TurboDoc
TurboDoc · Productivité · Entreprise
TurboDoc est un outil d'IA qui lit factures, reçus et relevés bancaires, les transforme en données structurées, collecte les documents depuis Gmail ou Outlook et exporte en CSV ou XLS.
À propos de TurboDoc
About
Qu'est-ce que TurboDoc
TurboDoc est un outil web qui extrait des données de documents financiers. Vous déposez une facture, un reçu ou un relevé bancaire, et un modèle d'IA entraîné sur un vaste corpus de documents en sort les champs qui comptent : nom de l'entreprise, montant total, numéro de facture, dates et coordonnées de paiement. L'objectif est de mettre fin à la ressaisie manuelle qui dévore des heures dans une semaine comptable.
Le flux suit deux chemins. Vous pouvez déposer un seul fichier et vérifier le résultat, ou relier un compte Gmail ou Outlook et laisser TurboDoc collecter factures et reçus depuis la boîte de réception. Dans les deux cas, les données extraites arrivent dans un tableau de bord où vous les comparez à l'original, corrigez n'importe quel champ et exportez le tout en CSV ou XLS pour la comptabilité.
L'outil vise les équipes comptables et les petites entreprises qui gèrent les comptes fournisseurs, ainsi que les indépendants noyés sous les reçus. Le service traite les documents en anglais, espagnol, allemand, français, italien, néerlandais, portugais et catalan, et couvre les types de documents que touche le traitement des factures. Deux limites méritent d'être dites d'emblée : la section des intégrations est encore en liste d'attente, donc l'outil ne se connecte pas encore au logiciel comptable, et le même message de liste d'attente apparaît sur un produit que le site décrit aussi comme un lancement prochain, donc certaines fonctions arrivent encore.
Pour commencer
- Inscrivez-vous sur turbodoc.io et ouvrez le tableau de bord, ou testez la démo de la page d'accueil sans compte.
- Déposez une facture, un reçu ou un relevé bancaire en glissant le fichier dans la zone.
- Patientez quelques secondes pendant que l'IA extrait les champs, puis ouvrez la ligne pour comparer les données au document original.
- Modifiez le champ à corriger et enregistrez ; la correction est conservée avec l'enregistrement.
- Reliez Gmail ou Outlook si vous voulez que les documents arrivent seuls, ou exportez les données en CSV ou XLS pour vos livres.
Informations sur le produit
Aperçu des tarifs, des plateformes compatibles et des performances de TurboDoc.
Idéal pour
Les utilisateurs, tâches et cas d'usage où cet outil convient le mieux.
Utilisateurs
- Équipes comptables
- Petites entreprises
- Responsables comptes fournisseurs
- Indépendants
- Comptables gérant plusieurs clients
Tâches
- Extraire les champs d'une facture
- Convertir des relevés bancaires
- Numériser des reçus
- Collecter depuis une boîte de réception
- Vérifier les données extraites
Cas d'usage
- Comptes fournisseurs de fin de mois
- Nettoyage des reçus avant les impôts
- Rapprochement bancaire
- Préparation d'un audit
- Réception de factures par courriel
Fonctionnalités clés
Extraction de données par IA
TurboDoc s'appuie sur un modèle d'IA entraîné sur un vaste corpus de documents pour sortir des champs structurés de factures, de reçus et de relevés bancaires. Il lit les champs dont la comptabilité a besoin, comme les totaux, les dates, les noms de fournisseur et les coordonnées de paiement, et les range dans un tableau. La précision dépend de la qualité du document, et l'entreprise recommande des images nettes pour de meilleurs résultats.
Collecte automatique depuis Gmail et Outlook
Vous pouvez relier un compte Gmail ou Outlook pour que TurboDoc capture factures et reçus depuis la boîte de réception. Cela supprime l'étape où quelqu'un doit transférer ou déposer chaque document. Le nombre de comptes connectables dépend de la formule, d'un seul en Simple jusqu'à dix en Business.
Conversion de relevés bancaires
L'outil convertit les PDF de relevés bancaires en fichiers CSV ou Excel propres. C'est le format dans lequel travaillent le rapprochement et la comptabilité, donc la sortie entre directement dans l'étape suivante. C'est le même moteur d'extraction pointé vers un autre type de document.
Espace de travail centralisé et sécurisé
Tout arrive dans un tableau de bord, et le document original est conservé à côté des données extraites pour que vous puissiez le télécharger plus tard pour la comptabilité ou l'audit. L'entreprise indique que les données sont protégées par un chiffrement AES256 et hébergées sur des serveurs aux États-Unis. Elle indique aussi qu'elle ne stocke ni ne partage vos informations sans consentement.
Mode consultation et édition
Vous ouvrez un document en cliquant sur une ligne du tableau, et la vue affiche l'original et les données extraites côte à côte. De là, vous confrontez un champ à la source, corrigez un détail et enregistrez la modification. Cette étape de relecture évite qu'une mauvaise extraction arrive jusqu'au grand livre.
Export CSV et XLS
Une fois les données extraites et vérifiées, vous les exportez en CSV ou XLS pour la comptabilité. L'export couvre la période que vous choisissez, donc vous pouvez sortir un mois ou un trimestre vers vos propres systèmes. C'est le pont entre l'outil d'extraction et le logiciel qui tient les livres.
Avantages et inconvénients
Avantages
- L'extraction par IA couvre factures, reçus et relevés bancaires, donc les principaux types de documents d'une pile de comptes fournisseurs sont traités dans un seul outil.
- Relier Gmail ou Outlook fait capturer les documents automatiquement au lieu de les déposer un par un.
- Un mode consultation et édition permet de confronter les champs extraits à l'original et de les corriger avant l'export.
- Les originaux sont conservés à côté des données structurées, ce qui aide au moment de l'audit.
- Les langues des documents couvrent l'anglais, l'espagnol, l'allemand, le français, l'italien, le néerlandais, le portugais et le catalan.
- Les données sont chiffrées et hébergées aux États-Unis, et l'entreprise dit ne pas partager vos informations sans consentement.
Inconvénients
- Les intégrations avec les logiciels comptables sont encore en liste d'attente, donc l'outil ne verse pas encore les données dans vos livres directement.
- Le tarif d'entrée limite le traitement à 50 factures par mois, ce qu'une équipe chargée dépasserait vite.
- Le site vend aussi le produit comme un lancement prochain, donc certaines fonctions arrivent encore.
- Aucune API publique n'est listée, donc une équipe qui a besoin d'un flux sur mesure n'a pas de voie documentée.
- La précision dépend encore de la qualité du document, donc une numérisation médiocre peut demander une correction manuelle.
Questions fréquentes
TurboDoc est un outil d'IA qui extrait des données structurées de factures, de reçus et de relevés bancaires. Vous déposez un document ou reliez une boîte de réception, et il sort des champs comme les totaux, les dates et les coordonnées de paiement, puis vous les exportez en CSV ou XLS.
Contenus associés
Découvrez des outils, des compétences et des articles liés à TurboDoc.
Alternatives à TurboDoc
Base Code
Base44 (Wix) · Programmation · ProductivitéBase Code est un environnement de développement cloud partagé signé Base44. Votre équipe décrit des modifications sur un dépôt GitHub dans le chat, les vérifie en aperçu et les renvoie sous forme de pull requests.
Knocket
Knocket (Tencent RTC team) · Productivité · Entreprise · ChatbotKnocket est un outil gratuit de chat en direct et de page de contact : vos visiteurs écrivent depuis votre site, votre application ou un lien, et vous répondez depuis Telegram ou une seule boîte de réception.
FloorGen
Vinit Kumar (FloorGen) · Productivité · IA chinoiseFloorGen est un créateur de plans dans le navigateur qui transforme une phrase ou un croquis en plan 2D modifiable et en visite 3D. Export en PDF, DXF ou vidéo, sans compte pour dessiner.