OrgaNice
Upsilon LLC · Productivité
OrgaNice est une plateforme d'engagement des salariés qui tourne dans Slack et réunit organigramme IA, suivi des congés, kudos, sondages et récompenses en monnaie dans un seul bot.
À propos de OrgaNice
What Is OrgaNice
OrgaNice est une suite d'applications Slack destinée à la fonction RH d'une petite entreprise. Six modules partagent un même bot : organigramme, suivi des absences, anniversaires et ancienneté, kudos, sondages et récompenses. La configuration se fait dans un tableau de bord web. L'usage quotidien ne quitte jamais Slack. Un salarié demande un jour de congé avec un bouton dans un message privé, son manager valide dans le même fil, et l'absence apparaît sur un calendrier partagé.
Le produit vise le travail RH qui n'a jamais justifié une plateforme complète. À 30 ou 80 personnes, personne n'achète une suite avec paie, recrutement et entretiens annuels juste pour un rappel d'anniversaire et un calendrier de congés. OrgaNice vend les briques séparément, à 1,00 $ par application et par salarié et par mois, ou les six pour 1,80 $. Si vous cherchez une application RH pour Slack, la promesse tient en trois mots : une installation, une facture, aucun nouvel onglet à faire adopter.
Deux limites dessinent le bon usage. L'outil ne fonctionne que dans Slack, donc une entreprise sur Microsoft Teams n'en tire rien. Et il s'arrête à l'engagement et à l'administration légère : pas de paie, pas de suivi des candidatures, pas d'inscription aux avantages. Les équipes qui en ont besoin gardent un système de référence à côté, et OrgaNice se synchronise avec les profils Slack ou cohabite avec lui.
Getting Started
- Installez l'application depuis le répertoire d'applications Slack ou depuis organice.app, puis acceptez les autorisations demandées pour l'espace de travail.
- Ouvrez dashboard.organice.app et reliez les champs de profil Slack aux champs de l'organigramme : manager, service, intitulé de poste. Les données déjà présentes dans Slack remontent seules.
- Choisissez les modules sur la page tarifs. Chacun peut être coupé plus tard, et l'essai de 14 jours ouvre les six.
- Réglez ce que l'équipe va réellement voir : qui valide les congés, dans quel canal partent les célébrations, combien de pièces vaut un kudos, à quelle fréquence les sondages partent.
- Faites un cycle complet, en général une demande de congé et une vague de kudos, avant d'annoncer le lancement dans un canal général.
Informations sur le produit
Aperçu des tarifs, des plateformes compatibles et des performances de OrgaNice.
Idéal pour
Les utilisateurs, tâches et cas d'usage où cet outil convient le mieux.
Utilisateurs
- Chargés de RH dans des structures de 20 à 200 personnes
- Fondateurs et office managers qui portent les sujets RH à temps partiel
- Responsables people ops d'équipes distantes sur plusieurs fuseaux
Tâches
- Remplacer l'organigramme sous tableur
- Valider congés et arrêts maladie sans chaîne d'e-mails
- Lancer un programme de reconnaissance des salariés avec un budget serré
Cas d'usage
- La première semaine d'une recrue
- Préparer la couverture des congés d'été et des jours fériés
- Un baromètre trimestriel
Fonctionnalités clés
Un organigramme Slack généré par IA
OrgaNice lit les champs de profil déjà renseignés dans votre espace de travail et propose une première version de la structure en un clic. Vous déplacez ensuite les personnes d'un manager à l'autre, ajoutez des services et renvoyez les corrections vers Slack pour que les deux côtés restent alignés. Le gain se voit à l'arrivée d'un salarié et lors d'une réorganisation, quand l'organigramme répond en quelques secondes à la question du bon interlocuteur.
Gestion des congés pour Slack avec de vraies validations
Demandes, validations et refus passent par des messages Slack, avec des boutons plutôt que des formulaires. L'administrateur peut ouvrir un canal de validation séparé quand les congés remontent plusieurs niveaux, et les absences validées se publient dans le canal de votre choix. Le calendrier partagé montre qui est absent et quand, et c'est la partie que les managers utilisent le plus.
Statut Slack synchronisé avec les absences
Au début d'un congé ou d'un arrêt, le statut Slack bascule sur l'emoji et le texte prévus, puis revient à la normale au retour. L'automatisation est modeste, mais elle supprime les messages du type « tu es là aujourd'hui ? ». L'administrateur définit le texte de chaque type d'absence.
Des kudos reliés aux valeurs de l'entreprise
Reconnaître un collègue prend quelques clics, avec emoji et GIF, et chaque kudos peut être rattaché à l'une de vos valeurs. Des rappels hebdomadaires encouragent les remerciements, et l'administrateur dispose de données d'usage : qui reçoit de la reconnaissance et qui n'en reçoit plus. Ce dernier point sert avant un entretien de performance.
Une monnaie interne qui paie de vrais cadeaux
Chaque kudos, profil complété ou réponse à un sondage peut rapporter des pièces. L'équipe les dépense dans un marché que vous construisez, avec un café, un livre ou un jour de congé supplémentaire, chacun avec son prix et son icône. Les modèles prêts à l'emploi lancent le programme dès le premier jour, et le bot annonce les échanges pour que le reste de l'équipe voie la boucle tourner.
Des sondages salariés dans Slack
Choisissez un modèle, cochez les questions, lancez. Le sondage arrive en message Slack, et c'est pourquoi OrgaNice annonce des taux de réponse bien supérieurs à ceux d'un questionnaire par e-mail. Rappels, programmation, tableau de bord en direct et export en un clic complètent le cycle.
Anniversaires et ancienneté en pilote automatique
Le bot publie la célébration le bon jour, dans le canal choisi, avec un message personnalisable. Plus personne ne tient une liste d'anniversaires sous tableur, et les nouvelles recrues apparaissent dès leur arrivée dans l'espace de travail.
Avantages et inconvénients
Avantages
- Six modules pour une installation et une facture, ce qui supprime l'empilement d'outils autour d'un espace Slack.
- Un prix public et détaillé : 1,00 $ par application et par salarié et par mois, ou 1,80 $ pour les six, avec 20 % de remise en facturation annuelle.
- Personne n'apprend une nouvelle interface. Demandes, kudos et sondages arrivent comme des messages Slack.
- L'essai de 14 jours inclut tous les modules, de quoi tester le circuit des congés et le marché de cadeaux avant de payer.
- Une API documentée publiquement existe pour les équipes qui doivent lire ou écrire des données, ce qui reste rare dans cette gamme de prix.
Inconvénients
- Slack uniquement. Si une partie de l'entreprise travaille dans Microsoft Teams, elle est exclue de toutes les fonctions.
- Pas de paie, pas de suivi des candidatures, pas d'entretiens annuels : l'outil s'ajoute à la pile au lieu de remplacer une plateforme RH complète.
- Le prix par salarié monte avec l'effectif : 100 personnes sur les six modules représentent environ 180 $ par mois, et la facture grimpe à chaque embauche.
- Les réglages fins, comme le circuit de validation ou le catalogue de cadeaux, vivent dans le tableau de bord web et non dans Slack, ce qui coupe l'administration en deux.
Questions fréquentes
Il traite les tâches récurrentes d'une petite structure dans Slack : organigramme, demandes de congés, anniversaires et ancienneté, kudos, récompenses et sondages. Tout passe par un bot, avec un tableau de bord web pour la configuration et les rapports.
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