Mesh

Le cœur du produit est le moteur de charges à payer. Mesh identifie quels fournisseurs et quelles transactions demandent une écriture de charge à payer ou d'avance sur chaque période, calcule le montant et le comptabilise, à partir de données opérationnelles plutôt que d'un échéancier monté à la main. Il couvre les trois catégories courantes : les charges à payer non facturées, l'amortissement des charges constatées d'avance et les charges à payer récurrentes liées à des termes de contrat. Le cas le plus difficile, une charge à payer sans bon de commande ni facture, est celui où le produit revendique un avantage.

Mesh se connecte en lecture seule aux systèmes qui portent déjà les preuves de charges à payer, notamment les registres de l'ERP, les outils d'achats, la boîte de la comptabilité fournisseurs, les dépôts de contrats, Slack, Teams et l'e-mail. Il rassemble ces signaux et les rapproche entre documents, en normalisant au passage les noms de fournisseurs et les montants. Les relevés manquants et les totaux qui ne concordent pas remontent au lieu d'être lissés en silence, pour que votre équipe ne corrige que les quelques points qui le demandent.

Plutôt que de rejouer des clics, Mesh applique la politique de charges à payer encodée par votre équipe de façon cohérente entre fournisseurs et périodes. Les écritures dont le système est sûr passent dans une file de relecture, et tout ce qui a une hypothèse manquante ou un changement inhabituel est signalé à une personne au lieu d'être deviné. Comme la logique est versionnée, une modification d'un fournisseur ou d'une règle reste traçable au lieu d'être enfouie dans la mémoire de quelqu'un.

Chaque montant porte un enregistrement horodaté de ses sources, de ses hypothèses, de ses calculs et de ses approbations. Quand un auditeur demande d'où vient un chiffre, la réponse est un clic et non une chasse dans de vieux onglets de tableur. Mesh journalise aussi chaque action de façon immuable et impose la séparation des tâches via des approbations par rôle, exactement ce dont un programme SOX a besoin pour documenter les contrôles au fil du travail.

Mesh fonctionne en lecture seule par défaut et prépare les écritures sans toucher à vos comptes. Les charges à payer arrivent dans une file de relecture où votre équipe approuve, modifie ou rejette, et l'écriture vers l'ERP n'a lieu qu'une fois que vous l'activez et qu'une personne valide. Vous choisissez si les écritures approuvées se comptabilisent automatiquement ou s'accumulent en lot, si bien que vos contrôleurs gardent le dernier mot.

Mesh se connecte aux principaux ERP dont NetSuite, Sage Intacct et QuickBooks, ainsi qu'aux systèmes d'achats comme Coupa et Zip, aux boîtes de la comptabilité fournisseurs, aux dépôts de contrats et aux entrepôts de données. Il lit les bons de commande, les réceptions et l'activité d'approbation côté achats, et les croise avec ce qui arrive dans la boîte fournisseurs et les enregistrements propres à votre ERP. L'éditeur ajoute de nouveaux connecteurs selon la demande des clients.

Mesh est certifié SOC 2 Type II et audité chaque année par un tiers. Les données sont chiffrées en transit et au repos, hébergées dans des régions AWS aux États-Unis, et l'accès suit le moindre privilège par défaut. L'éditeur indique qu'il n'entraîne jamais de modèles partagés sur vos données financières et que tout usage de modèle se fait sous des conditions de traitement des données, sans rétention pour l'entraînement, avec une résidence régionale des données disponible sur les offres entreprise.