Helio-ai
Helio.AI (Tbilisi, Georgia) · Entreprise
Helio.AI est une plateforme de recrutement par IA qui réunit un ATS, un agent de recrutement et des tests gamifiés dans un seul espace de travail.
À propos de Helio-ai
About
Qu'est-ce que Helio.AI
Helio.AI est un logiciel de recrutement édité par une société de Tbilissi, en Géorgie, et vendu à des équipes de recrutement dans neuf pays. Il rassemble au même endroit des tâches qui vivent d'habitude dans des outils séparés : publication des offres, base de candidats, présélection, tests, gestion des entretiens et reporting.
Le problème visé est ennuyeux et coûteux. Un recruteur passe l'essentiel d'une campagne à lire des candidatures qui n'atteindront jamais la short-list, et une petite équipe RH le ressent plus qu'une autre. L'agent de recrutement s'attaque à cette file : il publie les offres, fait avancer les candidats d'une étape à l'autre et rédige les messages, pendant que le tri note chaque CV par rapport à la fiche de poste.
L'évaluation des candidats complète le dispositif. Les tests gamifiés mesurent les compétences comportementales à travers de courtes tâches interactives, et le résultat s'affiche à côté du CV dans le même profil. Le manager ouvre un écran et voit le classement, le test et les notes, sans courir après trois tableurs.
Les limites comptent aussi. Aucune grille tarifaire publique, pas d'offre gratuite, pas d'inscription en autonomie : vous réservez une démonstration et recevez un devis, ce qui exclut les indépendants et les très petites équipes. La plateforme fonctionne uniquement dans un navigateur. Un score faible peut signaler un écart entre un entretien assuré et un test médiocre, mais il ne décide pas d'une embauche, et certains candidats n'aiment pas être notés de cette façon.
Pour démarrer
- Réservez une démonstration. Helio.AI ouvre un espace pour votre équipe, car il n'existe pas de page d'inscription libre.
- Publiez la première offre sur votre page carrières et sur les job boards connectés.
- Définissez les critères de présélection, puis laissez l'agent de recrutement classer les candidatures reçues.
- Envoyez les tests gamifiés à la short-list et comparez les résultats avec les CV.
- Faites passer les finalistes en entretien puis à l'offre, et ouvrez le reporting pour voir quelles sources et quelles étapes aboutissent à une embauche.
Informations sur le produit
Aperçu des tarifs, des plateformes compatibles et des performances de Helio-ai.
Idéal pour
Les utilisateurs, tâches et cas d'usage où cet outil convient le mieux.
Utilisateurs
- Recruteurs internes qui pourvoient 10 à 100 postes par an
- Responsables RH qui veulent un processus reproductible
- Managers qui cherchent un second avis sur les finalistes
Tâches
- Trier plusieurs centaines de candidatures pour un poste
- Comparer des finalistes sur la communication et la résolution de problèmes
- Savoir d'où viennent les embauches
Cas d'usage
- Ouvrir un nouveau marché ou pays
- Remplacer une pile d'outils de recrutement
- Remettre de l'ordre dans un processus chaotique
Fonctionnalités clés
Agent de recrutement par IA
L'agent prend en charge la partie répétitive d'un poste : publier l'offre, faire passer les candidats à l'étape suivante et rédiger les relances. Il s'appuie sur la fiche de poste, donc la configuration initiale pèse plus que n'importe quel réglage ultérieur. Voyez-le comme un junior qui n'oublie jamais une relance, mais dont il faut relire le ton.
Évaluation et classement des candidats
Chaque candidature reçoit une note face aux exigences du poste, et la short-list arrive triée. Le recruteur voit les raisons du score, pas seulement le chiffre, et peut contredire l'IA quand le CV raconte autre chose. C'est l'élément qui fait gagner le plus de temps sur les postes à fort volume.
Tests gamifiés
De courts jeux interactifs mesurent des traits comme l'attention, la résolution de problèmes et la réaction sous pression. Tous les candidats reçoivent la même tâche, et le résultat rejoint leur profil à côté du CV. Le format obtient un meilleur taux de complétion qu'un long questionnaire. Il dit peu de chose sur une expertise technique approfondie.
ATS et publication des offres
Les postes partent vers la page carrières et les job boards connectés depuis une seule étape. Étapes, notes et fichiers restent sur la fiche du candidat, si bien que l'ATS remplace la routine boîte mail et tableur par laquelle beaucoup de petites équipes commencent. Les annonces multilingues suivent le même flux.
Viviers de talents
Les candidats passés restent consultables au lieu de disparaître à la clôture du poste. Quand une vacance proche s'ouvre, l'équipe filtre le vivier par compétences, lieu ou résultats de tests avant de dépenser en publicité. C'est le canal de sourcing le moins cher qu'une entreprise possède déjà.
Analyse du recrutement
Les tableaux de bord couvrent le délai d'embauche, la performance des sources et l'abandon par étape. Les chiffres valent ce que valent les données saisies par votre équipe, et c'est la limite honnête. Une revue mensuelle des sources change malgré tout la destination du prochain budget d'annonces.
Avantages et inconvénients
Avantages
- La présélection et le classement sont automatiques, et la première passe tombe de plusieurs jours à quelques heures sur les postes à volume.
- Tests et CV partagent le même profil, donc les finalistes sont comparés avec les mêmes preuves.
- La partie ATS suffit à remplacer un outil séparé dans les équipes petites et moyennes.
- Le recrutement multi-pays et la communication en langue locale sont intégrés, pas ajoutés après coup.
- Helio.AI annonce chez ses clients 70 % de temps de présélection en moins et 97 % de satisfaction.
Inconvénients
- Aucun prix public et aucune offre gratuite. Comparer les coûts impose un échange avec le commercial, ce qui ralentit les petites équipes.
- Pas d'inscription en autonomie. Toute évaluation commence par une démonstration, donc un test solo n'est pas possible.
- Le score gamifié reste un signal faible pour la profondeur technique. Les postes d'ingénierie et de design ont encore besoin d'un cas pratique ou d'un entretien en direct.
- Navigateur uniquement. Il n'existe pas d'application mobile pour les recruteurs qui travaillent depuis leur téléphone.
Questions fréquentes
Helio.AI pilote le processus de recrutement d'une entreprise : publication des offres, réception des candidatures, présélection et classement, envoi de tests comportementaux et suivi du résultat. L'outil vise les équipes RH qui veulent un système au lieu de trois.
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