Friday: AI E-mail Assistant
Plink · ライティング
Fridayは、ウェブとAndroidでパーソナライズされたGPT-4の提案によりメッセージの下書き・校正・書き直しを行うAIメールアシスタントだ。
Friday: AI E-mail Assistant について
Friday: AI E-mail Assistant とは
Fridayは、大量のメッセージを書くのに、空の返信欄をにらむのが嫌な人のためのAIメールアシスタントだ。言いたいことを伝えると、選んだトーンで、送信も編集もできる下書きを作る。「これに返信しないと」から「送信」まで、言葉選びと格闘せずにたどり着くのが狙いだ。
このツールはGPT-4に重い作業を任せる。書き出しを提案し、だらだら続く文を締め、入力中に文法を直す。英語が母語でない人や、上司へのメールを送る前に第二の目がほしい人には役立つ。深夜に重要なメッセージを書いて、寝ぼけたまま送るのは後悔への近道だが、Fridayはその危険をかなり減らす。
受信箱を丸ごと管理する道具ではない。未読スレッドを千件仕分けることも、留守中に代理で返信することもない。Fridayが助けるのは、メッセージを書き、磨くことだ。作成画面の隣に座る執筆の副操縦士だと考えればいい。
FridayはブラウザーツールとしてもAndroidアプリとしても動く。会議の合間にスマホで下書きし、ノートPCで仕上げられる。AndroidアプリはGoogle Playにあるので、契約前に試しやすい。
はじめかた
- ブラウザーで friday-email.ai を開くか、Google PlayからFridayアプリをインストールする。
- 登録し、書きたいアカウントを連携する。
- メールを説明する短いプロンプトを打つか、返信したいメッセージを貼り付ける。
- トーンを選び、Fridayに下書きを生成あるいは調整させる。
- 結果を確認し、手を入れて、書き出すかメールソフトにコピーする。
AIツール情報
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こんな人におすすめ
このツールが最も力を発揮するユーザー、タスク、シーン。
ユーザー
- 英語が母語でない人：仕事のメールの文法と語句を整える。ただし自分の声を残すため、送信前に下書きを一度読むこと。
- 多忙なビジネスパーソン：空白ページの前で止まる2分を、短いプロンプトに変える。とはいえ繊細な内容は手で調整することになる。
- フリーランスや営業：繰り返しの営業メールとフォローを速くする。ただし同じ文面を全顧客に送らないこと。
タスク
- 長いスレッドへの返信を書く：文脈を貼り付けて、編集できる短く明確な返信を得る。
- 送信前の校正：スペルチェックが拾わない誤字や文法の抜けを捕まえる。
- トーンの書き直し：ぶっきらぼうな下書きを、打ち直さずに温かい、あるいはフォーマルな文面へ変える。
シーン
- 金曜午後にたまった顧客メールを片付ける：一件ずつ身構える代わりに、何通もの返信を一気に書く。
- スマホから重要メッセージに返信する：Androidアプリなら移動中に下書きし、後でデスクトップで確認できる。
- まだ勉強中の言語でフォローを書く：プロらしい第一稿を得てから、自分らしく調整する。
主な機能
AIメール作成ツール
FridayはAIメール作成ツールとして働き、一行のプロンプトを一通のメッセージに変える。メールを説明すれば、送信も編集もできる件名と本文を作る。空白ページの問題はこれで解決し、そこが多くの人が最も時間を失う場所だ。 メールを一文で説明すれば、Fridayは件名と本文を備えた完全な下書きを書く。狙うのは空白ページの問題で、そこが最も時間を食う。カーソルと締め切りではなく、出発点がすぐ手に入る。
文法チェックと校正
このアシスタントは文法チェッカーも兼ね、動作中にスペル、句読点、文の構造を走査する。こうしたメール校正は、第二言語で書く人や時間に追われる人にこそ効く。誤字ひとつで、それ以外は堅実なメールが台無しになり得る。Fridayは送信の前にそれを捕まえる。
パーソナライズされた提案
Fridayは、あなたの書き方と宛先に合わせて適応するAIメール作成アプリとして振る舞う。下書きは、汎用のテンプレート文ではなく、与えた文脈をくみ取る。チームへの連絡が顧客への連絡のように読めては困る。実際、そうはならない。
トーンコントロール
下書きをフォーマル、親しみやすい、あるいは率直な方向へ寄せられる。ぶっきらぼうに、温かく、正確に。特定の読み手に刺さるよう文面を書き直すのに、全面手直しではなく一往復で済む。返信が来る依頼と無視される依頼の差は、しばしばトーンだけで決まる。
ウェブとAndroidでの利用
Fridayはブラウザーと、Google PlayのAndroidアプリで動く。通勤中にスマホで下書きし、机に戻って大きな画面で同じメッセージを仕上げて磨ける。返信のたびに一台の端末に縛られるより、ずっと便利だ。
GPT-4による動作
下書きと書き直しはGPT-4で動く。だから出力は硬直せず、たいてい自然に読める。開発者によれば、モデルが言葉遣いを担うので、自分は本当に言いたいことに集中できる。それがAIメールアシスタントの約束のすべてで、下書きの中でそれは保たれる。
メリットとデメリット
メリット
- だらだらした空白ページを数秒で編集可能な下書きに変え、メールを速く書ける。
- 文法と校正が、基本のスペルチェックでは拾えない抜けを捕まえる。
- トーンコントロールで、読み手に合わせて文面を整えやすい。
- 無料の入口とAndroidアプリがあるので、リスク少なく試せる。
デメリット
- 書くのを助けるだけで、受信箱は管理しない。仕分けも自動返信もしない。
- 提案がやや形式張って聞こえることがあり、手を入れない下書きは自分の声を失う。よくやり取りする相手なら気づく。
- この記事の作成時点で、公式サイトから現在の料金プランを確認できなかった。アップグレードの前に確かめてほしい。
よくある質問
Fridayは、GPT-4を使ってメールの作成・校正・書き直しを代行するAIメールアシスタントだ。プロンプトを与えるか返信したいメッセージを貼り付ければ、編集して送れる下書きが返ってくる。大量のメールを書き、一通あたりの時間を削りたい人のために作られている。
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Emailwritr · ライティング · マーケティングEmailwritrは、すでに持っているリストからより多くの収益を引き出したいアフィリエイター、コース制作者、オンラインビジネス向けに作られたAIメールコピーライティングツールだ。空白のページや汎用的なチャットボットのプロンプトの代わりに、このAIメール作成ツールは、著名なダイレクトレスポンスのコピーライターを手本にしたフレームワークから、ウェルカムシーケンス、ローンチキャンペーン、カート放棄メール、プロモシリーズを生成する。自分のオートレスポンダーをつなぎ、オファーについて2、3の質問に答えると、あとは文案を書いてくれる。
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Swms AI · ライティング · 生産性向上 · ビジネスSwmsは、仕事の簡単な説明をそのまま使える安全書類に変えるAI安全コンプライアンスツールだ。プロジェクト、職種、把握している危険を書けば、安全作業方法書、作業ハザード分析、安全作業手順書、RAMS、安全データシートを数秒で作成する。Oscarというチャットアシスタントも付いており、職場の安全に関する質問にどんな言語でも答える。建設、鉱業、運輸、倉庫のチームが、作業日を削る書類仕事を減らすために使っている。
Prosp
Prosp · ライティング · 音声・言語 · マーケティングProspは、代理店や営業チーム向けに作られたAI LinkedInアプローチツールだ。見込み客ごとに自分の声でメッセージとボイスメッセージを書き、相手が本当に返信するように仕向ける。アカウントをつなぎ、リードを見つけ、AIにパーソナライズされたメッセージを大量に下書きさせて送信させる。すべて1つの受信トレイから行える。大量のアウトバウンドを回す人向けにできている。それがこの製品の売り込みのすべてだ。それでも各接点は人間らしく感じられなければならない。