Receiptor AI
Merlino, Inc. · Entreprise
Receiptor AI est un outil de comptabilité IA qui retrouve les reçus et les factures dans la messagerie, WhatsApp ou les fichiers envoyés, en extrait les données clés et les transmet à Xero ou QuickBooks.
À propos de Receiptor AI
What Is Receiptor AI
Receiptor AI est un logiciel de numérisation de reçus qui prend en charge l'automatisation des reçus et factures pour les petites entreprises, les indépendants et les cabinets comptables. Il se place au-dessus du logiciel de comptabilité comme une couche de collecte: il surveille les boîtes mail et les comptes de messagerie où arrivent les justificatifs, relève le commerçant, le montant, la taxe et la date, puis publie une écriture complète avec le document d'origine en pièce jointe.
L'éditeur est Merlino, Inc. et le produit est sorti en août 2023, après que le fondateur Romeo Bellon s'est lassé de fouiller sa propre boîte mail à chaque déclaration. Il fonctionne avec Gmail, Outlook, n'importe quelle boîte IMAP, WhatsApp et iMessage, et accepte aussi des envois de fichiers en masse.
Les limites sont nettes. Aucune formule gratuite n'existe, et l'abonnement mensuel ne couvre que les nouveaux messages à partir de la souscription. Les reçus plus anciens demandent un Retroactive Scan facturé une seule fois, dont le prix dépend du volume de messages. Chaque formule prévoit enfin un quota de documents, facturé au-delà.
Getting Started
- Créez le compte et connectez une boîte mail, un numéro WhatsApp ou un lot de fichiers.
- Choisissez l'entité facturée et le plan comptable sur lequel Receiptor doit classer les pièces.
- Reliez Xero ou QuickBooks, ou désignez une destination de stockage comme Google Drive, Dropbox ou Amazon S3.
- Vérifiez les premiers documents extraits, corrigez une catégorie si besoin, puis laissez les automatisations prendre le relais.
- Exportez un CSV, un rapport PDF ou une archive ZIP des originaux quand votre comptable les réclame.
Informations sur le produit
Aperçu des tarifs, des plateformes compatibles et des performances de Receiptor AI.
Idéal pour
Les utilisateurs, tâches et cas d'usage où cet outil convient le mieux.
Utilisateurs
- Indépendants et prestataires
- Experts-comptables et cabinets
- Dirigeants de plusieurs sociétés
Tâches
- Récupérer un arriéré de reçus
- Catégorisation mensuelle des dépenses
- Remettre les comptes au comptable
Cas d'usage
- Déclaration avec des justificatifs incomplets
- Équipes qui facturent à l'étranger
- Agences multi-marques
Fonctionnalités clés
Scan rétroactif de la messagerie
Le Retroactive Scan remonte l'historique et récupère les reçus et factures de n'importe quelle année. Le paiement est unique, calculé sur le nombre de messages lus, avec un tarif de départ proche de $0.012 par message sur de gros volumes. Des filtres écartent certains expéditeurs ou domaines pour que le scan ne s'attarde pas sur des newsletters.
Collecte depuis la boîte mail, WhatsApp et les fichiers
Receiptor se connecte à Gmail, Outlook, Yahoo, n'importe quelle boîte IMAP, Google Workspace et Microsoft 365, et accepte les reçus transférés depuis WhatsApp ou iMessage. Un justificatif arrivé sous forme de lien ou de PDF joint est suivi puis lu. Les envois groupés couvrent les tickets papier photographiés au téléphone.
Catégorisation des dépenses selon le contexte
Le modèle comprend ce qui a été acheté, puis le range dans votre plan comptable. La logique diffère des règles par mots-clés, qui classent souvent toutes les commandes Amazon en fournitures de bureau. Vous pouvez corriger une catégorie, et le contexte enregistré aide la pièce suivante à tomber au bon endroit.
Publication directe vers Xero et QuickBooks
Les écritures partent avec les champs remplis et le document d'origine joint, si bien qu'un auditeur ouvre le fichier source depuis l'écriture elle-même. Receiptor est Intuit App Partner au niveau Silver et Xero Connected App, ce qui signifie que la synchronisation Xero et QuickBooks est officiellement prise en charge.
Espaces de travail multi-entités
Chaque document rejoint la société qui a reçu la facture, se classe dans ses comptes et part vers sa propre société QuickBooks ou Xero. Pour les groupes qui partagent des boîtes mail, cela supprime le tri manuel qui consomme une matinée chaque mois.
Exports, API et accès pour agents
Vous téléchargez un CSV, un rapport PDF ou une archive ZIP des originaux, ou transférez les pièces par mail vers une destination de stockage. La formule Growth ajoute l'accès API, MCP et CLI, et l'équipe financière scripte sa propre remise sans passer par le tableau de bord.
Sécurité et traitement des données
Receiptor conserve des identifiants de message, pas le corps des mails, et déclare que son usage des API Google respecte les exigences Limited Use. L'éditeur a passé une évaluation de sécurité des applications cloud et répond au niveau CASA Tier 2, celui que les entreprises réclament avant de connecter une boîte.
Avantages et inconvénients
Avantages
- Rassemble les reçus du mail, de la messagerie et des fichiers au même endroit, sans seconde application pour la pile de papier.
- Traite toutes les devises et toutes les langues, utile quand vous achetez à l'étranger.
- Les intégrations officielles QuickBooks et Xero conservent le document d'origine sur chaque écriture.
- Les scans rétroactifs récupèrent des années de déductions oubliées sans recherche manuelle.
- Le routage par entité pilote plusieurs sociétés depuis un seul accès.
Inconvénients
- Pas de formule gratuite, et le palier d'entrée à $29 ne comprend que 50 documents par mois avant facturation du dépassement.
- Le scan historique est vendu séparément, ce qui fait souvent payer deux fois le premier mois.
- La formule Starter limite à une connexion comptable, un frein pour qui tient deux comptabilités.
- La mise en route impose de choisir le plan comptable dès le départ, et c'est l'étape où la plupart se trompent le premier jour.
Questions fréquentes
Non. L'abonnement ne traite que les messages arrivés après la connexion du compte. Pour les reçus antérieurs, il faut un Retroactive Scan facturé une fois, dont le prix dépend du volume, et la plupart des clients prennent les deux.
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