AI Perfect Assistant
OOO RD17 · ライティング · 生産性向上
AI Perfect Assistantは、ChatGPTを土台にしたアドインで、AIによる文章作成と生産性のアシスタントをMicrosoft Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams、OneNoteの内部に直接組み込む。テキストをブラウザのタブにコピーする代わりに、作業しながらサイドバーで下書き、書き直し、翻訳、要約、スライド作成をこなせる。60種類以上の内蔵ツールとプロンプトテンプレートを備え、一日中Microsoft 365の中で過ごす人に向けた作りだ。ひと言でいえば、文書から離れないMicrosoft 365向けAIアシスタントである。
AI Perfect Assistant について
AI Perfect Assistantとは
AI Perfect Assistantは、文書をChatGPTベースのモデルにつなぐMicrosoft 365向けアドインだ。開発はOOO RD17で、すでに開いているアプリの中にとどまることを軸にしている。Wordで段落を選び、ツールをクリックすれば、その場で書き直し、要約、翻訳が手に入る。Excelユーザーは数式の生成と平易な言葉での説明を得られる。PowerPointユーザーはアウトラインとテキストからスライドへの変換を手にできる。
この製品が解くのは、ある具体的なわずらわしさだ。文書と別ウィンドウのチャットボットの間を行き来するコピー＆ペーストのループである。WordやOutlookにとどまれば、書式は保たれ、一文に第二の意見が欲しくなるたびに思考が途切れることもない。この小さな摩擦が、メールや下書き、表計算で埋まった一日の仕事の中で繰り返されると、多くの人が思う以上に時間を奪っていく。
無料か。いいえ。アドインが何かをする前に有効なサブスクリプションとアカウントが要る。しかも同社は、すべての販売は最終取引であり、サブスクリプションの支払いは返金しないと明言している。だから、すでにMicrosoft 365を有料で使い、書くことで生計を立てている人ほど筋が通る。契約する前に、自分のファイルで出力を試しておくといい。
はじめかた
- メールアドレスでAI Perfect Assistantのサイトにアカウントを作る。
- 使うアプリ、たとえばWord、Excel、Outlook向けに、Microsoftのマーケットプレイスからアドインをインストールする。
- 同じアカウントでサインインし、サイドバーがサブスクリプションを認識できるようにする。
- 文書を開き、テキストを選び、サイドパネルからツールかプロンプトテンプレートを選ぶ。
- 出力を確認し、適用するか、挿入するか、文書にコピーする。
AIツール情報
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こんな人におすすめ
このツールが最も力を発揮するユーザー、タスク、シーン。
ユーザー
- Microsoft 365のヘビーユーザー：Wordで下書きし、Outlookでメールを送り、PowerPointで資料を作る人は、有効なサブスクリプションさえあれば、それらのアプリを離れずに作業をこなせる。
- 英語が母語でない人：翻訳、文法、トーンのツールが第二言語の文章を磨く助けになる。ただし繊細な言い回しは自分で確認したい。
- コンテンツ・マーケティングのチーム：ブログの下書き、説得力のあるコピー、文体の書き直しはプロンプトテンプレートでまかない、毎日テキストを生み出す人に合う。
タスク
- 下書きの書き直しと改善：段落を選べば、書式を保ったまま、より整った版がその場で手に入る。
- Excel数式の生成：欲しい計算を普通の言葉で書けば、動く数式とその説明が返ってくる。
- テキストのスライド化：アウトラインや文書をPowerPointの構成に変換し、手作業で組み直さずに済む。
シーン
- 直前のメール修正：送信を押す直前にOutlookで文法とトーンを直す。
- メモから資料を作る：雑なメモをPowerPointに放り込み、そこからスライドを組み立てる。
- 共有文書の翻訳：別の翻訳ツールを開かずに、顧客や同僚のテキストを別の言語に変える。
主な機能
WordとOutlookの中の文章作成ツール
このアドインの中核は、文書の中で動く文章作成の支援だ。言い換え、短縮、トーンの変更、文法の修正、一行を完全な下書きへの拡張ができる。テキストはその場にとどまる。組み直しも、再整形もない。
Excel数式の生成と説明
Excelユーザーは計算を普通の言葉で説明し、数式と、それが何をするかの説明を受け取れる。欲しい結果は分かっているのに構文で手が止まる人には、これが本当に役立つ。乱れた表計算を直してくれるわけではない。取り除いてくれるのは、関数まわりの当てずっぽうだ。それだけでGoogle検索の時間がかなり減る。
PowerPointのアウトラインとテキスト・トゥ・スライド
アドインはアウトラインやテキストの塊をPowerPointのスライド構成に変換できる。つまり、内容を手で刻まずにテキストをスライドへ変えられる。デザインと最後の仕上げは依然として自分のものだ。定期的に発表するチーム、とりわけ週ごとに書面の依頼から新しい資料を作るチームほど、ここから多くを得られる。
プロンプトテンプレートとトーン・文体の調整
空白のプロンプト欄から始める代わりに、テンプレートから選び、生成前に言語、文体、トーンを設定する。同社サイトで紹介されたコンテンツ責任者は、これがブログ執筆を楽にすると語った。小さなことだが、プロンプトを書き直す回数が減る。やり直しが減り、出力が良くなる。
ひとつのサイドバーに60以上のツール
アドインは60を超えるOffice AIツールをまとめて抱える。翻訳、要約、コピーライティング、書き直しなどを含み、一度のログインで、本来なら複数のサブスクリプションとブラウザタブをやりくりして手に入れる道具箱がそろう。Microsoft 365の中のひとつのパネルに収めるのは、半ダースのブックマークを扱うより優れ、アプリ間で一貫したインターフェースを保てる。サイドバーはひとつ。すべてのアプリで。
メリットとデメリット
メリット
- Microsoft 365のアプリ内で動くので、Word、Excel、Outlook、PowerPointがブラウザに切り替えずに使える。
- 60以上のツールとプロンプトテンプレートをひとつのサイドバーにまとめ、文章作成、翻訳、スライドを網羅する。
- Microsoftアカウントとマーケットプレイスからのインストールで、数ステップで設定できる。
- 同社はGDPR準拠でデータを暗号化し、Office文書やメールを保存しないと述べている。
- 数式の説明が、表計算の専門家でない人にもExcelを身近にする。
デメリット
- 無料プランがなく、サブスクリプションは前払いなので、払わずに長期で使うことはできない。
- すべての販売が最終取引であり、自分の進め方に合わないプランはただの金銭の損失になる。
- 公開APIがないため、独自ツールに組み込んだり、対応アプリの外で自動化したりできない。
よくある質問
必要だ。アドインには有効なアカウントが要り、同社は販売を最終取引とし、サブスクリプションの支払いは返金しないとしている。継続的な無料枠はないので、最初から有料ツールとして扱うといい。
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