Koncile

Le moteur d'extraction principal lit les mises en page complexes, les tableaux, l'écriture manuscrite et les scans penchés, et Koncile annonce une précision d'analyse supérieure à 99 %. Il est conçu pour les formats métier courants, pas pour des captures d'écran génériques. Deux modèles viennent par-dessus : Lite est plus rapide et coûte environ la moitié de Pro, tandis que Pro prend en charge les documents les plus désordonnés. Cette séparation laisse une équipe arbitrer coût et difficulté selon le type de document, ce qui est plus utile qu'un seul niveau de précision figé. Choisissez Lite pour des fichiers propres. Passez à Pro quand le scan est un désastre.

Sur les factures, le moteur extrait chaque ligne, pas seulement les totaux généraux. Référence, quantité, prix unitaire et taxe ressortent en champs séparés. Une couche de contrôle recoupe ensuite les totaux et les calculs avec les chiffres capturés, et cette seule étape attrape une classe d'erreurs qu'un relecteur humain manquerait sans doute sous pression du temps. Si quelqu'un modifie discrètement un prix unitaire, les chiffres cessent de correspondre et l'entrée est signalée. C'est la différence entre transcrire et vraiment vérifier une facture. Une bonne extraction attrape les fautes de frappe. Celle-ci attrape les modifications.

Chaque document reçoit un score de fraude sur une échelle de 0 à 1, calculé à partir de plus de 150 signaux. La notation mélange analyse forensique d'image, inspection des métadonnées et détection d'anomalies contextuelles développée avec des spécialistes du secteur. Elle cherche les artefacts de compression, les horodatages modifiés, les couches PDF suspectes et les documents créés ou modifiés par IA. Elle est disponible sur la plateforme ou via l'API, mais elle est réservée à Enterprise, donc les petits comptes ne peuvent pas l'activer. Ennuyeux, mais c'est vendu comme ça.

Au-delà de la lecture des fichiers, Koncile automatise ce qui suit. Et concrètement, ça donne quoi ? Il renomme les fichiers, les achemine et réconcilie les données sans que personne n'y touche. Les lots sont découpés et classés automatiquement, les fichiers sont renommés selon vos conventions, et les données extraites sont rapprochées de vos systèmes de référence. La notation de confiance envoie les résultats peu fiables à une personne pour relecture, les anomalies sont transmises à la bonne personne avec le contexte joint, et toute la chaîne tourne sans un seul copier-coller manuel. L'idée est de supprimer cette étape entre lire un document et agir dessus.

Une API REST et des SDK permettent aux développeurs de brancher Koncile sur un pipeline existant, et l'offre Advanced est le point d'entrée pour l'accès à l'API. Les données s'exportent vers SAP, Excel, les webhooks, n8n, Make et Power Automate, donc l'outil s'insère dans les systèmes que les équipes utilisent déjà. Pas besoin de reconstruire un stack juste pour lire des factures. Une adresse e-mail dédiée déclenche aussi le pipeline toute seule, ce qui convient aux entreprises qui reçoivent des factures en pièce jointe toute la journée.

Koncile a été fondée par un ancien avocat et conçue pour les environnements réglementés. L'entreprise affirme être auditée de façon indépendante selon SOC 2 et conforme aux exigences du RGPD et de HIPAA. Pour les équipes qui traitent des dossiers médicaux ou financiers, cette paperasse compte autant que la qualité de l'extraction, parce que les comités de relecture internes la demandent avant tout déploiement. Sautez-la et le dossier s'enlise.