GlobalTrace
Solid Digital B.V. · Autres
GlobalTrace est un logiciel de gestion des fournisseurs qui automatise la conformité et la collecte de documents dans votre chaîne d'approvisionnement. Les équipes intègrent leurs fournisseurs et arrivent à l'audit avec tout en ordre.
À propos de GlobalTrace
What Is GlobalTrace
GlobalTrace est un logiciel de gestion des fournisseurs édité par Solid Digital, une société néerlandaise basée à Hilversum. Il gère la paperasse qui se cache derrière une chaîne d'approvisionnement : certificats, documents d'audit, fiches produits et données fournisseurs. Plutôt que de relancer chaque fournisseur par courriel, vous définissez vos exigences une seule fois et la plateforme récupère ce qu'il vous faut selon un calendrier.
Le problème qu'il résout est bien connu des équipes qualité et achats. La conformité s'éparpille entre boîtes de réception et dossiers partagés, et la saison des audits se transforme en course pour retrouver des documents qui devraient déjà être archivés. GlobalTrace rassemble ces données dans un seul portail fournisseurs, les tient à jour et les range pour la personne qui les consultera ensuite. Le principe, c'est la conformité continue, pas un grand ménage une fois par an.
Deux choses déterminent votre usage. La plateforme vise les entreprises qui ont un vrai réseau de fournisseurs, donc sa valeur suit le nombre de fournisseurs gérés, pas la taille de votre propre équipe. Et elle se concentre sur la collecte et le classement des documents, pas sur leur production. Si un fournisseur ne dépose jamais un certificat, GlobalTrace le signale, mais quelqu'un devra encore relancer.
Getting Started
- Créez un compte sur l'application GlobalTrace et configurez le profil de votre entreprise
- Importez votre liste de fournisseurs via un fichier CSV ou une intégration sur mesure avec vos systèmes existants
- Définissez une seule fois les certificats, documents et informations que vous attendez de chaque fournisseur
- Invitez les fournisseurs sur le portail et laissez les demandes automatiques collecter les documents à échéance
- Consultez l'état de conformité et sortez les rapports prêts pour l'audit
Informations sur le produit
Aperçu des tarifs, des plateformes compatibles et des performances de GlobalTrace.
Idéal pour
Les utilisateurs, tâches et cas d'usage où cet outil convient le mieux.
Utilisateurs
- Responsables qualité
- Équipes achats
- Responsables chaîne d'approvisionnement et logistique
- Responsables développement durable
Tâches
- Intégration des fournisseurs
- Collecte de documents
- Préparation d'audit
- Suivi des risques
- Cartographie de la chaîne
Cas d'usage
- La saison des audits arrive
- Un nouveau fournisseur arrive
- Un certificat expire
- Vous avez besoin d'une fiche produit
- Un client ou un régulateur demande la provenance
Fonctionnalités clés
Supplier Management
GlobalTrace vous donne un portail fournisseurs où les données de chacun vivent au même endroit. Vous importez votre liste en CSV ou via une intégration sur mesure, puis gérez données, documents et historique depuis un seul tableau de bord. L'objectif, c'est la confiance et la transparence : vous voyez qui sont vos fournisseurs et ce qui est archivé pour chacun sans fouiller dans les courriels.
Supplier Compliance
C'est le cœur du produit. Vous listez une seule fois les certificats, données et documents attendus de chaque fournisseur, et la plateforme fait le reste en lançant les demandes et en collectant les dépôts automatiquement. C'est la brique derrière la promesse de conformité continue, où la collecte de documents cesse d'être une corvée récurrente pour tourner en arrière-plan.
Product Provenance
La provenance produit vous fait mieux connaître ce que vous achetez. Vous récupérez spécifications et données directement auprès des fournisseurs, si bien que les achats disposent des informations utiles sur un produit sans relancer une demande à chaque fois. Cela alimente la même base de données fournisseurs que le reste de la plateforme.
Know Your Customer
Le module Know Your Customer gère les flux KYC, pour que vous puissiez mener des vérifications et garder la main sur les processus de conformité. Il vise les équipes qui ont besoin d'une méthode répétable et documentée pour valider les parties avec lesquelles elles travaillent, pas d'un contrôle ponctuel.
Supply Chain Mapping
La cartographie de la chaîne d'approvisionnement remonte produits et matières jusqu'à leur origine. Vous cartographiez qui fournit quoi et, quand une question se pose sur la provenance d'un élément, vous suivez la chaîne jusqu'à la source. Pour les entreprises confrontées aux questions de clients ou de régulateurs sur l'approvisionnement, c'est la brique qui répond.
Logistics Optimization
Le module logistique relie les entreprises de votre chaîne d'approvisionnement pour réduire le temps et l'argent consacrés au transport des marchandises. Il cohabite avec les outils de conformité, en partant de l'idée que voir ses fournisseurs et voir ses expéditions relève du même tableau.
Avantages et inconvénients
Avantages
- Automatise la collecte de documents, donc préparer un audit cesse d'être une course manuelle à chaque cycle
- Une offre gratuite avec 25 demandes de documents permet à une petite équipe d'essayer la plateforme avant de payer
- Couvre gestion des fournisseurs, conformité, provenance, KYC et cartographie de la chaîne dans un seul produit
- Se branche à vos systèmes via import CSV et intégrations sur mesure comme SAP
- Devient rentable à mesure que le nombre de fournisseurs grimpe, car demandes et suivi tournent sans charge de travail en plus
Inconvénients
- L'offre gratuite vous limite à 25 demandes de documents, dépôts limités, modèles limités et membres d'équipe limités
- Il classe et collecte les documents, mais ne remplace pas le jugement d'un responsable conformité face à une lacune
- Les fournisseurs doivent jouer le jeu ; celui qui ignore le portail laisse un trou que la plateforme signale sans le combler
- Il n'existe pas de documentation publique d'API, ce qui complique l'estimation d'un développement sur mesure
Questions fréquentes
GlobalTrace est un logiciel de gestion des fournisseurs qui automatise la conformité et la collecte de documents. Vous importez vos fournisseurs, définissez les certificats et documents attendus, et la plateforme les demande et les collecte. Il couvre aussi la provenance produit, les flux KYC et la cartographie de la chaîne d'approvisionnement.
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