexibles.
- Laissez Autopilot tourner quelques jours pendant qu'il apprend vos habitudes et commence à déplacer des réunions.
- Passez en revue les changements proposés, validez-les et ajustez les réglages au fil de la stabilisation de votre agenda.
Informations sur le produit
Aperçu des tarifs, des plateformes compatibles et des performances de Clockwise: AI Powered Time Management Calendar.
Idéal pour
Les utilisateurs, tâches et cas d'usage où cet outil convient le mieux.
Utilisateurs
- Les professionnels sur Google Workspace
- Les équipes d'ingénierie et de produit
- Les managers qui jonglent avec plusieurs agendas
Tâches
- Récupérer du temps de concentration
- Reprogrammer les conflits
- Planifier entre équipes
Cas d'usage
- Une semaine chargée sans place pour réfléchir
- Un poste saturé de réunions
- Une équipe répartie sur plusieurs fuseaux
Fonctionnalités clés
Focus Time
Clockwise réserve dans votre agenda des blocs de temps sans interruption et les traite comme de vrais rendez-vous. Quand une invitation arrive, il cherche un autre créneau qui convient avant de laisser la demande empiéter sur le temps de concentration. L'équipe peut fixer le nombre d'heures à protéger chaque semaine, et l'assistant défend cet objectif de lui-même.
Planification avec Autopilot
Autopilot est le mode mains libres. Une fois activé, Clockwise décide quelles réunions peuvent bouger, cherche de meilleurs horaires et les déplace sans demander à chaque fois. Il reclasse les priorités au fil de la semaine, si bien qu'un ajout tardif ne fait pas s'effondrer le plan. Vous pouvez monter ou baisser l'intensité selon le degré de contrôle que vous voulez garder.
Réunions flexibles
Plutôt que de figer chaque événement à un horaire, Clockwise laisse les réunions rester flexibles dans une fenêtre et les place là où elles tombent le mieux pour les participants. C'est ce qui fait tenir tout le système : les réunions flottent vers des créneaux sensés, et l'espace laissé libre devient du temps de concentration pour tout le monde.
Intégration à Slack et à l'agenda
Clockwise se connecte à Google Agenda, à Microsoft Outlook et à Slack, et voit donc à la fois vos événements et la façon dont votre équipe communique. Il peut ainsi lire les invitations et les horaires de travail sans outil séparé, et publier des mises à jour dans Slack pour que les collègues sachent quand quelque chose a bougé et pourquoi.
Analyses des réunions
Le produit rend compte de l'usage du temps : il affiche les heures de concentration gagnées, les réunions déplacées et les endroits où la semaine se consume. Pour un manager ou un chef d'équipe, ces chiffres transforment le vague sentiment que tout le monde est débordé en un point précis que l'on peut corriger.
Préférences d'agenda de l'équipe
Clockwise laisse une équipe fixer des règles communes, comme les plages où les réunions flexibles peuvent être posées et le temps de concentration à préserver. Les préférences s'appliquent à tout le groupe, si bien que l'assistant respecte les contraintes de chacun en même temps au lieu d'avantager un seul agenda.
Avantages et inconvénients
Avantages
- La protection du Focus Time transforme un agenda morcelé en longs blocs exploitables, sans demander la permission à personne.
- Autopilot déplace seul les réunions flexibles, ce qui supprime presque tout le va-et-vient de coordination dans les équipes chargées.
- L'intégration étroite à Google Workspace et à Slack lui permet de tourner avec les outils que l'équipe utilise déjà.
- Des analyses claires montrent combien d'heures de concentration et de réunions ont bougé, ce qui aide à justifier le changement auprès d'une équipe.
Inconvénients
- Le produit s'arrête à partir du 27 mars 2026, donc un nouvel utilisateur doit le voir comme un outil temporaire, pas comme un choix durable.
- Il ne fonctionne bien que si toute l'équipe se connecte, si bien qu'une personne seule sur un agenda mixte profite bien moins du système.
- Il n'y a pas d'API publique, ce qui l'exclut pour les développeurs qui voulaient bâtir de la planification par-dessus.
Questions fréquentes
Clockwise sert à gérer le temps sur un agenda partagé. Il déplace les réunions flexibles vers de meilleurs horaires et protège des blocs de Focus Time, si bien que les équipes sur Google Workspace et Slack gagnent de plus longues plages pour le travail de fond, au lieu d'une journée remplie d'appels épars.
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