Docamine

PDF に操作可能な要素が一つもなくても、ページを読んで答えの入る位置を提示した。紙のスキャン、スマホで撮った写真、古いシステムからの書き出しが対象になる。提示は編集できる枠として出るので、ずれていればクリック一つで動かせた。官公庁がそのまま印刷した PDF フォーム 記入 を仕事でこなす人にとっては、ここが効く。

パスポートのスキャンや過去の申請書など、自分の情報が入った書類を渡すと、それを情報源として使った。時間が減るのはこの部分だ。住所を書類ごとに一度打つのは面倒で済む。年に四十回打つのが、フォーム自動化 を探す理由になる。

一度埋めた書類は開き直して次の顧客用に埋められた。毎週同じ雛形を扱う人には効く。保存された構造はそのままで、変えるのは答えだけ。作業の単位が書類ごとから顧客ごとへ移る。

ファイルは一枚の一覧ではなくプロジェクトに分けて置けた。小さな事務所なら顧客ごとに一区画、その中に書類、署名、参照ファイルが入る。夕方五時に正しい版を探すまでは、ありがたみが見えない類の機能だ。

マウスやトラックパッドで一度描いた署名を、後の書類にも使えた。署名は選んだプロフィールに紐づくので、配偶者の署名が業務契約に紛れ込まない。同意書や社内承認には向くが、公証や証明書付きの署名が要る場面には向かない。

プロフィールはそれぞれ別の情報を持ち、同じアカウントで親、子ども、法人を使い分けられた。切り替えると AI が引いてきた答えは消える。玩具か、二人の事務所で共有できる道具かの差はここにある。