TextMine: AI Powered Knowledge Base
TextMine Limited · Productivité · Marketing · Apprentissage
TextMine est une base de connaissances IA qui transforme contrats, dossiers et politiques en fiches consultables, chaque donnée restant reliée à sa source.
À propos de TextMine: AI Powered Knowledge Base
About
Qu'est-ce que TextMine
TextMine est une plateforme d'intelligence documentaire établie à Londres, conçue pour les équipes soumises à réglementation. Elle lit la paperasse qui s'accumule dans la conformité, le juridique et la finance, en extrait les données que ces équipes suivent, et rattache chaque valeur à la page, à la clause et à la version d'origine.
Le produit est né sous le nom de Legislate et fonctionne aujourd'hui comme une plateforme plus large. Legislate subsiste en son sein comme l'archive où arrivent les documents relus. Autour d'elle : les Knowledge Bases, bibliothèques partagées de sources ; Vault, pour l'extraction et la relecture ; Records, pour les faits structurés ; et Workflows, pour l'acheminement des tâches. L'objectif est une base de connaissances défendable en audit, pas un chatbot qui résume le dernier fichier qu'il a ouvert.
Cette exigence de preuve dessine le terrain de jeu. L'analyste passe moins d'heures dans les PDF et plus de temps à trancher. En contrepartie, TextMine se vend à des organisations, pas à des individus. Pas d'inscription autonome, pas de grille tarifaire publique, pas d'offre gratuite à essayer un dimanche après-midi. Il faut quelqu'un en interne pour porter la mise en place : types de documents, balises, règles de relecture et schémas qui déterminent ce qui sera extrait.
Premiers pas
- Demandez une démonstration et recevez un espace de travail provisionné pour votre équipe.
- Branchez les sources : déposez des PDF, des fichiers Word, des tableurs et des scans, ou synchronisez via l'API et les intégrations.
- Définissez les types de documents et les balises ou questions que chacun doit renseigner.
- Traitez dans Vault, puis relisez et validez les valeurs extraites dans l'éditeur.
- Publiez les documents validés dans Legislate, où ils deviennent des fiches d'archive consultables, exportables, interrogeables par des agents ou transmissibles à d'autres systèmes.
Informations sur le produit
Aperçu des tarifs, des plateformes compatibles et des performances de TextMine: AI Powered Knowledge Base.
Idéal pour
Les utilisateurs, tâches et cas d'usage où cet outil convient le mieux.
Utilisateurs
- Analystes conformité et risque
- Équipes juridiques et contrats
- Opérations crédit, commerce international et comptes fournisseurs
- Équipes techniques
Tâches
- Relecture de dossiers KYC et AML
- Intelligence contractuelle
- Rapprochement des factures et des fournisseurs
- Constitution d'une base de connaissances interne
Cas d'usage
- Un audit de contrats avec échéance serrée
- Des questions de portefeuille qui demandent de compter, pas d'estimer
- La transmission de preuves à un auditeur ou à un régulateur
Fonctionnalités clés
Extraction reliée à la preuve
TextMine extrait champs, clauses, entités, tableaux et passages entiers de documents longs, scans compris. Chaque valeur conserve sa page d'origine, sa référence de clause, la version du document, son score de confiance et son état d'approbation. C'est ce lien qui distingue l'outil d'un résumeur : des réponses sourcées, et un clic pour revenir à la phrase qui a produit le chiffre.
Knowledge Bases et réponses ancrées
Une Knowledge Base est une bibliothèque partagée de matière : fichiers déposés, documents de Vault, fiches de l'archive Legislate et enregistrements métier. Vous interrogez cet ensemble curaté et obtenez des réponses qui renvoient aux sources utilisées. C'est la brique que la plupart des équipes ont en tête quand elles demandent une base de connaissances IA, et la recherche documentaire IA qui s'appuie dessus vise les questions répétées, pas la conversation isolée.
Legislate comme archive validée
Legislate est l'archive de documents validés : elle conserve ce que votre équipe a déjà relu et approuvé. La recherche porte sur les faits relus, les clauses, les dates, les contreparties et les approbations, si bien que la matière non contrôlée ne pollue pas les résultats. Vous filtrez jusqu'à créer des vues gouvernées, choisissez les colonnes à exporter et téléchargez des CSV prêts pour l'audit. Ce qui demande une seconde passe repart dans Vault.
Relecture humaine dans Vault
Vault est la surface de travail : déposer, classer, extraire, puis valider. Les réponses à faible confiance ou à risque élevé arrivent chez un relecteur avec la source complète sous les yeux. Il approuve, corrige ou renvoie le document en retraitement. Cette étape explique la confiance accordée à l'archive, et concentre aussi l'essentiel de l'effort de déploiement.
Workflows et Playbooks
Les Playbooks transforment la logique de relecture en actif réutilisable : contrôles, positions de clauses et règles de rédaction que l'équipe applique systématiquement. Les Workflows enchaînent les étapes, de la réception à l'extraction, l'approbation, la notification et le transfert vers un autre système. Dès qu'un schéma se répète, il cesse de dépendre de la mémoire de quelqu'un.
API publique, MCP et contrôles entreprise
L'API publique et un serveur MCP exposent documents, fiches et flux à vos applications comme à des agents IA. L'accès est protégé par SSO, permissions fines par rôle et journaux d'audit exportables, avec des options de VPC privé sur AWS et de VNet sur Azure. TextMine est certifié ISO27001 et publie ses contrôles dans un trust center.
Avantages et inconvénients
Avantages
- Chaque réponse porte sa preuve : page, clause, version, confiance et approbation, ce qui sépare une fiche exploitable d'une supposition plausible.
- L'archive ne contient que des documents relus, donc la recherche ne mélange pas faits validés et extractions brutes.
- L'outil encaisse les entrées ingrates que connaissent vraiment les équipes régulées : scans, dossiers, tableaux et accords de plusieurs centaines de pages.
- La plomberie entreprise est fournie : SSO, accès par rôle, journaux d'audit, cloud privé, API et MCP.
Inconvénients
- Aucun tarif public ni essai autonome : impossible de budgéter ou d'évaluer sans passer par l'équipe commerciale.
- La mise en place est un projet : types de documents, balises et playbooks exigent un référent interne avant que l'outil ne rapporte.
- Une petite équipe avec quelques centaines de documents par an trouvera le modèle entreprise trop lourd pour ses besoins.
- Les surfaces sont nombreuses (Vault, Legislate, Workbench, Records, Agents) et choisir la bonne pour une tâche donnée n'a rien d'évident au début.
Questions fréquentes
TextMine extrait des données de documents d'entreprise et les transforme en base de connaissances consultable et sourcée. On l'utilise pour la relecture KYC, l'intelligence contractuelle, le traitement des factures et les recherches dans les politiques internes, là où la réponse doit remonter à une page précise.
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