2020 Background Screening
2020 Background Screening · AIアシスタント · AI検出
2020 Background Screening は米国の雇用主向け身元調査サービスだ。FCRA 準拠の犯罪歴・薬物・学歴の確認に、自社開発の Compliance Link による順守状況の追跡を組み合わせる。
2020 Background Screening について
About
2020 Background Screening とは
2020 Background Screening はコロラド州に拠点を置く調査会社で、採用前の身元調査を雇用主から請け負う。依頼内容は郡・州・連邦の犯罪歴、薬物検査、学歴と職歴の確認、専門資格、運転記録まで広がる。女性とマイノリティの所有企業であり、プラットフォームは CreateIT LLC が自社で開発する。応募者のデータを誰が持つかを気にする企業なら、ここは見ておきたい点だ。
特徴は報告書の後に出る。自社の監視プラットフォーム Compliance Link は、要件を一度公開すれば、割り当てた全拠点でその後の経過を追う。版管理、実施確認、継続モニタリング、そして監査担当者にそのまま渡せる時刻付きの記録が残る。この二つ目の製品が狙うのは、Joint Commission への説明責任を負う医療グループと人材派遣会社だ。
契約前に押さえておきたい制約は二つある。価格は公開されておらず、予算は見積もりから始まる。監視機能は医療人材の基準に合わせて作られているため、調査そのものより適用範囲が狭い。
はじめ方
- チームに連絡してアカウントを開く。開設には通常 1〜2 営業日かかる。
- パッケージを決める。標準の調査項目から始めても、自社向けに組んでもよい。その後チームが担当者分のアカウントを発行する。人数の上限は決まっていない。
- 調査を依頼する。応募者の正式名、生年月日、社会保障番号、現住所を入力し、同意書を送る。
- 顧客ポータルで進捗を追う。ステータスは New、Proof、Pending、Ready、Delivered の順に進み、依頼ごとに完了予定が付く。
- 報告書を確認する。Compliance Link を使う場合は、要件を各拠点に割り当て、確認回答を追跡する。
AIツール情報
2020 Background Screeningの料金、対応プラットフォーム、性能を簡単に確認できます。
こんな人におすすめ
このツールが最も力を発揮するユーザー、タスク、シーン。
ユーザー
- 米国の中小企業の人事担当者
- 医療機関と人材派遣会社
- 複数拠点の運営者
- 採用管理システムを導入済みのチーム
タスク
- 採用前の犯罪歴調査
- 薬物検査プログラム
- 学歴・職歴の確認
- 監査の準備
シーン
- 同一職種をまとめて採用する
- 新規施設の開設
- 業務委託者の受け入れ
主な機能
郡レベルの犯罪歴検索
即時照会のデータベースは州と全国の記録で止まることが多い。2020 Background Screening は郡の刑事・民事を 4,200 以上の郡管轄と 52 の州管轄で調べ、プエルトリコとハワイも含む。裁判所まで足を運ぶ照会なら、州の索引に載らなかった案件も拾える。多くの採用前調査では即時から 48 時間で返る。
監視プラットフォーム Compliance Link
他の調査会社があまり持っていない部分だ。要件を一度公開すると、割り当てた各拠点には現行版と変更履歴が表示される。拠点は実施済みを報告し、未解決の項目は印を付けたまま催促が続く。版、割り当て、確認回答のすべてに時刻が付き、監査でそのまま使える。
100 種類以上のパネルを備えた薬物検査
採用前の薬物検査は尿、毛髪、口腔液、血液に対応し、パネルは 100 種類を超える。採集拠点は全米にあり、応募者には受検票または監管チェーンをメールか SMS で送る。結果は通常 3〜5 営業日かかるため、犯罪歴調査より先に手配したい。
学歴・職歴・資格の確認
学位、過去の役職と給与履歴、専門資格、運転記録を確認する。申告した学位が採用の根拠そのものになる職種では、この確認の重みが大きい。履歴書の一行より過去の働き方が参考になる職種では、照会による推薦者確認も選べる。
リアルタイムの状態が見える顧客ポータル
依頼は New、Proof、Pending、Ready、Delivered の 5 つの状態を順に進む。ポータルには調査ごとの完了予定が出て、変化があればメールと SMS で通知が飛ぶ。土台は socket 接続で、画面を再読み込みしなくても最新の状態に更新される。
自社向けパッケージ、API、webhook
アカウントは既定のセットに縛られない。郡 1 件の検索から薬物検査込みの一式まで、職種ごとに組める。個別 API と webhook を使えば、採用管理システムから依頼を作り結果を受け取れる。プラットフォームは CreateIT LLC が社内で開発している。
メリットとデメリット
メリット
- 4,200 以上の郡管轄を調べるため、全国の即時データベースが取りこぼす記録を拾える。
- Compliance Link が要件の追跡と監査記録を補い、多くの同業者はこの部分を別ツールに任せている。
- 犯罪歴調査は即時から 48 時間と速い。
- SOC 2 Type 1 と Type 2 の監査を受けた調査、FCRA 準拠の運用、女性・マイノリティ所有の供給者認証は多様性調達の対象になる。
- 担当者アカウントに固定の上限がなく、自社向けパッケージも選べる。
デメリット
- 価格が非公開で、1 件あたりの費用を比べるにはまず見積もりが要る。
- 薬物検査の結果は 3〜5 営業日かかり、犯罪歴調査より遅い。
- Compliance Link は Joint Commission の人材基準に合わせてあり、医療と派遣の外では価値が下がる。
- 契約初期の試用期間中はクレジットカードが必要で、アカウント開設に 1〜2 営業日かかる。
よくある質問
郡・州・連邦の犯罪歴、民事記録、薬物検査、学歴と職歴の確認、専門資格、運転記録を扱う。職種ごとに項目を選ぶことも、自社向けパッケージを使うこともできる。
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