Sortio
CMG Labs · Productivité
Sortio est un organisateur de fichiers par IA pour Mac, Windows et Linux qui renomme les fichiers automatiquement et les classe par contenu après validation du plan.
À propos de Sortio
What Is Sortio
Sortio est un trieur de fichiers et un logiciel de gestion de fichiers par IA qui s'installe sur le bureau et range vos fichiers en lisant ce qu'ils contiennent, pas seulement le nom et la date. Son organisation automatique des fichiers se fait par contenu. Vous déposez un dossier dessus, vous décrivez le rangement voulu, et l'appli construit un plan qui montre où ira chaque fichier. Rien ne bouge avant votre validation.
L'outil vise ceux qui traînent un vrai retard : avocats avec des dossiers par client et par affaire, agents immobiliers avec des centaines de photos, comptables avec des années de factures, et foyers avec des documents entassés depuis des décennies. Il tourne nativement sur macOS, Windows et Linux, et peut surveiller un dossier pour classer ce qui arrive.
Les limites qui comptent sont le quota d'IA et les réglages à faire. Le plan gratuit inclut un essai d'IA à usage unique, et le tri intensif a un plafond mensuel, sauf si vous utilisez votre propre clé de modèle. Le tri dans le cloud envoie aussi noms de fichiers et métadonnées aux serveurs de Sortio si vous ne passez pas en mode local.
Getting Started
- Téléchargez l'appli pour macOS 11.0 ou plus, Windows 10/11 ou Linux. Aucune carte ni compte n'est nécessaire pour l'installer.
- Connectez-vous avec un lien magique envoyé par courriel, puis ajoutez un dossier comme Space.
- Décrivez le tri avec vos mots, ou créez des règles SI/ALORS pour un classement exact et répétable.
- Vérifiez le plan, validez-le, et annulez tout le lot depuis l'Historique si un dossier atterrit mal.
Informations sur le produit
Aperçu des tarifs, des plateformes compatibles et des performances de Sortio.
Idéal pour
Les utilisateurs, tâches et cas d'usage où cet outil convient le mieux.
Utilisateurs
- Avocats indépendants
- Agents immobiliers et gestionnaires de biens
- Comptables et petits back-offices
- Archivistes familiaux
Tâches
- Renommer les fichiers d'après le contenu
- Router les documents vers les dossiers client ou projet
- Vider un dossier Téléchargements
- Rattraper un retard ponctuel
Cas d'usage
- La saison fiscale
- L'arrivée d'un nouveau client au cabinet
- Le nettoyage de la photothèque
- Garder un dossier synchronisé propre
Fonctionnalités clés
Tri par contenu
Presque tous les organisateurs regardent le nom et la date. Sortio ouvre chaque fichier, comprend ce qu'il est et décide à partir de là. Un scan devient un relevé daté et une capture isolée devient une image nommée. C'est la différence entre un dossier rangé et un autre où vous ne trouvez toujours rien.
Tri par instruction avec plan préalable
Vous décrivez le tri avec vos mots et Sortio construit un plan complet avant de déplacer quoi que ce soit. Le plan montre le dossier cible et le nouveau nom de chaque fichier, donc vous validez tout le lot ou vous revenez en arrière. Si un modèle local oublie des fichiers, il les redemande pour ces seuls cas au lieu de les abandonner.
Moteur de règles SI/ALORS
Pour le travail répétitif, le moteur de règles applique des conditions exactes plutôt que de deviner par IA. Vous créez des règles SI/ALORS pour un classement prévisible et répétable, et la même règle se comporte pareil à chaque fois. Cela convient aux dossiers où une estimation approximative serait pire qu'une règle fixe.
Spaces et automatisations de surveillance
Un Space est un dossier que Sortio surveille. Vous pouvez régler un Space pour qu'il classe les nouveautés seul, ainsi qu'un dossier Téléchargements ou Dropbox reste rangé sans ouvrir l'appli. Le plan Pro relève la limite à des Spaces et automatisations illimités.
Renommage automatique
Sortio renomme d'après le contenu, pas d'après l'ancien nom. Il applique des modèles comme date plus fournisseur plus montant, ou nom plus prénom, ce qui permet de renommer les fichiers automatiquement à partir de ce qu'ils contiennent et de repérer un document d'un coup d'œil. Sur les plans payants, le renommage est illimité.
IA locale et clé personnelle
Le tri dans le cloud utilise le modèle de Sortio et voit noms de fichiers et métadonnées. Passez à une IA locale avec Ollama ou LM Studio, ou branchez votre propre clé d'API, et le travail reste sur votre machine. Chaque plan accepte le mode local seul et la clé personnelle, ce qui compte pour le travail réglementé.
Historique et annulation en un clic
Chaque tri laisse une ligne dans l'Historique, et un tri qui a déplacé un fichier peut être annulé. « Put everything back » annule tous les tris effectués par Sortio, du plus récent au plus ancien, et annonce ce qu'il va faire avant de bouger quoi que ce soit. Rien n'est supprimé, les fichiers ne font que revenir.
Avantages et inconvénients
Avantages
- Lit le contenu, donc le nom et la destination suivent ce qu'est vraiment le document, pas son nom d'origine en désordre.
- L'aperçu avant application et l'annulation complète couvrent la peur principale de confier un dossier à une IA : qu'un fichier finisse là où vous ne le trouvez pas.
- Tourne sur macOS, Windows et Linux, et travaille avec des dossiers synchronisés depuis OneDrive, SharePoint, Google Drive, Dropbox, iCloud Drive et Box sans configurer d'intégration.
- Les options d'IA locale et de clé personnelle permettent aux utilisateurs en environnement réglementé de garder les données clients sur la machine.
- Le plan gratuit inclut le tri par règles illimité, les aperçus, l'historique et l'annulation, donc vous le testez sur un vrai dossier avant de payer.
Inconvénients
- Le plan gratuit offre un essai d'IA à usage unique, donc le tri IA continu demande le Pro à 99 dollars par an ; l'usage intensif a un plafond mensuel sauf avec votre propre clé.
- Le tri dans le cloud envoie noms de fichiers et métadonnées aux serveurs de Sortio, donc le travail confidentiel exige de régler le mode local d'abord.
- Le tri par IA convient aux dossiers en désordre et mélangés ; un dossier déjà propre qu'il suffit de trier par extension va plus vite avec des règles simples.
- Certains utilisateurs sur Reddit signalent que le résultat demande encore une relecture, car un modèle peut mal comprendre un document ambigu.
Questions fréquentes
Sortio est un organisateur de fichiers par IA qui lit le contenu de vos fichiers, leur donne des noms sensés et les déplace dans les bons dossiers. Il peut trier les fichiers par contenu sur des dossiers entiers à la fois, vous montre le plan avant de déplacer quoi que ce soit et vous laisse annuler le lot.
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