Granite
Granite · 生産性向上
Graniteは、できれば失いたくない書類を読み取り、整理し、記憶する暗号化ドキュメント保管庫だ。確定申告書、車の所有権証明書、賃貸契約書、保険証券、レシートを放り込めば、それが何の書類かを判別し、重要な項目を抜き出し、関係する人物や口座に結びつける。あとで平易な言葉で質問すれば引用付きの答えが返り、出典を自分で確認できる。ブラウザでもiPhoneアプリでも動き、すべてを暗号文として保存する。
Granite について
Graniteとは何か
Graniteは、単純な苛立ちから生まれた文書管理ツールだ。大切な書類はフォルダやメールスレッド、ラベルを貼らないスキャンの中へ消えていく。Graniteは、アップロードのたびに名前を付け、タグを付け、仕分けすることを求める代わりに、AI文書整理ツールとしてその作業を自分でこなす。W-2や1099-NEC、運転免許証、車の所有権証明書、住宅保険の証券、賃貸契約書を含む110種類以上の文書を判別し、課税年度、車両、取引先を軸に自然に形成されるコレクションへ仕分ける。
Graniteを単なるクラウドドライブと分けるのは検索の部分だ。検索は平易な言葉で機能するので、「パスポートはいつ失効するのか」「住宅保険の免責額はいくらか」と尋ねれば、実際の文書から取り出した答えが、出典ページを指す引用とともに返る。意味インデックスとキーワードインデックスがどちらも自分の保管庫内だけで動く。だからこそ自然な言葉の質問が、一致した結果の山ではなく特定の証券を返す。
では、なぜ手間をかける価値があるのか。ほとんどの文書アプリは仕分けを利用者に押し付けるからだ。Graniteはその工程を飛ばす。
暗号化は付け足しではなく土台だ。各アップロードは保存先に届く前に固有のAES-256鍵で包まれ、タイトル、要約、抽出した項目はデータベース内でさらに暗号化される。引っかかるのは柔軟性の部分だ。Graniteは整理のために文書を読むので、ベクトル埋め込みや数字インデックスといった派生データの一部はサーバー上で検索可能なままになる。これは厳格なゼロ知識設計を、実際に質問へ答えられる保管庫と引き換えにする意図的な取引だ。Graniteには月額プランもなく、1年単位で契約するか無料枠に留まるかの二択になる。中間はない。
はじめかた
- granite.coでアカウントを作り、最初の保管庫を開く。登録前に様子を見たいなら、先にライブデモを触ってみる。
- ファイルをドラッグする、メールを転送する、スマホで写真を撮るといった方法で文書をアップロードする。PDF、JPG、PNG、WebP、HEIC、プレーンテキストに対応し、フォルダのアップロードなら一括取り込みをこなせる。
- Graniteに各ファイルを読ませる。文書の種類を判別し、主要な項目を抜き出し、名前もタグも付けずに自動コレクションへ収める。
- 平易な言葉で質問するか文書を検索し、引用を開いて元のページと答えを照合する。
- 25文書を超えたらGranite Paidに移るか、設定でEvernoteやDropboxのアーカイブをつないで既存のライブラリを引き継ぐ。
AIツール情報
Graniteの料金、対応プラットフォーム、性能を簡単に確認できます。
こんな人におすすめ
このツールが最も力を発揮するユーザー、タスク、シーン。
ユーザー
- 生活まわりの書類が積み上がっていく人。無料枠は25文書までなので、自動仕分けが税務や保険、身分証の扱い方に合うかを試せる。
- 契約書、LLC設立書類、レシートを追う小規模事業者。有料プランの複数保管庫なら、事業と不動産と個人の記録を、別のアプリなしで分けておける。
- 共有書類を調整する家族。保管庫の共有で、相手に閲覧のみか完全編集の権限を渡せる。同じ世帯の書類を二人で管理するときに役立つ。
- EvernoteやDropboxのアーカイブを受け継いだ人。取り込みツールが既存のノートやファイルを引き入れるので、空の保管庫から始めずに済む。
タスク
- 特定の文書をすばやく見つける。「2024年のW-2」と尋ねれば、検索結果のページではなく正しいファイルが返る。
- 細かい字に埋もれた事実を答える。免責額、パスポートの失効日、源泉徴収された連邦税を尋ねれば、引用付きで答えが返る。
- 迫った期限を拾い上げる。「今後90日で失効するものすべて」という問い合わせが、失効前に手を打つべき文書を浮かび上がらせる。
- 永久に保管する。有料プランは文書の上限を外し、原本を元の形で保存する。Appより長く残るよう保管庫は作られている。
- 引っ越しの準備をする。ムーブモードが、保管庫にある書類からチェックリストを組み立てる。
シーン
- 確定申告の時期。自動コレクションが1年分のW-2、1099、レシートをまとめ、数字が必要なときはAskが請求書の金額を合計できる。
- 車を買う、売る。所有権証明書、保険、整備記録が一つのコレクションにまとまる。
- 保険金を請求する。証券を取り出し、補償上限を確認し、メールを探し回らずに原本を書き出す。
- 遺産や引っ越しを処理する。共有保管庫と緊急アクセスがあれば、自分が動けないときも適切な人が書類にたどり着ける。
主な機能
自動の読み取りと仕分け
Graniteは各アップロードが何かを判別し、重要な項目を抜き出すので、名前を付けタグを付ける工程をまるごと省ける。組み立てるフォルダもない。文書を、関係する人物、取引先、口座に結びつけ、110種類を超える文書を扱う。その一覧は毎週増えていく。フォルダのアップロードとメール転送があるので、一括取り込みに手作業の出番はない。
引用付きの平易な言葉の検索
検索はファイル名やキーワードだけでなく、普通の問いを受け付ける。口に出すように打ち込めばいい。意味インデックスと全文インデックスがどちらも自分の文書内で動くので、証券の上限を尋ねればその証券が返る。答えには必ず出典ページへの引用が付く。つまり結果を信じるのではなく、確認できる。
二層のAES-256暗号化
各アップロードは保存先に届く前に固有のAES-256-GCM鍵で包まれ、タイトル、要約、抽出テキストといった利用者に見える項目はデータベース内でさらに暗号化される。Graniteのスタッフが保管庫を眺めることはない。唯一の例外は、スキーマ審査のために送った文書で、それは監査ログに残る。エクスポートも固有の鍵で封をされたままになる。
複数の保管庫
有料プランなら、個人用、事業用、不動産用の保管庫を一つのアーカイブに混ぜずに分けておける。分けたままでいい。各保管庫は独自のコレクションとアクセス設定を保ち、一度サインインすればすべてに届く。
共有と緊急アクセス
自分が所有する保管庫を、閲覧のみか完全編集の権限で共有でき、相手は自分のGraniteアカウントからそこへ届く。指名した相手への緊急アクセスは任意で、監査も残る。だから自分に何かあっても信頼できる連絡先が中に入れるし、役割はいつでも取り消せる。
持ち運べる暗号化エクスポート
いつでも保管庫全体をzipとして書き出せ、抽出した項目は元の文書と並ぶ。あなたのデータは人質ではない。Graniteは封筒暗号化したアーカイブを組み立て、一度きりの認証済みダウンロードリンクをメールで送る。データがサービスの中に閉じ込められることはない。
iPhoneアプリとカメラ取り込み
GraniteはブラウザでもiPhoneでも動き、プランはサインインするすべての端末をカバーする。紙の文書を撮影でき、カメラから直接のHEIC写真も含めて、ほかのアップロードと同じように読ませて仕分けられる。
ムーブモード
有料利用者は、保管庫にある文書から組み立てたチェックリストを受け取る。住所を変え、自分の情報を登録している全員に更新をかけるとき便利だ。
メリットとデメリット
メリット
- 文書を自分で仕分けるので、フォルダ構成を考え出す必要も、何かにタグを付ける必要もない。
- 出典ページへの引用付きで質問に答えるので、結果を確認できる。
- ファイルごとのAES-256鍵でアップロードを暗号化し、エクスポートも封をしたまま保つ。
- EvernoteとDropboxのアーカイブを取り込めるので、既存のライブラリが取り残されない。
- 無料枠は25文書を保持でき、自動仕分けが自分に合うかを判断するには十分だ。
デメリット
- 月額プランが一切ないので、有料枠を試すには99ドルで1年の契約を結ぶことになる。
- 無料枠の25文書という上限は、これまでに追加した文書を数えるもので月ごとの割り当てではない。だからすぐ埋まる。
- モバイルはiPhoneのみで、Android利用者はブラウザに縛られる。
- 埋め込みや数字インデックスを含む一部の派生データは暗号化されずに検索可能なままで、厳密なゼロ知識の保管庫ではない。
よくある質問
Graniteは、アップロードされた各ファイルを読み取り、目の前にあるものが何かを判別する暗号化ドキュメント保管庫だ。そして文書を自動で仕分ける。あとで平易な言葉で質問すれば見つかり、出典へ戻る引用が付く。税務書類、身分証、保険証券、賃貸契約書、レシート、その他110種類以上の文書を扱う。
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