ProgressMagic
Fcode Labs · Productivité · Marketing
ProgressMagic est un logiciel de gestion de cabinet avec IA destiné aux thérapeutes et aux coachs. Il rédige les notes de séance, prépare devoirs et objectifs du client, puis mesure les progrès dans une application ludique.
À propos de ProgressMagic
About
Qu'est-ce que ProgressMagic
ProgressMagic est une plateforme pour coachs et thérapeutes, en version web et mobile, éditée par Fcode Labs. Elle réunit l'administration d'un cabinet de thérapie ou de coaching et des outils d'IA pour le travail clinique. Agenda, paiements, dossiers et site du cabinet occupent le même espace. Notes, objectifs et exercices entre deux séances découlent de l'historique du client.
Le produit vise les thérapeutes indépendants, les coachs de vie et les petits cabinets sans secrétariat. L'argument tient en une phrase : moins de paperasse, plus de régularité côté client. L'éditeur annonce une conformité HIPAA, RGPD et PDPA, ce qui compte si vous recevez des clients aux États-Unis, en Europe ou à Singapour.
Les limites méritent d'être posées. Face aux logiciels de dossier patient installés depuis longtemps, ProgressMagic reste un petit éditeur, les intégrations sont rares et le texte produit par l'IA exige une relecture clinique avant d'entrer dans un dossier.
Premiers pas
- Créez votre compte sur app.progressmagic.com et choisissez l'offre gratuite pour tester le fonctionnement.
- Renseignez votre cabinet, puis définissez les prestations, la durée des séances et vos tarifs.
- Invitez un ou deux clients et connectez-les à l'application mobile pour qu'ils voient devoirs et rendez-vous.
- Tenez une séance avec la prise de notes activée, relisez le brouillon et ajustez les objectifs générés avant d'enregistrer.
- Activez la réservation en ligne et les paiements une fois que le circuit notes et devoirs vous convient.
Informations sur le produit
Aperçu des tarifs, des plateformes compatibles et des performances de ProgressMagic.
Idéal pour
Les utilisateurs, tâches et cas d'usage où cet outil convient le mieux.
Utilisateurs
- Thérapeutes en solo
- Coachs de vie et coachs d'affaires
- Petits cabinets
Tâches
- Rédiger les notes de séance
- Donner des devoirs
- Faire le point
- Gérer agenda et facturation
Cas d'usage
- Un cabinet privé sans accueil, où le thérapeute assure aussi l'administration.
- Une activité de coaching qui a besoin d'un site vitrine et d'une réservation en ligne sans faire appel à un développeur.
- Un cabinet qui abandonne le papier et les tableurs, avec un seul outil pour dossiers, paiements et suivi.
Fonctionnalités clés
Notes de séance IA
ProgressMagic enregistre la séance et transforme la conversation en une note structurée que vous modifiez. L'idée : garder les yeux sur le client, pas sur le clavier. Vous contrôlez le brouillon avant de l'intégrer au dossier.
Générateur d'objectifs et de devoirs
La plateforme propose des objectifs thérapeutiques et des exercices entre séances à partir de ce qui a été dit. Vous reformulez, fixez une échéance et envoyez la tâche dans l'application du client. Le devoir reste à côté de la note qui l'a fait naître, ce qui simplifie la reprise à la séance suivante.
Suivi des progrès et rapports
Les données de chaque séance alimentent des graphiques de présence, d'humeur et de devoirs terminés. Les rapports offrent un support concret pour un bilan et repèrent à temps un client qui décroche. Cette vue de suivi des progrès est celle que les praticiens consultent le plus.
Application client ludique
Le client dispose d'une application mobile avec points, séries et rappels pour les exercices assignés. L'application de devoirs pour clients cherche à rendre la régularité moins pesante. Les données d'usage remontent dans votre tableau de bord, et vous voyez qui fait réellement le travail.
Agenda, paiements et facturation
Le client réserve, décale et paie depuis un portail, et le calendrier reste aligné sur votre liste de séances. Comme la plupart des outils du marché, ce logiciel d'agenda pour thérapeutes mise sur un lien de réservation partageable et des rappels automatiques. Les factures se rangent près du dossier, ce qui évite les relances de fin de mois.
Site vitrine pour le cabinet
Chaque offre comprend un site commercial personnalisable, conçu pour ressortir dans les résultats de recherche. Vous choisissez la mise en page et les textes, publiez, puis reliez les réservations au même calendrier. Pour un coach qui se lance, cela évite un projet web séparé.
Avantages et inconvénients
Avantages
- Toutes les fonctions figurent dans toutes les offres, et la formule gratuite à vie pour trois utilisateurs actifs ne fait pas exception.
- Notes, objectifs et devoirs partagent un seul dossier client, sans ressaisir le même contexte dans trois outils.
- L'application client transforme les devoirs en tableau de scores visible, ce qui soutient la responsabilisation entre les séances.
- Agenda, paiements et dossiers cohabitent dans un tableau de bord de gestion de cabinet.
- L'éditeur déclare une conformité HIPAA, RGPD et PDPA, utile pour les cabinets qui suivent des clients hors de leur pays.
Inconvénients
- Un client actif désigne toute personne inscrite, ayant réservé ou active dans l'application ce mois-là : un client occasionnel consomme donc aussi votre quota.
- Aucune API publique n'est documentée, ce qui exclut les intégrations sur mesure avec un dossier patient ou un entrepôt de données existant.
- Les notes et objectifs générés par l'IA demandent une relecture clinique : le gain de temps est réel, mais pas automatique.
- Les avis tiers et les ressources de formation restent rares face aux logiciels de gestion plus anciens.
Questions fréquentes
Il couvre l'administration et le suivi d'un cabinet de thérapie ou de coaching : notes de séance IA, devoirs du client, rapports de progrès, agenda, paiements et site du cabinet. L'application client concentre le travail entre deux séances.
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