Kyber
Kyber · ライティング · 生産性向上
Slack向けKyberアプリは、メッセージをタスク、会議、SlackのToDoリストに変え、チャットを離れずにチームの一週間を計画できる。
Kyber について
What Is Kyber
KyberはSlackの中で動く仕事管理アプリだ。普通のメッセージを送ると、Kyberはそれをタスク、会議の招待、リマインダーとして読み取り、変更があれば全員に知らせる。同じアカウントを使うiOSアプリもあり、席を離れても一日の予定を確認できる。
狙っているのはツールの行き来だ。チームはSlackで会話し、タスクとカレンダーは別のアプリで管理する、という往復が常態化しがちで、その隙間で仕事が抜け落ちる。KyberはSlackの共有カレンダー、タスク、リマインダー、スタンドアップを、すでに会話している場所に置いてその隙間を埋める。会話の周りでもいくつか動く。タスクに場所があれば地図リンクを付け、大きなタスクからチェックリストを切り出し、会議へ出る時間になれば経路を用意する。
限界も知っておきたい。KyberはSlack前提なので、Slackを使わないチームには役立たない。無料プランは小さく、5人以下のチーム向けで、重い機能には制限がかかる。個人利用もできるが、製品はチームを中心に作られており、一人での計画向けではない。
Getting Started
- SlackのAppディレクトリからKyberをインストールし、使いたいワークスペースに接続する。
- カレンダーを1つ連携させ、Kyberが空き時間を確認し、会議を普段使うアプリに同期できるようにする。
- チャンネル、プライベートチャンネル、ダイレクトメッセージ、グループのいずれかにタスクリストを作り、メンバーにタスクを割り当てる。
- 「明日9時にAnaへ報告書を送るようリマインドして」のようなメッセージを送ると、Kyberがタスクを作り担当者に通知する。
- Slackからスタンドアップや投票を開始し、ToDo、リマインダー、予定を1つの日次ビューで確認する。
AIツール情報
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こんな人におすすめ
このツールが最も力を発揮するユーザー、タスク、シーン。
ユーザー
- すでにSlackで仕事をしている小規模チーム：Kyberは会話が起きている場所にSlackのタスク管理とカレンダーを足す。学ぶ2つ目のアプリは不要で、無料プランは5人以下のチームをカバーする。
- 誰が何をしているか追いたい管理職：メッセージを打ってタスクを割り当てれば担当がはっきり見え、完了時にはその担当者に通知が届く。
- 会議とToDoを同時に抱える人：日次ビューが予定、リマインダー、タスクを1か所にまとめ、アプリを行き来せずに一日を組める。
タスク
- チャットをタスクに変える：普通のメッセージが期限と担当を持つ追跡対象のタスクになり、チャンネルに埋もれない。
- 会議を設定する：1人またはチャンネル全体を招くと、Kyberが各自の連携カレンダーに同期する。
- 非同期のスタンドアップを回す：Slackのスタンドアップbotがライブ通話なしでチームの進捗を集める。時差のあるチームに向く。
- 手早く意見を集める：Slackの投票とアンケートは答えをチャンネル内に集め、別のフォームを開かなくて済む。
シーン
- Slackでプロジェクトを進める小さなスタートアップ：タスク、プロジェクト、会議が1つのツールに収まり、支払うアプリの数が減る。
- めったに集まらないリモートチーム：非同期のスタンドアップとリマインダーが、週に通話を足さずに全員の足並みをそろえる。
- 予定の詰まった一日を組む：日次ビューがToDo、リマインダー、予定をまとめ、その日の形を一目で示す。
主な機能
メッセージからタスクを作る
Kyberの核は、打ち込むことで仕事を管理するという考え方だ。同僚にメッセージを送ると、Kyberが期限と担当を持つタスクに変える。完了すれば依頼した側に通知が届き、依頼が黙って消えることはない。後からタスク名、リマインダー、期限を編集でき、変更はチャンネルか担当者に伝わる。
共有カレンダー
Kyberは会議の前に空き時間を確認し、招待を普段使っているカレンダーへ同期する。対応するのはGoogle Calendar、Apple iCloud、Microsoft Outlook、Office 365などだ。チャンネルで作った会議は全員の予定に入る。これは即時に予定を組むチームにとってKyberが役立つ理由で、予約のたびに別のカレンダーアプリを開く必要がなくなる。
チャンネルごとのタスクリスト
チャンネル、プライベートチャンネル、ダイレクトメッセージ、グループはそれぞれ自分のタスクリストを持てる。プロジェクトのチャンネルは自分のタスクを、脇の会話は自分のタスクを保つので、無関係な仕事が1つの巨大なリストに積み上がらない。タスクはメンバーに割り当てられ、チェックリストを付けて大きな仕事を手順に分けられる。
スタンドアップと投票
Kyberは非同期のスタンドアップを回すので、チームはライブ会議ではなくSlackで進捗を報告する。同じアプリが投票とアンケートも扱い、短い回答や意見をチャンネル内で集める。時差のあるチームにとっては、そもそも組むのが難しい毎日の通話を置き換える。
iOSアプリとモバイル利用
ネイティブのiOSアプリが同じアカウントをカバーする。スマホからToDo、リマインダー、予定を確認し、タスクを完了にして、外出先でも会議の招待に返信できる。デスクトップを完全に置き換えるものではないが、外にいるときも予定が見える状態を保つ。
リマインダーと日次ビュー
Kyberは予定、リマインダー、タスクを1つの日次ビューにまとめ、一日を一度に組み立て、まだ残っているものを確認できる。リマインダーは時間どおりに鳴り、同じビューは個人の計画にも使える。チームの仕事だけでなく自分のToDoにも役立つ。
メリットとデメリット
メリット
- Slackの中に収まる：タスク、カレンダー、スタンドアップがチームの会話の場で動く。導入も支払いも2つ目のアプリが要らない。
- タスク作成が速い：普通のメッセージが追跡できるタスクになり、仕事を記録する手間が減る。
- カレンダー同期：会議はGoogle Calendar、iCloud、Outlook、Office 365から取り込まれ、招待が普段使うツールとそろう。
- 非同期のスタンドアップと投票：ライブ通話を減らし、リモートや複数タイムゾーンのチームを助ける。
- iOSアプリがある：同じアカウントをスマホから使え、移動中のタスクとリマインダー確認に便利だ。
デメリット
- Slack専用：Slackを使わないチームには利点がない。製品全体がそのワークスペースを前提に作られている。
- 無料枠が小さい：5人以下のチーム向けで、それを超えると1人あたり月$3が必要になる。
- モバイルアプリはiOSのみ：Androidの利用者は専用のKyberではなくSlackアプリに頼ることになる。
- 慣れが要る部分がある：一部の機能は初心者に分かりにくく、ドキュメントを見る必要があるとレビューは指摘する。
よくある質問
KyberはSlack内で動く仕事管理アプリだ。メッセージをタスクに変え、共有カレンダーに沿って会議を設定し、スタンドアップや投票も回す。チームがチャットを離れずに仕事を計画できる。
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