FileAI
FileAI · 生産性向上
FileAIは文書Q&Aツールだ。PDFや契約書、保険約款をアップロードし、日常的な言葉で質問すると、答えがどのページから来たのかまで示してくれる。
FileAI について
What Is FileAI
FileAIは、全部を読みたくない長い文書を扱うためのWebアプリだ。賃貸契約書、保険約款、論文、講義スライドを放り込み、すでに目を通した同僚に聞くような調子で質問する。返ってくる答えには番号付きの出典が付き、番号を開くとPDFが該当の一文まで飛ぶ。
生まれた背景ははっきりしている。汎用のチャットボットはファイルを読んでくれるが、その答えが自分の文書の6ページ目から来たのか、モデルのうろ覚えから来たのかは分からないことが多い。FileAIはそこを埋める。主張はすべて本文の一節を指し、文書に書かれていない質問には、埋め合わせずに「書かれていない」と答える。
オーストラリアの開発者1人が作り、サポートも本人が担当する小さな独立製品だ。だから機能の範囲も狭い。サポートは直接メール、チーム用の共有ワークスペースなし、モバイルアプリなし、スキャンしたページの読み取りにも未対応。テキスト文書の分析に絞るなら、この狭さはむしろ利点になる。
Getting Started
- メールアドレスで無料アカウントを作る。登録なしでデモのサンプル契約書を開くこともできる。
- ファイルをアップロードする。テキストを選択できるPDF、Word、PowerPoint、プレーンテキスト、Markdown、HTML、JSONに対応。無料プランは1ファイル20MBまで。
- 同僚に聞くように質問する。たとえば、この賃貸契約を途中で解約するには何日前の通知が要るか。
- 出典番号を開いて該当箇所をそのページで確認し、同じ文書のまま追加の質問を続ける。
- 使い終えたらファイルを削除する。保存されたコピーとモデル提供事業者側のコピーが消える。
AIツール情報
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こんな人におすすめ
このツールが最も力を発揮するユーザー、タスク、シーン。
ユーザー
- 賃貸の入居者と住宅購入者：賃貸契約やHOA（管理組合）の売買資料は数十ページあり、通知期間や特別分担金は1つの条項にしか書かれていない。FileAIはその条項を見つけ、原文も見せる。法律相談の代わりにはならない。
- 小規模事業者とフリーランス：契約書、保険約款、取引先の条件を署名前に確認できる。文書ごとに弁護士のチェック料を払わずに済む。
- 学生と研究者：講義スライドや論文がページ参照付きの短い答えになる。数字の出どころを示す必要がある場面で効く。
タスク
- 署名前の契約書分析：更新日、費用、通知期間、費用負担の所在を尋ね、引用された一文と突き合わせる。
- RFPコンプライアンスマトリクスの作成：提案依頼の一式をアップロードすると、指示事項と評価項目が1枚の表にまとまり、各行が元のページに紐付く。
- 入札図書の分解：要件、締切、提出物が5つのPDFに散らばらず、1つのリストに収まる。
シーン
- 署名1週間前の賃貸契約の読み直し：40ページを流し読みして見落としを祈るのではなく、1晩で疑問を片付ける。
- 事故後の保険約款の確認：配管破裂による水濡れが対象かを直接尋ね、判断の根拠となる一節を読む。
- 講義スライドからの復習ノート作り：学期分のスライドから定義と数字を抜き出し、全部を読み返さない。
主な機能
ページ単位の出典付き回答
答えには必ず番号付きの引用が付く。クリックすると文書が該当箇所で開き、PDFならページ上に印が付く。チャットボットの返答が検証できる対象に変わる。使える要約と、確認しようのない当て推量の違いはここにある。
書かれていないことを言う
ファイルに答えがなければ、FileAIはそう答える。契約書にない条項を作ったり、約款にない補償範囲をでっち上げたりしない。契約書分析では速度よりこの点が重い。自信たっぷりの誤答は、それだけで損になる。
幅広いファイル形式
テキストを選択できるPDF、Word文書、PowerPointのスライド、プレーンテキスト、Markdown、HTML、JSONに対応する。仕事で扱う文書のほぼすべてが入る。例外はスキャンしたPDFとページの写真で、紙の資料を扱う人には現実的な制約になる。
特定書類の単発チェック
質問応答だけでなく、特定の書類に絞った固定メニューもある。RFPコンプライアンスマトリクスは指示事項、評価項目、様式、締切を1枚の表にまとめ、1件99ドル。HOA書類チェックは費用、特別分担金、積立金、訴訟を39ドルで一覧にする。オーストラリア向けには1件79豪ドルの入札図書の分解と、ニューサウスウェールズ州の物件を対象にしたストラタ報告書のチェックがある。
追跡できるプライバシー
ファイルは非公開の暗号化ストレージに置かれ、他の利用者からは見えない。回答を作るため文書のテキストはモデル提供事業者に送られ、その事業者はAPIのデータでモデルを学習しない。ファイルを削除すれば両方のコピーが消え、アカウントを削除すればすべてのファイルと会話が消える。
慎重モード
慎重モードは1つの質問により多くの処理を割く。条項が密な契約書や技術論文のように、急いで読むと意味を変える条件節を落とす文書に向く。無料プランでも使えるため、支払う前に差を確かめられる。
メリットとデメリット
メリット
- どの答えも根拠の一文にリンクするため、要約を信じるのではなく数秒で条項を確認できる。
- 無料プランが実用に足る。10文書、月およそ40問、1ファイル20MBで、カード登録は不要。
- Proは月19ドルで、100文書と月およそ800問まで広がる。毎週契約書や約款を扱う仕事に向く。
- RFPコンプライアンスマトリクスとHOA書類チェックは、範囲の狭い高単価な作業を単発の支払いで片付ける。サブスクリプションは不要。
- ファイルは学習に使われず、削除すれば提供事業者側のコピーも消える。
デメリット
- スキャンしたPDFとページの写真には対応しない。紙の資料はテキスト層を用意しないと使えない。
- アカウントは1人用で共有ワークスペースがない。文書を1か所に集めたいチームには向かない。
- 単発チェックは米国とオーストラリアの書類に限られる。それ以外の地域では質問応答機能しか使えない。
よくある質問
アップロードした文書への質問に答え、その答えがどこから来たかを示す。日常的な言葉で尋ねると番号付きの出典が返り、該当箇所が開く。検証できるPDFと対話の手段だと考えればいい。
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