VetRec
VetRec · Productivité
VetRec est un assistant IA vétérinaire qui écoute la consultation, rédige une note SOAP prête à relire en quelques secondes et l'envoie dans votre logiciel de gestion.
À propos de VetRec
About
Qu'est-ce que VetRec
VetRec est un logiciel de documentation vétérinaire conçu pour les cliniques. Vous l'ouvrez sur un téléphone, une tablette ou un ordinateur avant l'entrée du patient, et il enregistre la conversation entre le vétérinaire, le client et l'animal. À la fin de la visite, les notes SOAP vétérinaires sont déjà à l'écran : historique, résultats de l'examen, évaluation et plan. Vous lisez, corrigez ce qui sonne faux, puis vous envoyez au système de gestion de la clinique (PIMS) sans retaper la consultation.
La cible, c'est le compte rendu qui reste à faire après le dernier client. Dans beaucoup de cliniques, l'équipe reste après l'heure pour boucler les dossiers, et ce retard pèse directement sur l'épuisement de la profession. La promesse de VetRec tient en peu de mots : moins de saisie, le vétérinaire dans la salle, et une note qu'on signe après une relecture rapide.
Trois limites comptent avant de souscrire. Le résultat est un brouillon et demande une relecture clinique, surtout sur les noms de médicaments et les doses. Le tarif est par vétérinaire : une clinique de cinq praticiens paie cinq licences. Et le transfert en un clic vers le PIMS passe par les systèmes compatibles et une extension Chrome ; avec un logiciel ancien ou maison, il reste le copier-coller.
Pour commencer
- Créez votre compte sur app.vetrec.io et lancez l'essai de 14 jours. Aucune carte bancaire n'est demandée.
- Choisissez un modèle selon le type de visite : SOAP avec examen clinique, dentaire, chirurgie ou urgences. Vous pouvez aussi créer le vôtre.
- Démarrez l'enregistrement au début de la consultation et laissez VetRec écouter. Pour une visite avec plusieurs animaux, identifiez chaque patient afin que la note se répartisse correctement.
- Relisez la note générée, ajustez l'évaluation ou le plan, puis validez.
- Envoyez la note au PIMS par le transfert en un clic ou via l'extension du navigateur, et clôturez la visite.
Informations sur le produit
Aperçu des tarifs, des plateformes compatibles et des performances de VetRec.
Idéal pour
Les utilisateurs, tâches et cas d'usage où cet outil convient le mieux.
Utilisateurs
- Vétérinaires canins et félins en exercice libéral
- Urgentistes et spécialistes
- ASV et accueil
- Vétérinaires remplaçants et vacataires
Tâches
- Rédiger la note SOAP après chaque rendez-vous
- Documenter les appels
- Relire un long historique
- Vérifier une dose ou une intoxication en pleine consultation
Cas d'usage
- Un planning serré avec des rendez-vous à la suite
- Une clinique avec plusieurs vétérinaires et un accueil partagé
- Une clinique qui utilise déjà ezyVet, Cornerstone, Pulse ou un autre PIMS majeur
Fonctionnalités clés
Brouillon de note SOAP en temps réel
VetRec associe la transcription clinique vétérinaire à un modèle de langage : il enregistre la consultation et transforme la conversation en note structurée pendant que la visite se déroule. Le brouillon reprend la trame SOAP que presque toutes les cliniques utilisent, avec des champs distincts pour l'historique, l'examen, l'évaluation et le plan de traitement. Vous ajustez la formulation, corrigez un détail, puis vous signez. L'objectif n'est pas une note parfaite du premier coup, mais une note achevée à 90 pour cent au départ du client.
Plus de 30 modèles et un éditeur
La bibliothèque couvre la médecine générale, les urgences, la chirurgie, le dentaire et plusieurs spécialités. Chaque modèle charge les champs utiles à ce type de visite : un schéma dentaire demande le stade parodontal et les lésions dent par dent, pas un texte générique. Si votre clinique a son propre format, l'éditeur de modèles vous laisse définir les sections et les consignes.
Transfert vers le PIMS en un clic
Les notes terminées rejoignent le système de gestion par intégration directe ou par l'extension Chrome pour ezyVet. VetRec annonce une connexion à plus de 10 plateformes PIMS majeures, et le transfert remplit plusieurs sections d'un coup au lieu de coller un bloc de texte. La configuration se fait au niveau de la clinique et l'usage quotidien ne demande pas d'assistance informatique.
Records Recap pour l'historique du patient
Records Recap lit le dossier que vous avez déjà et produit un résumé court des visites précédentes, des orientations et des examens. Il sert au moment qui précède la consultation, quand vous feriez défiler des pages d'historique. Le résumé est généré par IA : vérifiez toute information sur laquelle vous comptez agir.
Documentation des appels
La fonction d'appel capture les conversations avec les clients, les transcrit et enregistre un résumé rattaché au patient. Les rappels de résultats d'analyses, les questions de traitement et les contrôles post-opératoires cessent de vivre sur des papiers volants. L'accueil transmet le dossier avec les détails déjà écrits.
Assistant clinique DAVID
DAVID est la couche qui alimente la dictée et les résumés de dossier. Il répond aux questions cliniques dans le fil du travail, calcule les doses, consulte les protocoles de toxicologie et d'urgence, et suggère des diagnostics différentiels. Voyez-le comme une référence rapide, pas comme un remplacement de votre jugement ni d'un formulaire thérapeutique.
Avantages et inconvénients
Avantages
- La note se rédige pendant la visite, ce qui réduit la saisie hors horaires qui pèse tant sur les cliniques.
- Le tarif par vétérinaire inclut des places illimitées pour les ASV et l'accueil, donc toute l'équipe documente sans licence supplémentaire.
- Les plus de 30 modèles couvrent la médecine générale, les urgences, la chirurgie et le dentaire.
- Les intégrations directes aux PIMS et l'extension ezyVet suppriment presque tout le copier-coller.
- L'essai de 14 jours ne demande pas de carte et les étudiants vétérinaires ont un accès gratuit.
Inconvénients
- Chaque note demande une relecture clinique, et les erreurs les plus probables concernent un nom de médicament ou une dose mal entendus.
- Entre 99 et 150 dollars par vétérinaire et par mois, une clinique de plusieurs praticiens supporte un coût récurrent difficile à justifier dans les petites structures.
- Le transfert en un clic dépend d'un PIMS compatible ; avec un logiciel ancien ou maison, il faut coller le texte à la main.
- Il n'y a pas d'API publique, ce qui limite l'automatisation sur mesure pour qui veut construire ses propres flux.
Questions fréquentes
Il écoute une consultation vétérinaire, transforme la conversation en brouillon de note SOAP et l'envoie dans votre système de gestion. Vous relisez et signez avant que le document ne devienne un dossier.
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