Zoho WorkDrive

Les Team Folders donnent à tout un groupe un seul endroit pour ses fichiers, et les rôles décident qui peut voir, modifier ou administrer. Le partage peut se limiter à un sous-dossier précis, si bien qu'un prestataire voit un dossier et non le disque entier. Chaque Team Folder garde son propre onglet Corbeille, ce qui simplifie la récupération d'un élément supprimé par erreur.

Writer, Sheet et Show tournent dans WorkDrive, donc l'équipe rédige des documents, construit des feuilles de calcul et monte des présentations sans rien exporter. La coédition se fait en temps réel, les commentaires s'accrochent à des passages précis et l'option de réservation verrouille un fichier pendant qu'une personne le retravaille.

Zia indexe les fichiers, donc vous retrouvez un document en décrivant son contenu plutôt qu'en vous souvenant de son nom. La couche IA transcrit aussi l'audio et la vidéo, ce qui transforme les enregistrements de réunion et les notes vocales en texte consultable. Sur l'offre Business, une fonction en bêta permet aux membres de poser des questions dans un fichier et d'obtenir des réponses tirées de son contenu.

Les workflows par défaut couvrent les processus courants dès le départ, et l'offre Business débloque des workflows personnalisés construits de zéro. L'équipe met en place des automatisations propres à certains contenus qui déplacent, partagent ou classent les documents seuls, et les fonctions et connexions personnalisées prolongent ces flux vers des applications externes.

WorkDrive applique une sécurité de niveau entreprise sur les offres payantes, et Business ajoute des politiques de prévention des fuites de données et des étiquettes de classification qui restreignent la copie, l'impression et le partage externe. Un journal d'audit administratif conserve un historique exportable des actions des utilisateurs et des administrateurs, exactement la preuve que réclament souvent les revues de conformité.

Les applications natives pour Windows, macOS, Linux, Android et iOS gardent les fichiers disponibles hors connexion et synchronisés dès que le réseau revient. WorkDrive Snap enregistre l'écran, la vidéo et l'audio depuis l'application, et chacun peut sauvegarder les fichiers de l'équipe en local pour travailler avec une connexion faible.

Les liens de partage laissent des personnes extérieures à votre organisation consulter ou télécharger un fichier sans s'inscrire, et les offres payantes acceptent jusqu'à 500 utilisateurs externes distincts. Les utilisateurs clients disposent de leur propre accès limité au sein de l'équipe, mais ces sièges s'achètent séparément, en licence additionnelle.

Une API REST étendue couvre les tâches d'administration comme la gestion des équipes et des Team Folders, aux côtés de tâches non administratives comme l'envoi, le téléchargement et la recherche. Les spécifications OpenAPI et les webhooks rendent réalisable l'envoi d'événements WorkDrive vers des applications externes et la connexion de la plateforme à des outils tiers.