Redactable

Le moteur principal lit le document et signale les données sensibles, comme les noms, les numéros de sécurité sociale, les cartes bancaires et les détails financiers. Il fonctionne sur les PDF de texte comme sur les images scannées, donc un lot mêlant fichiers numériques et documents papier se traite en une seule passe. La détection est une proposition, pas une décision finale, et c'est pour cela que vous gardez la main sur ce qui est réellement supprimé.

Les zones caviardées sont retirées du fichier au lieu d'être recouvertes d'un rectangle. L'outil efface aussi les métadonnées intégrées, les calques cachés et les données résiduelles qui survivent souvent à un caviardage manuel. C'est la différence entre un document qui semble caviardé et un autre qu'on ne peut pas reconstituer.

Redactable prétraite le scan avant de le lire, corrige l'orientation, le bruit et le contraste, puis le convertit en texte interrogeable. Avec le caviardage avec OCR, le texte d'une mauvaise photocopie ne passe plus entre les mailles. Presque tous les outils d'OCR sautent cette étape, et c'est pourquoi une reconnaissance faible laisse filer des caviardages. Ici, la reconnaissance améliorée alimente directement la détection.

Chaque action est journalisée, et vous pouvez générer un certificat qui documente le caviardage. Les certificats sont certifiés SOC 2 Type II et s'appuient sur la conformité HIPAA. Dans le juridique et le secteur public, cette trace est souvent la raison même d'utiliser un logiciel plutôt qu'un marqueur.

Les espaces partagés permettent à plusieurs personnes de travailler sur le même document en même temps, avec des tâches assignées, des commentaires et des droits par rôle. Un journal d'activité suit chaque changement et les versions sont conservées, donc rien ne se perd en relecture. L'offre entreprise ajoute l'authentification unique et un support prioritaire.

Vous importez et exportez depuis Google Drive, Dropbox, OneDrive, SharePoint et Box, et Clio apparaît pour les flux juridiques. L'import en lot fait entrer tout un ensemble de documents au lieu d'un seul à la fois. Les fichiers restent dans le cloud, ce qui est pratique et aussi la raison pour laquelle certaines équipes hésitent.

Au-delà du caviardage, l'application gère la numérotation Bates, le code couleur, la recherche-remplacement en lot et des modèles de caviardage réutilisables. La numérotation Bates se fait dans le même flux, donc un fichier prêt à produire ne demande pas un second outil. Une production juridique tient ainsi au même endroit, de l'import à l'export.