Done-Copilot

Done-Copilotとは

Done-CopilotはWhatsAppの中で完結するタスク管理とチーム連携のツールだ。連絡先に追加し、普段の言葉でメッセージを送ると、それをタスク、リマインダー、カレンダーの予定に変換する。アプリのインストールも、使い方を覚える手間も要らない。

対象は、ノートPCも本格的なプロジェクト管理ソフトも使わない小規模チームだ。店長が「明日までに3店舗の在庫を補充」と送れば、Done-Copilotが文を個別のタスクに分け、担当を割り振り、片付いた時点で報告する。同じチャットが個人のリマインダーとチームの予定づくりも引き受ける。

最大の制約は守備範囲にある。すべてはWhatsAppとGoogle Calendarを前提に組まれているため、SlackやMicrosoft Teams、Appleのカレンダーを使うチームにはほとんど利点がない。日常的な言い回しの理解は良いが、複雑なプロジェクト構造や依存関係、リソース計画はメッセージ一本で表現できるものではない。無料プランは週3タスクで止まるため、実際の業務量で試したい人には物足りない。

はじめ方

1. Done-Copilotのサイトを開き、メールアドレスで登録してアカウントを作る。
2. 登録時に表示される番号をWhatsAppの連絡先に追加し、メッセージを送ってアカウントを連携する。
3. Google Calendarを接続し、チャットで作ったタスクが予定として表示されるようにする。
4. 「明日10時にロッテルダムの仕入れ先へ電話」のように普段の言葉でタスクを送り、返信で内容を確認する。
5. 割り当て、進捗、店舗やエリアごとの実績を見たいときはWebダッシュボードを開く。